企业统计工作存在的问题及对策

2015-02-11中铁工程设计咨询集团有限公司北京100055TheProblemsandCountermeasuresofStatisticalWorkHANNing

铁道勘察 2015年6期

关键词：统计人员统计数据报表

韩　宁(中铁工程设计咨询集团有限公司，北京　100055)The Problems and Countermeasures of Statistical WorkHAN Ning

企业统计工作存在的问题及对策

韩宁(中铁工程设计咨询集团有限公司，北京100055)The Problems and Countermeasures of Statistical WorkHAN Ning

摘要在当今市场经济体制下，统计工作作为一项重要的经济内容而存在，其效用的发挥对于提高企业的经营管理水平及工作质量有着非常重要的意义。针对企业统计工作的几点问题展开探讨并提出应对措施。

关键词统计工作指标体系对策

统计工作，是在一定统计理论指导下，采用科学的方法，搜集、整理、分析统计资料的一系列活动过程。它是随着人类社会的发展、治国和管理的需要而产生和发展起来的，至今已有四五千年的历史。企业统计工作是企业进行统计核算，并对其经济活动进行分析、评价、考核、监测、预测和决策的重要依据，对于企业的持续健康发展具有重要意义[1]。如何做好当今经济形势下企业统计工作的创新，并不断满足现代企业发展的需要至关重要。

1当前企业统计工作中存在的问题

1.1　统计指标不完善及统计规章制度不健全

有些企业没有制定统计规章和制度，没有明确企业统计指标体系，造成统计指标混乱，统计信息不能正确反应企业的生产经营活动。

虽然制定了统计管理办法，但是相关办法没有执行力或执行力有限，没有与这些办法配套的考核措施，往往使统计管理办法形同虚设。

基层单位对统计工作不重视，没有完善的统计机构，甚至有些基层单位没有自己的统计工作管理办法，个别单位统计方法有误，以致统计数据不准确，影响企业的经济效益。

1.2　统计数据质量需进一步提高

对于一些中小企业，企业统计一般由会计兼任。有些兼职统计人员把统计工作仅作为一项临时工作，到报表日摘几个数字应付，使企业统计数据的准确性大大降低。

某些企业的管理者为了自己的政绩或是完成上级公司下达的指标，授意统计人员篡改统计资料，编造虚假数据。

统计人员的主要工作应该是通过统计数据及相关的统计表格、统计图形为企业的管理者提供数据指标参考。但目前相当一部分统计人员还是以上报统计报表为主要工作，没有做好统计分析，这样就使统计数据不能完全反映企业的真实情况，对领导决策不能发挥太大的作用。

企业的统计方法落后。现代企业发展越来越快，需要的统计数据种类越来越多，但一部分企业依然依靠估算的方法进行统计工作，且缺乏必要的原始数据，甚至还有部分企业的统计工作均为事后统计，对外界市场的千变万化并不敏感，往往外部环境已经发生变化都全然不知，给企业造成巨大的经济损失。

1.3　企业统计人员素质参差不齐

统计人员的工作不仅仅是归集汇总数据，提供统计报表这么简单；目前，大部分企业统计人员的工作还是以汇总统计数据提供报表为主，甚至有些企业领导都没有意识到统计职能的转变。当今的统计工作需要相关业务部门的配合才能提供全方位的统计数据以及企业的统计分析，供企业生产决策使用。

基层统计人员业务知识贫乏，责任心不强，往往凭经验整理加工数据或者从财务要数，造成统计数据失真，错误引导企业决策[2]；尤其是兼职统计人员，他们的工作积极性及与他人的配合程度远不及专职统计人员，并且经常是无证上岗，或更换统计人员后工作交接不清。在这种情况下，统计人员往往对统计数据不敏感，市场分析能力匮乏。

企业每年虽然按照规定定期对统计人员进行统计培训，但往往都流于形式，造成资源浪费。统计人员应该根据自身和本企业的需求进行岗前培训和后续教育，而不是千篇一律不管什么企业都接受同一种培训。

2针对企业统计工作中问题的几点对策

2.1　建立健全统计制度与加强统计基础管理工作

(1)在统计工作中，应一切从实际出发，根据本企业的自身行业特点、企业性质及经营范围，制订本企业的统计制度并按制度的要求定期编制统计报表，完善统计台账等基础资料，每年定期编制企业的《统计资料汇编》，以供企业经营管理者的决策需要。

(2)设立综合统计部门并明确其职责[3]。

综合统计部门或综合统计岗位应该具备以下职能：

①设计本企业的统计指标体系。要结合本企业的行业性质、生产经营范围以及企业的营业规模，结合企业未来在目标市场上的竞争需要，一切从本企业的实际情况出发，按照上级主管部门的要求，制定出企业完整的统计指标体系，并下达到各个相关部门以明确各部门的职责[4]。

②确定统计信息的报送时间及要求。企业的综合统计部门需要在每年的年末确定第二年企业各部门的统计报表等相关资料的报送时间、内容及方式；确定相关职能部门和生产部门的统计工作及职责。

③收集、审核、汇总、提供各种统计信息[5]。综合统计部门根据其工作职责，按时收集、审核、汇总各下级单位上报的统计信息，汇总其他部门需要提供的统计信息以及对本企业生产经营有价值的相关或同性质企业的统计信息。以这些统计资料为基础，完成本企业的各项统计报表并按时上报给相关政府部门及上级机构，同时还要向企业管理决策层及相关部门提供满足其需要的各种统计信息。

(3)明确企业各部门的统计职能、统计责任。

统计部门的统计信息、财务部门的财务信息、人力资源部门的人员数字信息、生产安全部门的生产安全信息等都会影响企业的生产经营和企业领导的决策。所以，一定要明确企业各部门的统计职能和统计责任，确保统计口径、统计范围以及统计时间的一致性，从而确保企业各项对外统计报表的完整和一致。

2.2　做好企业的统计分析工作

(1)统计分析工作对企业的生产经营和决策有着非常重要的作用。统计分析工作不是简单地对数据的收集整理和汇总，而是对统计资料的分析，对数据内部反应企业经营情况的深度剖析。统计分析能够对企业生产经营活动中的各种情况进行详细分析，并结合企业内外部各种因素进行具体分析，从而指导经营工作，使企业领导和职能部门能够按照客观规律的要求进行经营管理，做出正确的生产经营决策[6]。

(2)统计人员可以通过各种表格、图形对企业的统计数据进行分析，通过数据的横向比较与纵向比较进行更详细的统计分析，从而达到为企业的经营管理决策提供相关统计依据、预测企业发展前景的目的。