加强学校教学档案收集工作的几点思考

姜海霞

摘 要：教学档案是学校教学实践活动的真实写照，也是反映一个学校教学能力和教学管理水平的重要载体，因此，加强学校教学档案管理具有十分重要的意义。教学档案收集是教学档案管理的首要环节。本文试从明确教学档案收集范围、认清教学档案收集现状、探索教学档案收集方法等三方面入手，就如何加强学校教学档案收集工作谈些粗浅认识。

关键词：学校；教学档案；收集工作

教学档案是学校教学实践活动的真实写照，也是反映一个学校教学能力和教学管理水平的重要载体。因此，加强教学档案管理具有十分重要的意义。教学档案收集是教学档案管理的首要环节，离开教学档案的收集，教学档案管理将成为无源之水、无本之木。

一、明确教学档案的收集范围

学校教学档案收集主要包括教务工作档案、教师业务档案和学籍管理档案三方面内容。

教务工作档案的收集范围主要有：上级下达的教学计划和专业课程设置、教学大纲、教学检查方面的指导性文件、综合性教学文件材料；本校形成的教学管理规章制度、教学计划书、教学大纲、教学进度表、教学反馈表等；教师方面资料，包括教师变动、教师考核以及任课授课情况等；教学科研成果情况；教学方面的统计资料，包括学校教学设施情况等；教学参考资料等。

教师业务档案的内容主要包括：教师的基本情况，每学期所任课程、班级和节数，教学工作计划和总结，专题经验总结，班主任工作计划和总结，观摩教学的教案，教师听课记录、读书报告、学习心得、进修计划、教研成果等。

学籍管理档案的收集范围包括：新生入学登记、学籍学号、入学成绩，在校生学生名册，学籍变更（休学、复学、转学、退学），毕业生登记表，毕业证书存根，毕业生去向清册，学生期中期末考试成绩统计，学生参加校内外各种比赛的成绩，学生特长、爱好、奖惩记录等。

二、认清教学档案的收集现状

（一）收集不及时

卫生进修学校作为本市卫生系统在职医务人员的继续医学教育培训基地，学校教师在承担繁重教学培训任务的同时，还承担着大量教学管理工作，比如在校生管理、考勤考务管理等。他们中间绝大部分注重教学业绩，看轻教学档案的收集与管理，将教学档案收集工作作为附带工作，责任心不强。另外，尽管他们当中不少文化层次很高，但对档案工作知之甚少，不够重视，导致教学档案收集的不及时。

（二）收集不完整

教学档案大多来自教学活动，种类繁杂、内容丰富、来源多元，这就决定了教学档案收集困难很大，若不下功夫、不讲究方法，是很难做好的。另外，日常教学档案材料的收集主要按教学年度开展，但在实际教学过程中，又随时会形成许多典型的教学材料，如不及时收集、保存，就会造成材料遗失。比如有些选修的课程，若不及时收集归档，就很容易造成教学档案收集的不完整。

三、探索教学档案的收集方法

（一）建立权责分明的教学档案收集制度

当前，虽然学校制定了较为完善的教学档案管理制度，但具体职责分工并不明确，同时缺少相应的奖罚措施予以保证，导致制度执行力不强，难以落到实处。因此，应完善现有的教学档案管理制度，明确相关人员的职责范围，确保管理人员、教学人员、学员三方收集渠道的畅通；应督促教学材料形成科室确定档案工作的责任人，负责日常教学文件材料的收集、整理，并及时进行立卷、归档，并设定明确的考核指标，包括移交时间、案卷质量等，把档案工作的考核业绩作为档案责任人的年终评比、考核的依据。这样，就会形成一套权责分明、运行高效的教学档案管理制度，为促进教学档案收集工作提供有力的政策支撑。

（二）加强对教学档案重要性认识的教育

教学档案是学校档案的主体和核心，是学校开展教学、科研工作的参考依据，是应对各类教学检查和评估、提高办学管理水平的宝贵资料。但是，在实际工作中，人们对它的这种重要性缺乏足够的认识，这也是制约教学档案收集工作开展的主要因素。因此，加强学校档案收集的根本解决方法就是要促使全校教职员工增强档案意识。学校主要领导应从思想认识和实际行动中关心、支持档案工作，比如带头宣传教学档案的重要性、主动配合教学档案收集，从而引导形成人人都来支持和参与教学档案收集工作的良好氛围。

（三）采用灵活的教学档案收集方法

常规性的教学档案，如各个科目的教学大纲、专业设置、课程设置材料、各学期教师任课任职安排、作息时间表、总目课表等，一般是以教学年度或学制年度为周期形成的，这部分档案宜采用定期收集的方法，于当年的11月前后进行。而诸如教学评估、教学质量评比、成果鉴定、优秀教学成果奖评选等活动材料，因活动开展时间的不确定性，则要求档案收集人随时掌握活动动态，及时开展收集工作。endprint