高校图书馆依托学术委员会开展期刊征订设想

2015-02-02暴文慧

河南图书馆学刊 2014年12期

关键词：高校图书馆

关键词：高校图书馆；学术委员会；期刊征订

摘要：文章试从期刊征订工作谈起，讨论中小型高校图书馆如何依托校学术委员会来更好地开展工作、服务读者。

中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1003-1588（2014）12-0051-03

收稿日期：2014-10-30

作者简介：暴文慧（1986-），南京艺术学院图书馆馆员。1存在问题

1.1期刊征订工作的重要性

期刊是图书馆馆藏文献资料的重要组成部分，是文献资源建设和读者服务的重要内容。它承载着最新的信息资源，带给我们最前沿的学术知识，能够及时地反映出人类对于世界的最新认识。因此，期刊管理在图书馆工作中非常重要，甚至有研究者认为在经费拮据的情况下，图书馆应该舍书保刊。据统计，国内外图书馆用于期刊管理的经费占到总经费的60%～80%。

期刊征订工作是图书馆工作的重点之一。随着人类认识世界的日益深入，书籍等资料载录的知识也在发展，文献资源会不断地推陈出新，这一现象在期刊出版上体现的尤为明显。随着时间的推移，某些期刊会出现内容改变、质量下降等现象。对这种变化，若是处理不当会引起馆藏期刊资源质量下降、分类出现偏差、介绍有误等问题。为保证图书馆期刊资源的质量，在一年一度的期刊征订工作中必须对期刊种类进行更新调整，做到去芜存菁。

1.2高校图书馆期刊征订的工作要求

期刊对于学术研究的意义非常重大。据研究者统计，世界上有75%的科技文献是通过学术期刊发表的，而科研工作者所需的文献资料70%～80%来源于期刊。由于高校以从事教学科研的院校师生为服务对象，期刊的作用显得尤其重要。因此，高校图书馆的期刊管理工作也需要特别的重视。

出于服务教学科研的目的，高校图书馆对期刊的选择应该更具有针对性。高校的专业设置、学科建设等发生变动，对期刊的需求也会发生变化。为了更好地服务于高校学术研究，期刊征订应该契合所在高校的学术研究，并根据学术方向的变动进行调整。具体而言，期刊征订工作中需时时考虑本院校的专业设置、学科建设等需要，根据实际需要引进新进的优秀期刊，剔除陈旧过时的无用资料，让有限的经费发挥最大作用。

1.3高校图书馆期刊征订工作现状

尽管高校图书馆的期刊征订工作非常重要，但其完成质量并不理想。有研究者认为，不少高校图书馆中服务教学科研的期刊在数量上和质量上都没有达到要求。事实上，征订工作实施中确实也存在一系列的实际问题。

1.3.1经费分配中的问题。期刊征订过程中，有限经费的合理分配很重要，是期刊资源结构合理的保证。高校图书馆服务对象的特殊性要求资金在分配上要考虑院校的专业设置情况，做到“在考虑学校的整体专业设置情况，涵盖所有专业的基础上，做到突出重点学科和重点专业的期刊建设，加强重点学科和重点专业的期刊保障率”。为了达成这一目的，期刊征订工作需要考虑本院校各个学科的重要性、各个专业的学生人数多少等问题，这些问题图书馆工作人员不易全面把握。另外，期刊资料还存在某些学科需求量大，某些学科需求量小的问题。确定这些不仅需要大量的调查研究，还需要身在其中才能体会，仅凭借图书馆工作人员难以圆满解决。

1.3.2文献选择时的问题。期刊的选择是期刊征订工作的核心，是保证期刊资源质量的关键。由于高校图书馆服务于教学科研，在文献选择上就应该符合师生的实际需求。正确的选择、增删期刊不仅需要大量的调查分析工作，还要求工作者必须精通相关知识。受限于高校图书馆目前的一些客观情况，全面有效的调查结果并不易获得。同时，术业有专攻，图书馆工作人员不可能完全深度把握要征订的所有期刊。

1.3.3读者意见反馈的问题。读者意见对图书馆而言非常重要，是图书馆增订新期刊、削减旧期刊需要考虑的重要因素之一。尽管高校图书馆通过问卷调查、读者信箱等一系列活动向读者征求有关意见，但成效并不理想。研究者对图书馆常见的荐购工作进行调查，发现很多同学没有使用过，甚至没有听过图书馆有这项服务。根据数据显示，荐购服务使用率最低的是吉林大学，其参与荐购者只占读者总人数的0.5%，每年向图书馆荐购的图书不足100本。而针对期刊的荐购情况则更加不乐观，辽宁医学院图书馆期刊部门2013年所收获的有价值的荐购信息不足10条，可谓效果很差。

1.3.4期刊分类的判断问题。准确的划分期刊类别是期刊征订中的必要工作。为了切实起到服务教学科研的作用，高校图书馆的期刊分类要针对院校具体专业而进行。举例而言，《服装设计师》（邮发代号：82-463）与《家具与室内装饰》（邮发代号：42-138）在通常的分类方式下属于轻工业，分类号为TS，但作为具有特定专业的艺术院校的图书馆，辽宁医学院图书馆划分时并非简单的将其归类于轻工业。本着方便具体专业师生查阅的目的，其将这两种期刊分类为艺术类目下的工艺设计大类J5，并进一步细分为服装设计与室内设计。

但实际的征订工作中期刊种类繁多，总数庞大，图书馆负责人员往往不能精通订购工作中所涉及的所有专业，难以正确处理所有的期刊分类，这种情况会造成期刊分类出现一定的偏差。

暴文慧：高校图书馆依托学术委员会开展期刊征订设想暴文慧：高校图书馆依托学术委员会开展期刊征订设想2问题分析

2.1学术权威缺席

虽然学术界尚有争论，但多数学者认为图书馆工作具有学术性质。高校图书馆服务于教学科研，其学术性无疑更强一些。但术业有专攻，要有限的图书馆工作人员完全把握所有的学科的方向，谈何容易。况且不少早年参加工作的图书馆工作人员可能学术修养并不太高，难免在征订工作中出现沿袭旧制、凭感觉工作的情况，无法保证图书馆期刊征订高质量地更新剔旧。

与此同时，在图书馆的实际工作中，来自高校其他部门的支持并不充分。高校最高学术机构学术委员会并不直接参与图书馆事务，各个学院与图书馆的联系沟通相对而言也比较松散，来自院校的帮助不足以解决问题。

2.2客观限制制度的发挥

虽然来自院校的学术支持不足会导致期刊征订工作的质量不能保证，但图书馆界也有一些制度可以缓解。如学科馆员制度、图书馆学术委员会制度等，它们能尽量弥补学术指导的缺席，从而提高期刊征订工作的质量。然而受制于客观条件，这些制度或难以开展，或开展后效果不佳。

学科馆员，或称学术联系人（Academicliaison librarian）、学科专家（Subject Specialist）、学科咨询馆员（Subject Reference librarians）。通过他们与特定专业的师生沟通与调研，高校图书馆能够真正实现高质量服务教研。但是以现在多数高校图书馆的客观情况来看，设置足够人数的具有充沛工作时间的合格学术馆员并不现实。尤其是一些中小型高校图书馆，人员相对精简，更难实现。由于这些原因，不少条件不具备的高校图书馆并不设置学科馆员，更勿论借其提高期刊征订工作的质量了。

图书馆学术委员会是协助馆长对全馆实行学术领导的评议、咨询和参谋机构，由具有丰富图书馆知识和很高其他学术水平的专家们组成，对图书馆重大业务问题进行讨论是其重要工作之一。借助其商讨意见，可以有效地避免学术权威缺席的问题，提高期刊征订工作的质量。但图书馆学术委员会设立的条件较高，需要一定数量的人员基础。根据中国科学院图书馆自国应的观点，委员人数应该视图书馆的规模、业务结构的数量和人员质量而定，400人以上的大约20人，100人左右的大约6～7人，还可以再设顾问若干人。对于很多规模较小的高校图书馆而言，其并不具有成立条件，同样也无法借助其提高期刊征订工作水平。

2.3与服务对象沟通不畅

尽管高校图书馆的影响力日益增强，开展了形式多样的活动来鼓励师生推荐好书、好刊以获得信息。但必须承认的是，图书馆的影响力在校园内比起其他机构依旧显得单薄。图书馆对师生的影响比起学院、行政部门较弱，同时，图书馆与院系之间的交流联系也并不充足。因此，高校图书馆与服务对象的沟通是很不够的，这导致荐购、咨询等活动的效果并不尽如人意。

3解决设想

3.1争取资金

资金争取是期刊征订工作的开始。图书馆工作人员需要在确定的经费安排下，根据图书馆定位选择最有价值的期刊。在征订期刊工作开始的第一步，图书馆工作人员需要积极争取上级支持，获得专用资金。

3.2整理往年征订目录

往年的征订目录对保证期刊征订的连续性意义重大，图书馆工作者应该妥善保管每一年的征订目录。除此之外，期刊出版中往往会出现内容改版、价格变化现象，也会有ISSN、邮发代号等重要信息变动的期刊，甚至还会出现休刊、停刊、合刊问题，这对当年的期刊征订都会有影响。图书馆工作人员应该于日常工作中勤于观察，并及时与出版商联系，将这些变动准确的记录下来。

3.3记录已有期刊的使用情况。

一种文献资料的订购价值，一定程度上取决于其使用率。而一份期刊是否受到读者们的欢迎，是期刊征订工作要重点考虑的问题之一。图书馆工作人员可以在日常工作的过程中，通过分析借出率、浏览量以及观察咨询来了解期刊的使用情况。

3.4联系供应商获得供货单

期刊供应商提供的期刊目录是期刊征订重要来源，图书馆所征订的期刊基本上来自于中标的供应商所提供的数据。不同供货商所能提供的期刊种类、价格、到货率、到书时间以及加工服务质量不同，图书馆工作人员应本着节约经费、考查服务的态度选择最优秀的供货商，及时向他们索取所提供的书单。

3.5通过学术委员会安排荐购

读者荐购是图书馆贴近读者的一种手段，但如号召组织的影响力不足，荐购工作则会流于形式。学术委员会相比图书馆，无疑更有影响力、号召力，荐购通知可以由其发布，层层传达，让更多的师生得知、重视。获得的荐购内容由图书馆工作人员整理，剔除那些重复推荐，错误推荐等无意义的信息。

3.6由学术委员会组织讨论

图书馆工作人员将资金调拨情况、往年征订目录、已有期刊使用情况、供应商的期刊单目以及读者荐购信息递交学术委员会，并申请其召开临时会议，由各个学科的学术专家对期刊征订工作进行讨论，以确定不同学科的经费分配、必须保证订购的期刊种类、非必须保证订购的期刊的选择方向以及分类原则。

3.7图书馆进行后续整理工作

获得学术委员会的指导后，图书馆工作人员应当根据讨论结果，进一步确定期刊征订的种类。当确认无误后，即可联系供应商送刊，并完成整理排架等后续工作。

笔者认为，这种流程的工作方法可以最大程度上缓解目前期刊征订所存在的四种问题，是目前比较可行的有效方法，非常适合中小型高校图书馆。当然，这毕竟不能一劳永逸地解决高校图书馆期刊征订工作的所有问题，只是高校图书馆发展完善过程中的权宜之计。根本的解决方法只能是高校图书馆不断培养具有高素质的工作人员，扩大自身影响力，促进与院校的联合工作。

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