库存控制模型探讨
2015-01-31张艳丽
文/张艳丽
库存控制模型探讨
文/张艳丽
库存控制是一双隐形的手,库存控制虽然不是企业经济效益的最重要体现,但是如果库存控制管理得不够适当,企业将会受到不小的影响,本文着重研究了库存控制的各方面问题,主要由对库存控制的概念、流动资金的定义、产品成本的定义、原材料的定义、库存控制的意义、库存控制的方法等相关内容引出了几种经典的库存控制模型。包括ABC管理模型、订货点模型、经济订货批量(EOQ)模型。根据对以上内容的研究,总结出企业控制库存的方法,由此总结出如何加强企业库存管理的方法,并通过所得的结果来控制企业库存的成本,企业可以根据以下的各种库存管理的方法来进行企业的库存管理,进而来更好地降低库存控制对企业的经济效益的影响,从而来提高企业的总体经济效益。
库存控制;经济订货批量;库存控制模型
近年来,在供应链管理环境下的库存控制问题是供应链管理的重要内容之一,由于企业组织与管理模式的变更,它同传统的库存管理相比有着许多新的特点和要求,在新的供应链管理条件下,传统的库存管理方法与之格格不入,根本就无法满足现代企业对库存控制的要求。因此我们需要探讨一下在当今社会,逐渐被企业领导所重视的新的库存控制的方法。
1.库存控制的定义
库存控制,是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法,得到更高的盈利的商业手段。
由此可见,库存控制对于企业的正常生产经营是何等的重要,一个生产经营企业,如果要保证正常的生产经营活动,就离不开库存,但是要达到更高的经济效益就要专注于库存控制的管理与控制。其实库存控制的正确方法有很多,企业的领导也越来越重视对于库存的管理,库存过大或者库存过少都对企业有着不良的影响,谈到库存控制的作用,无非就是要降低库存控制方面的资金消耗,从而来提高企业的经济效益。
2.库存控制的作用
库存控制的作用主要就是直接地控制库存管理方面的资金耗用,从而间接地降低企业在库存控制上的资金占用,来提高企业的经济效益。在此前提下,就要掌握好库存控制的几个重要因素。也就是说在保证企业的正常经营生产的条件下,要控制库存的量,既不能使库存量过大,同样也不可以允许库存量太小,要保持在一定的库存量范围,因为无论库存量过大或者过小都会影响正常的生产经营。掌握库存量动态,适时、适量地提出订货,避免超储或缺货。减少库存空间占用率,降低库存费用;控制库存资金的占用,加速资金的周转。
3.库存控制不适当对企业产生的不良影响
库存量的掌握对库存的控制尤其重要,下面我们就着重对库存量过大和库存量过小两个方面来仔细研究一下,看看库存量的不适会产生什么样的问题,又会对企业有着哪些重要的影响。
3.1 库存量过大所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。
3.2 库存量过小所产生的问题:造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。
库存量不适将会对企业产生的不良影响:由以上的分析可以发现,如果库存量过大,那么首先,多出的一部分库存对企业的生产经营不会有任何帮助,相反也许会影响企业正常的生产经营活动,与此同时,它占用了大量的库存空间,占用空间就会消耗一部分管理资金,如果库存量适当,那么这一部分资金将会发挥更好的作用,这样就自然不利于提高管理水平。其次,它所消耗的人力物力将会是拖累企业的一个主要但是又不易被察觉的方面。当然库存量过小,同样会对企业的正常生产经营产生不利的影响,库存量过小,不能够及时地提供生产时所需要的原材料或者其他物料,那么将会使生产速度降低,如果不能及时提供产品,那么将会影响企业的信誉度,显而易见,如果信誉度降低那么愿意与之合作的客户减少,自然经济效益降低。另外,库存量过小,就需要经常订货,订货频率增加,就会增加一定的费用,就会使整体的经济利益受到影响。
4.经典的库存控制模型
以下三类:ABC管理模型、订货点模型、经济订货批量(EOQ)模型。
4.1 ABC管理模型
企业库存物资存在这样的规律:少数物资占用大部分的库存资金,相反,大多数物资仅占全部库存资金的极小一部分。利用库存与资金占用之间的这种规律,并根据这样的规律进行库存分类,就是库存管理中的“ABC管理模型”。具体做法是先把物资分类,然后再针对重要程度的不同分别进行控制。库存物资按照企业的物资品种以及占用资金的多少进行分类排队:品种大约占10%~20%左右,占用资金比例大约为75%~80%的属A类;品种大约占20%~25%左右,占用资金比例约为5%~10%的属B类;品种大约占60%~65%左右,占用资金比例约为5%~10%的属C类。这种分类意味着对A类的物资进行重点管理,可以采用一些数量模型对订货周期、订货量、提前预订。对B类物资则应该根据企业的具体情况采用综合控制的方法或者连续、定期方法;对C类物资则无需进行精确控制。
4.2 订货点模型
4.2.1 (Q,R)策略
基本思想是:对库存进行连续性的检查;当库存降低到了订货点水平R时,就以Q为固定值,就进行一次订货;每次的订货数量保持不变,该策略适用于需求量大、缺货费用比较高、需求波动性不稳定的情况。该策略需要工作人员经常进行库存量的检查,通过检查来得知库存的具体数量,进而来根据该策略进行订货,如果订货及时。将会提高企业的库存成本,从而降低企业的经济效益。
4.2.2 (R,S)策略
该策略是针对连续性检查类型而言的,相对于(Q,S)策略而言,检查库存的频率就要大大加强,也就是要随时检查库存状态,当发现库存降低到订货点水平R时,开始订货,订货后要保持最大库存量(S)的固定不变。
4.2.3 (t,S)策略
该策略是每隔一定时期检查一次库存,并发出一次订货,把现有库存内水平补给到最大库存水平S,如果检查时的库存量为I,则订货量为S~I。如此周期性检查库存,不断补给。该策略相对于以上两种策略则不需要频繁进行库存量的检查,在一定时间内检查一次,并根据实际情况进行订货。但是订货的原则就是要保持S~I的原则。
4.2.4 (t,R,S)策略
该策略是(R,S)策略和(t,S)策略的综合,有一个固定的检查周期t,最大库存量S,固定订货点水平R。当经过一定的检查周期t后,若库存量低于订货点R,则发出订货,订货量的大小等于最大库存量S减去检查时的库存量I,否则,不订货。
4.3 经济订货批量(EOQ)模型
4.3.2 在经典EOQ模型中,有以下几种情况:
4.3.2.1 不允许缺货,瞬间补充
该模型特征是:某种物品的全年需要量、每次订购成本、每件存货年保管成本或年度保管成本率都是已知常数;按一定批量供货;当存货库存量降低到零时,存货立即得到补充;即提前期为零;库存系统不允许缺货。
4.3.2.2 不允许缺货,生产需要一定时间
该模型除了能满足基本条件之外,还假定生产需要一定时间。生产的产品一部分满足需求,剩余的部分才作为存贮。
4.3.2.3 允许缺货(缺货需要全部补足),瞬时补充
该模型是指当存货库存量降低到零时,可以立即补充存货,订货提前期为零,同时允许发生缺货,也就是说当库存储备量消耗完以后,不一定立即补充库存储备量。
4.3.2.4 允许缺货(缺货全部需要补足),生产需要一定时间。
这种模型允许缺货,生产需要一定时间外,其余条件皆与1相同。
拿露得清的产品来说:
需求=产品,需求=市场,需求=利益
产品组合:指企业的经营范围。产品组合的宽度、长度、深度和关联度
比如你卖化妆品,你要考虑到你产品的宽度,也就是你要卖什么类型的产品,如护肤、瘦身、减肥、香水、化妆工具。
产品的长度,就是你是卖什么年龄的?18~35岁还是35~50?还是你各个年龄段都有相应的产品?这样就需要你很好地把你的产品组合一下了。比如你可以年轻的占30%中年的70%这样分配。如果做品牌,就是指你拥有多少个品牌。
产品的深度,可以认为每一个系列又可以分得更加细,比如护肤品里又有洗面奶、面膜、精华素、面霜等等。
产品关联度,就是指你各个类别产品之间的关联度。比如说彩妆就和化妆工具有很大的关联度
5.如何加强企业库存管理的方法
5.1 委托保管方式
接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的物资,从而使用户不再保有库存,甚至可不再保有保险储备库存,从而实现零库存。受托方收取一定数量的代管费用。这种零库存形式优势在于:受委托方利用其专业的优势,可以实现较高水平和较低费用的库存管理,用户不再设仓库、同时减去了仓库及库存管理的大量事务,集中力量生产经营。
5.2 协作分包方式
制造企业的一种产业结构形式,这种结构形式可以以若干分包企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零;同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
5.3 准时供应系统
在生产工位之间或在供应与生产之间完全做到轮动,这不仅是一件难度很大的系统工程,而且,需要很大的投资,同时,有一些产业也不适合采用轮动方式。因而,广泛采用此轮动方式有更多灵活性、较容易实现的准时方式。准时方式不是采用类似传送带的轮动系统,而是依靠有效的衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调,从而实现零库存。
5.4 无库存储备
由于战略储备的重要,一般这种储备都保存在条件良好的仓库中,以防止其损失,延长其保存年限。因而,实现零库存几乎是不可想象的事。无库存的储备,是仍然保持储备,但不采取库存形式,以此达到零库存。
通过以上表述使我们知道,企业如果要提高整体利润,正确的库存控制方法会有很大的帮助,但是企业往往会忽略库存控制的重要性,因此对整体利润的提高显得力不从心,本文通过对几种典型的库存控制模型进行深入的研究以及探讨。并总结出正确的企业库存控的方法。希望能够应用到实际的企业库存控制管理中去,进而提高企业利润。
(作者单位:盘锦职业技术学院)
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