于腾群：董秘是一个团队

严学锋

董秘不是一个人而是一个团队：这是于腾群任职中国中铁股份有限公司董秘8年来最大的感受。

“首先，在公司治理结构中，董秘不是一个人，是一个机构，就像董事会是个机构。尤其是英美国家，包括中国香港的公司条例，都明确公司秘书是个机构。”于腾群对《董事会》表示，“董秘承担的工作非常多、繁杂，在这种情况下，董秘一定要有个工作团队来协助，不能靠自己单打独斗去完成，一个人的精力是有限的。上交所每年对上市公司的信息披露评价，用的名称是董秘及其工作团队。所以，我觉得，董秘是一个团队。”

于腾群对董办团队的素质要求很高。“董秘负责的工作要求很高。一是要体现专业性，通俗点是有技术含量，比如信息披露，要对重大事件有科学合理的判断，知道什么时候要披露、怎么披露;再比如A股的关联交易和H股的关连交易的认定标准有很大的不同，如何认定，如何履行决策程序，等等。二是要求工作必须有强烈的责任心。我经常跟董办讲，董办负责的是上市公司董事会的日常工作，没有试错的机会。比如信息披露，一旦公告了，无论是正面的还是负面的影响就既成了事实，怎么弥补？打补丁可以证明事实，但对公司形象产生的重大负面影响无法挽回。我们从没有也不允许打补丁。筹备董事会、股东大会，法律和监管要求很严，如果程序不合法，可能导致决议无效。第三，一定要有吃苦耐劳的精神。董办需要掌握大事小情，工作非常辛苦。我们这么大规模的公司，业态多、层级多、分布广，产生重大信息的机会多，一旦触发信息披露标准，有时可能连夜加班。要花很大的精力去做好投资者关系管理工作，有时候一天要接待四、五批投资者。第四，团队要团结、包容、互补。团队是什么？只有1+1>2才算是团队。”于腾群自己也时常加班，保证不了双休。辛苦有回报，一如他很获认可，连续4次获得中国上市公司董事会金圆桌奖“最具创新力董秘”。

2006年于腾群就任董秘时，董办仅两人，一点点壮大，目前在岗10人，编制16人。此过程中，认为“团队建设非常重要”的于腾群注重培养他们，让团队有战斗力、凝聚力。让他欣慰的是，大家愿意非常认真、辛苦的工作，放弃节假日加班是家常便饭。于腾群谈论他的团队时充满了感情，“我非常感谢他们对这份工作的热爱和对我的支持，没有他们，就没有中国中铁董事会日常工作的今天”。

兼任新闻发言人后，于腾群2014年又兼任了总法律顾问，分管了属于经理层的战略规划部、法律事务部等部门，他更加忙碌了。“忙是正常的，不忙是不正常的。”他说，“董秘分管一些业务，直接参与到企业的生产经营管理中去，对履行好董秘职责是有利的——很多董秘担心成为信息孤岛、被边缘化，因为这个岗位有时候不好接地气，而不了解大事小情，怎么做信息披露、接待投资者？比如我分管战略规划工作，更加有利于全面掌握公司的相关情况。当然，比原来更忙了。而把董办团队建设好，我就可以相对游刃有余。”

作为资深董秘，他最想给董秘群体分享的是：“董秘是非常锻炼人的岗位，用心去做好，收获一定会很大。董秘一定要清楚，完全靠自己一个人去完成董秘的职责是不可能的，一定要有一个团队。董秘一定要把团队建设好、管理好、使用好，在团队的共同努力下才能把工作做得更好。”