浅谈会计信息数据化的利与弊

高一文



浅谈会计信息数据化的利与弊

高一文

摘要：随着时代的发展，会计信息数据化的速度正在加速上演，他在一定程度上带给我我们一定的好处，但是，因为其数据化，也将网络电子信息数据的弊端相应的带给会计这一行业。我们应当辩证客观的看待会计信息数据化这一进程。

关键词：会计信息；数据化；储存

在当今信息高度数据化的时代，大部分传统行业都进行了以信息技术为核心的技术变革，小到个体超市，大到上市公司，都与信息技术，软件技术，网络技术有着千丝万缕的联系。可以说，信息技术高度发展的今天，我们已经离不开其带给我们的好处和方便了。然而，以信息数据化为变革不仅是对公司实现快速增长和发展带来了机遇，更带来了对传统领域生产方式的一些挑战，这其中就包括正在步入信息数据化的会计行业。

在传统的会计行业，人们主要依靠手工操作进行会计处理，手工的处理必然导致会计信息的处理时间较长，较容易出错；会计处理流程主要通过原始凭证，并将原始凭证登记账簿然后通过分类账簿登账；会计处理流程多重复，内部核对也较复杂，由于其复杂繁琐的特性，需要消耗大量人力资源。而信息数据化，简单来说，就是以前信息都是用笔写在本上的，现在就是用程序写在电脑里了。电子信息化的发展对会计产生的了有利的影响，主要如下：

1.电子信息化发展大量解放人力资源，优化了会计人力资源配置

2009年四月，财政部印发《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，描绘了未来5到10年会计信息化工作的宏伟蓝图；如今的2015年我们可以看到，该意见描绘的蓝图正在逐步实现并进一步发展。会计信息化是国家战略的重要组成部分，在会计信息化发展中，我们已经看到，会计信息化使工作人员从繁重的记账，核账等重复作业中得以解放，使得会计人员大量减少；现阶段一般的中小企业的设置人数为2人左右，而大型企业的会计人员设置人数则为3至5人左右；另外由于会计信息化的发展，一些企业可以将公司的会计业务交由专门的会计事务所处理，而不需要雇佣更多的会计。从现阶段的公司会计从业人员的配置可以看出，企业的会计人员相比以前大幅减少，而这正是得益于会计信息化的发展；由于会计信息化的发展，提高了会计工作效率，减少了公司成本，解放了人力资源。

2.会计信息化杜绝了会计从业者的违规操作

众所周知，会计信息质量要求，是对企业财务报告中所提供会计信息质量的基本要求，根据我国企业基本会计准则的规定，他包括可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性，其中，可靠性、相关性、可理解性、可比性是会计信息的首要质量要求，是财务报告提供的会计信息的基本质量特征；而可靠性是企业应当根据实际发生的交易或者事项为依据进行确认，计量和报告，如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素和其他相关信息，保证会计信息真实可靠和内容完整。所以，对于会计从业人员的监督就显得尤为重要；在会计信息化的发展中，政府等相关机构可以通过网络，电子技术对会计电算化软件进行实时监控，抽取数据调查；而会计电算化软件业可以根据会计准则，自动地去禁止违规违法的操作，即违规不确认，不记录，越权未授权系统会自动进行控制，从而可以切实有效的阻止会计从业者的不当操作和违规操作，杜绝了违纪违法的发生。进一步提升会计信息的质量，为会计信质量奠定基础。

3.会计信息使用者更为及时地获取会计信息

会计信息的另一个重要特性就是及时性，他不仅要求会计人员能够及时地将企业的资金运动状况通过会计信息表现出来，更需要将这些反应企业的资金运作状况的会计信息及时反应给会计信息的使用者。会计信息具有时限性，我们当然不能够将上年的会计报表一年以后再传递给会计信息使用者，因为这时的会计信息已经过时了。当然，这个例子只是告诉我们会计信息及时性的重要性。他关乎会计信息的可靠性和重要性。会计信息如果要可靠，就必须及时。在会计信息化过程中，会计信息的及时性得到了很好的解决，网络的介入，信息技术的发展，使得会计信息的处理速度大幅提高，更加便捷的网络发布平台得以让企业快速及时地发布企业的会计信息，会计信息的使用者也可以非常便捷的使用会计信息做出及时的判断和操作。可以说，会计信息化的发展为会计信息的及时性这一特性提供了有利的基础和发展空间。而且会计信息也不在受到会计分期的局限，可以随时生成需要的财报。

4.会计计量方法的进步

随着会计信息化的发展，企业公司需要对会计要素进行计量；由于会计信息化的影响，现阶段的计量方法主要朝着成本计量方向发展，这样的会计信息会较为只管易于理解，并且可以将显示价值反应出来；现阶段，主要是成本为核心的会计计量方法，并进一步形成了财务成本管理体系，使得会计信息使用者可以灵活运用会计计量方法，进一步将其发挥出来；由此可见会计信息化对于会计信息的实质重于形式性质有效发挥出来。

但是随着科学技术的发展，也对会计信息化的发展带来了一定的弊端：

1.会计信息网络化带来的数据安全问题

传统会计行业，会计主要是通过白纸黑子的文字记录来进行一系列的登记，核审等工作的，并且，为了防止会计记录的信息不可靠等原因，传统会计还会对会计人员所记录的信息进行签字，盖章等措施防止会计造假，有利于会计追责；但是，在引入会计数据化这一概念后，白纸黑字的登记将不复存在，所有的会计信息流都以数据的形式保存在电脑里，虽然节省了资源，但是对于数据的可靠性的核查将变得非常困难；另外，由于会计信息网络化，数据会流通于网络，会计信息如果没有安全的网络环境将变得非常脆弱，并可能被黑客非法盗取，删除，甚至篡改；在实际操作中，我们更应当将传统会计于信息化会计有机结合，这样才能避免会计信息化产生更多的漏洞。

2.会计信息储存的安全问题

在引入会计信息化后，我们将会计信息都储存在电脑中。但是，电脑储存也并不一定是可靠的；这种不可靠性是多方面的：首先，由于会计人员自身的问题，造成会计信息错误的操作，如误删数据，误填数据等，电子化的会计处理流程是死板的，不会像人工 一样可以方便的修改恢复，这样就造成会计信息由于自身的问题造成会计信息储存的安全问题；其次，由于电子技术自身的客观问题，我们将会计信息储存在电脑的硬盘等存储器中，但是有时他们也会失灵，甚至崩溃，这些不可抗因素对我们所储存的数据造成的损毁是无法估计的；而对于传统的纸质存储的信息就没有这样的局限性；最后，由于网络的原因，储存在电脑中的会计信息很肯能被非法分子通过不法手段盗取删除篡改，这种造成的损失需要很长的时间去填补漏洞，恢复安全。

3.会计人员难以操作不适应新的会计环境，掌握需要一定时间

在新的会计背景下，会计从业人员大部分并不能跟上会计信息化的发展进程，大部分会计从业人员对于新技术没有深刻的了解，掌握。由于缺乏一定的电脑技能基础，不能掌握新技术，企业往往需要对会计人员进行培训，培训质量也参差不齐，不一定能达到预期的效果。由于会计人员对网络了解不深刻，电脑技能短缺等问题，也不能发挥会计信息化的最大优势，这样造成了资源的浪费。总体上，会计人员难以适应当前的会计环境，要慢慢适应新的会计环境还需要很长的一段时间。

总结：总之，会计信息化在很大程度上给我们带来了一定益处，但是，我们不能忽视的问题是，随着会计信息化的加快，一些弊端也在逐渐显现出来，我们应当充分合理地利用网络信息电子化，尽量避免将信息化的弊端带给会计信息化，这样才能使会计信息化更快更好的发展。(作者单位：山西财经大学会计学院)

参考文献:

[1]李艳.浅谈我国的中小企业会计信息化的弊端与对策.消费电子,2014

[2]宋薇.浅谈会计电算化中“反记账、反结账”的利弊.中国管理信息化,2009

[3]李英芬.浅谈会计信息化的优越性及发展趋势.商,2013

作者简介：高一文(1990-)，男，汉族，山西临汾人，会计硕士，山西财经大学会计学院，会计专业，方向：注册会计。