人力资源管理的信息化实现及意义解析

2015-01-28王殿雄

商 2015年16期

关键词：管理现状实现路径人力资源管理

王殿雄

人力资源管理的信息化实现及意义解析

王殿雄

摘要：随着现代网络科技的发展，计算机信息技术已经被广泛地运用于企业管理中。人力资源信息技术是人力资源管理的重要手段，引进先进的计算机管理软件，实现人力资源信息化管理大大的提高了企业人力资源管理效率。

关键词：人力资源管理;信息化;管理现状;系统构成;实现路径

本文针对人力资源信息化管理现状展开了广泛的讨论，阐述了人力资源信息化功能以及主要构成，提出了实现人力资源信息化管理建议，帮助提升人力资源管理效率，推进人力资源管理走上科学化道路。

一、人力资源信息化管理现状

目前的人力资源管理信息化系统还不够完善，企业的人力资源管理存在严重缺陷，导致人力资源调度不能满足企业运作的需求，不利于发挥人力资源优势，阻碍了企业的生存和发展。

(一)缺乏人才支持与资金支持

人力资源管理与企业的运作密切相关，现代市场竞争是人才的竞争，科学的人力资源管理可以帮助企业充分引进、挖掘、利用人力资源优势，提升企业的市场竞争力。从目前的人力资源管理来看，实现信息化还比较缺乏人才支持与资金支持。为了能够应对市场变化，企业将大部分的资金都用于产品开发与市场研究，降低了人力资源管理的人才投入和资金投入，管理者往往忽视了人力资源管理对产品开发与市场研究的意义，人力调度不合理，企业的产品研发和市场研究就得不到优秀的人才资源，所投入的资金业也得不到有效的利用，反而违背了管理者的初衷。

(二)改革基础处于劣势状态

部门人力资源管理都将大部分的工作重心放在了操作中，单纯的将从前的人事招聘、调度改成了人力资源管理。传统的人力资源管理部门职能比较简单，员工职责不清晰，部门诸多信息记录多是采用手工录入方式，效率低，容易出现差错，对比性也比较低，不利于信息分析，更改复杂。同时由于缺少计算机设备的支持，信息化改革还需要投入更多的资金用于设备购进，加之从前的员工计算机操作水平低，短时间内无法适应新的工作方式，增加了信息化改革的人力投入和时间投入。

(三)人力资源信息化改革结构不合理

人力资源管理信息化改革后将工作重心放在了事务处理上，忽视了对人力资源的开发和引进工作。人力资源信息化管理的优势是显而易见的，也得到了市场的认可，但是，在执行改革的时候，缺少理论支持和改革经验，导致部分组织者没有全面深入的进行信息化改革，停留在简单的购进计算机设备和管理软件的层面，没有对人力资源管理部门的员工进行调整，忽视了部门薪资制度改革、考勤制度改革、工作制度改革和人员业务素质培训的重要性。

(四)缺少硬件支持

我国网络科技发展起步比较晚，信息技术领域人才匮乏，而关于人力资源管理软件的发展也不过10年之久。市面的产品鱼目混杂，技术水平参差不齐，特备是安全防护水平，实在令人堪忧，国家对计算机软件开发这一块的法律保护力度比较薄弱，没有统一的产品标准，导致了一些低劣的、不安全的产品进入到市场中，运用这些软件管理人力资源存在较大的安全风险，很容易发生信息窃取、信息损坏等问题；市场上的软件普遍存在针对性低的问题，并不适用于所有行业的人力资源管理，领域针对性低。

(五)管理者专业素质较低

不适应信息化的人力资源管理环境不仅仅存在于部门员工当中，一些管理者在实行改革以后也很难适应信息化的人力资源管理方法。管理者本人的计算机操作能力比较低，实行信息化人力资源管理方式以后，大部分的人力资源报告是以计算机图表的形式传递给管理者，工作反馈与工作调整建议也是采取多媒体形式，此时以管理者的计算机操作水平可能无法顺利操作。管理者对计算机不熟悉就很难根据信息化特点展开科学的人力资源管理改革和人力资源工作调整。

二、人力资源管理信息化的内涵和作用

人力资源信息化管理借助了现代信息技术的优势，利用多媒体软件、计算机图表、网络传输开展人力资源管理工作。信息化模式下的人力资源管理充分利用计算机软件进行信息记录、意见反馈、人才招聘、人力调度与工作分析等任务，能够快速的向上级反映人力资源管理工作状况，充分挖掘人才优势，降低了企业的运行成本，提升了企业的市场竞争力。根据人力资源管理信息化改革我们将其内容分为这几个部分：①加快信息处理速度，建立高效的人力资源信息反馈机制，强化各部门之间的沟通，真实获取各部门的人力资源情况，针对内部人力资源情况开展切实可行的人力调度与招聘工作。②降低人力资源管理成本，提高资金的有效利用率。③为人力资源管理的改革提供理论依据，创新人力资源管理机制，完善人力资源管理策略。④促进市场提高人力资源信息管理软件开发水平，加大软件开发资金投入和人力投入。

实现人力资源信息化管理能够帮助企业解决涉及领域的多重问题，人力资源信息管理的优势主要表现为：①提高人力资源管理效率，同时通过人力优势调度促进其它各部门的工作效率。信息化改革以前，人力资源部门需要花费大量的时间用于信息录入和信息输送，信息化改革以后，这些步骤都可以通过计算机软件进行。②传统人力资源中的人事调动、人才招聘、人员晋升等工作都是在部门工作出现问题以后才完善，通过信息化改革，一系列的人力资源管理工作都可以与其它部门工作同步进行，增加了人力资源工作的前瞻性。③从前的人事调动都是根据工作需要进行调度，并没有充分的考虑接受者的意见，采用信息化管理以后，人力资源工作能够充分的采纳接受者的意愿进行调度。

三、人力资源管理信息化结构

人力资源管理信息化系统的硬件构成主要包含部门人员、计算机、计算机软件、运作资金等物资。人力资源管理信息化系统的软件构成主要包含部门工作制度、部门管理理念、部门工作考评机制等要素。人力资源管理信息化通过部门工作人员，依靠计算机与计算机软件建立人力资源管理数据库，借助于通讯网络实现数据传输。人力资源管理信息化系统依靠各个硬件构成和软件构成保持部门运转，实现了高效化的人力资源管理。

四、建立健全人力资源信息化管理配套设施

人力资源管理要实现信息化必须具备充足的配套设施，其主要配置有：

(一)全员信息化意识支持

人力资源管理是由各个部门共同参与完成，人力资源部门主要是承担统筹调度的任务，具体执行还是需要其它各部门的配合。推进人力资源管理信息化需要建立“全员信息化”意识，提高全体人员的信息化管理意识，营造良好啊的信息化管理环境。

(二)综合性技术人才支持

人力资源信息化管理人员不仅要具备专业的计算机操作技巧，还需要有敏锐的洞察力、分析力以及管理才能。改革人力资源管理信息化配置的同时要加强培训管理人才，建立长效的人才培训机制和考评机制，提高人员的专业素质，培养综合性管理人才。

(三)信息化建设资金

人才培训与设备配置都需要大笔的资金投入。要保障人力资源管理信息化改革顺利进行就必须准备充足的资金，加快软件更新速度和设备购进，调取人力资源管理信息化改革专项资金并交由专业部门进行管理。

结束语

人力资源管理信息化改革是经济时代发展的趋势，借助现代科学技术，企业应该大力推进人力资源管理信息化改革，创新出人力资源管理的新方法、新思路，增强企业的竞争实力，走上科学化的发展道路。(作者单位：西北民族大学管理学院)

参考文献:

[1]王默凡.人力资源管理信息化实践研究.首都经济贸易大学,2007-03-25.