推进减人提效,降低人工成本,提高企业效益

王恰恰

(开滦(集团)有限责任公司唐山矿业分公司,河北省唐山市,063000)

★企业天地★

推进减人提效,降低人工成本,提高企业效益

王恰恰

(开滦(集团)有限责任公司唐山矿业分公司,河北省唐山市,063000)

煤炭行业作为劳动密集型企业,存在人多效率低、人工成本高的问题,制约着煤矿生产经营,严重影响了企业利润。以唐山矿业公司为例,阐述如何通过减员提效和管理创新,从而降低人工成本,提高企业效益,推动企业持续发展。

减员提效 转变 创新 企业效益

近几年,国际和国内经济形势严峻、错综复杂,严重阻碍了企业的快速发展,特别是煤炭行业这种劳动密集型企业,存在人多效率低、人工成本高的历史性问题,制约着煤矿生产经营,严重影响了企业利润。如何通过内部挖潜,强化管理,降低企业运营成本,提高企业生产效率和经济效益是目前煤炭企业面临的一项重要任务。

唐山矿是开滦集团公司的主力矿井,已具有130多年的开采历史,存在着井深巷远、生产环节和地质条件复杂、开采难度加大等诸多困难。要想保持较为稳定的安全生产态势和经营成果,为集团公司转型发展提供支撑和掩护,靠增量提效已经不现实,内部挖潜、减员提效是唐山矿业公司生存与发展的根本途径。为此,公司认真贯彻落实科学发展观,坚持以人为本,引导公司全体员工转变观念,创新机制,多措并举,扎实推动减员提效工作的深入开展,为公司的转型发展助推增力。

1 转变观念,加强领导,努力探索减员提效新机制

1.1 转变思想观念,引领减员提效扎实推进

劳动定额定员管理是推进减员提效的基础和保障。公司把强化定额定员管理,推进减员提效作为“一把手工程”来抓。引导各级管理人员解放思想,转变观念,牢固树立工作高标准、生产高效率、业务高水平的先进理念,彻底转变“等、靠、要”、“增产靠增人,增人必增资”的传统观念,使劳动定额定员管理工作真正扎根于各级管理人员的思想中,把定额定员工作与安全生产放到同等重要的位置,同步谋划、同步实施。增强了广大员工“能者多劳,多劳多得”的意识,积极配合公司开展的岗位“兼并带”,确保减员提效工作的扎实推进。

1.2 加强组织领导,督导减员提效有序开展

公司和基层区科双向互动,齐心协力,共同推进减员提效工作的全面落实。加强了减员提效工作组织领导,在公司层面成立减员提效工作领导小组,由公司党政领导和班子成员组成。领导小组下设办公室,由相关职能部门负责人组成,负责减员提效工作的全面实施和相关机制制度的制定,定期督导和检查各单位减员提效工作进展情况,着重抓好重点项目落实情况,并进行过程跟踪管理。基层单位党政班子成立减员提效工作组,负责推动本单位减员提效工作的贯彻落实。同时,制定了公司全力推进减员提效工作的实施方案,明确了总体思路和目标,确定了各项工作的责任单位和时间进度,确保减员提效工作的有序开展。

1.3 创新机制制度,激励减员提效全面落实

(1)完善政策激励机制。把劳动定额定员标准作为薪酬分配的依据,规定工资性费用支出要严格按照定额定员标准测算、审核后执行和发放,让劳动定额定员管理融入到企业生产经营的全过程。同时,推行了市场化精细管理,制定了回采、掘进等13家单位承包考核细则,并在7家单位进行了市场化精细管理的试运行,激发生产单位加强定员管理,推进减员提效的自觉性和主动性。

(2)确定目标引导机制。把集团公司年度定员指标进行层层分解,下达给各线、各单位,本着逐级管理的原则,采取公司与各线、各线与基层单位两层逐级签订了《定员目标责任书》,实现了压力层层传递,责任层层落实,做到公司与基层单位齐抓共管。同时,把基层单位党政正职的收入与定员完成情况挂勾,年底按照全年累计平均人数对照定员目标进行考核,激励各单位主动开展减员提效工作,完成定员指标,实现奋斗目标,促进劳动用工的优化和劳动效率的不断提高。

(3)强化认识提升机制。在公司范围内开展减员提效大调研、大讨论活动,人力资源部深入基层单位进行劳动用工情况调研,对超定员和人员相对紧张的单位,全面了解重点岗位的人员余缺情况,确保劳动用工的合理配备。同时,利用各种会议、公开栏、网络等形式大力宣传减员提效工作,召集各层次人员开展座谈会,汇集减员提效工作好的建议和想法,营造了减员提效工作氛围。

2 注重实效,多措并举,务求实现减员提效新突破

减员提效是实现效益最大化的有效途径。公司从生产实际出发,采取多种有效措施,积极探索新路子、新方法,依靠“三个创新”,推进了减员提效工作,并取得了较好的成效,实现了减员提效新突破。

2.1 依靠科技创新,促进效率提升

科技创新是公司加快转型发展的根本动力,也是减员提效的最有效途径,唐山矿业公司以公司科技转型发展为契机,紧密围绕科技工作会议各项部署,充分利用科技手段实现减员提效,促进生产效率的稳步提高。一是优化系统设计,简化生产环节。对T1391大小面进行优化设计,分别利用T2290板边眼和底边眼,作为T1391大面辅助回风巷和小面运输巷,不但节省两条巷道的掘进量约1000 m,节省工力12000多个,还延长了大工作面采向长度135 m,增加可采储量14.4万t。二是积极探索新技术、新工艺。对充填开采工程大型矸石分选系统跳汰硐室,采取新的台阶式施工法和双层钢筋喷射混凝土支护法,利用相邻巷道分层施工,平均每班多进尺1 m,减少辅助工程量20 m,有效提高了大硐室支护的坚固性和永久性,减少了后期维护工力。三是积极推进设备自动化改造。实现了机电科B区重点变电硐室远程合闸、分闸和复位操作等集中控制,以及电压、电流等参数的远程监测。采、掘、开工作面巷道水坑和908罐窝推行自动化泵水,减少井下专职水泵司机20余人。

2.2 依靠管理创新,推进管理增效

(1)开展减员提效立项申报工作。组织各单位紧密围绕公司“五大转型”发展,拓宽思路、大胆创新,结合实际工作中亟待解决的用工问题和能够提高劳动效率的重点工作,积极探索和推广减员提效好的方式方法,确定切实可行的减员提效项目。同时,为督促减员提效项目的全面实施和落实,加强重点项目管理,建立了三项机制,即重点项目跟踪管理机制、季度汇报机制和评比表彰机制。目前,各机关部室和基层单位共上报减员提效项目58项,其中科技创新32项,管理创新26项。

(2)严格开展核岗定编工作。本着科学设置岗位、精干高效用人、提高工作效率的原则,以集团公司现行操作岗位岗次明细为基础,以劳动定额定员手册为标准,以集团公司下达的年度定员指标为依据,结合实际生产现状,重新核定各单位岗位工种,科学合理编制岗位定员,为全面实现人力资源的科学合理配置、夯实减员增效工作基础提供了坚实保障。截至目前,核岗定编工作取得了初步成效,已核定一线10个生产单位需要变动岗次340人,其中降岗次324人,升岗次26人,经预测,此项工作的实施可为公司全年节省工资成本200万元。

(3)狠抓内部挖潜,精简机构设置,对各单位功能相同、职能相近的部门进行整合、合并。井运区是一个拥有992名员工的超大区科,唐山矿业公司对井运区下属8个队进行优化重组和职能整合,合并成6个队,减少了2个队的管理人员。

(4)深层次挖掘减员提效潜力,大力推行岗位兼并带,实现了单一工种向一岗多能用工方式的转变。在确保安全生产的前提下实施岗位兼并带措施,有效提高了工作效率。如综采单位支架工兼带联网工,每班节省工力2～3个。洗煤厂原煤车间维修工与带式输送机司机岗位合并,缓解了岗位缺员现象,节省人力15人。

2.3 依靠培训工作创新,为减员提效提供人力保障

员工素质的高低,关系到公司方方面面工作能否顺利开展。近几年来,我公司员工队伍呈现出“三新、两少、一多”的特点,“三新”即新技术、新工艺和新设备的应用增多,对员工技能素质提出更高的要求;“两少”是员工总量逐年减少,具有较高技能和丰富经验的老技术员工逐年减少;“一多”是青年员工逐年增多,技术工种接续困难的问题日渐突显,制约了唐山矿业公司减员提效工作的开展。为此,唐山矿业公司启动实施了全员技能提升工程,以十项任务为全员技能提升工作着力点,努力打造适应企业转型发展的员工队伍。组织开展了“三新”学习和培训,将解决薄煤层开采、大倾角开采和充填开采中的技术难题作为学习培训重点,提高了员工掌握新技术、解决实际难题的能力;组织开展了采掘电钳工、通风安全工等实用技能培训,提高了职工生产过程中解决实际故障的能力;组织开展了青工技能培训,采取高师带高徒、参加技术比武等多种形式,为青工成长搭建平台,加快青工成长步伐;每季度组织管技人员和班队长规程措施考试,以考促学,提高了管技人员和班队长的业务素质和安全管理能力,为公司安全生产提供了保证。

[1] 斯蒂芬·P·罗宾斯,玛丽·库尔特.管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2012

[2] 加里·德斯勒.人力资源管理[M].北京:中国人民大学出版社,2012

[3] 王树棠.煤炭企业降低成本要解决的八个问题[J].中国煤炭,2004(10)

[4] 王玉武.煤炭产品成本控制与管理的探索[J].中国煤炭,2012(9)

[5] 李宝元,于然,李静.现代人力资源管理学[M].北京:北京师范大学出版社,2011

[6] 付亚和,许玉林.绩效管理[M].上海:复旦大学出版社,2008

(责任编辑 张大鹏)

Promotion of layoff to improving efficiency,reducing the labor cost and raising enterprises efficiency

Wang Qiaqia
(Tangshan Mining Branch Company,Kailuan Group Co．,Ltd．,Tangshan,Hebei 063000,China)

Coal industry,as the labor-intensive enterprise,exists some problems,such as too many labors,but low efficiency,high labor costs,which was highlighted historical problem, limited coal mine production and management,and seriously affected the enterprise profits．The current author took Tangshan Mining Company as an example and introduced how to raise efficiency and innovational manage by reduce labors,in order to decrease labor costs,increase efficiency and promote enterprises sustainable developing．

reducing labor cost and raising efficiency,transformation,innovation,enterprises efficiency

TD－9

A

王恰恰(1967－),女,河北省唐山市人,高级经济师,管理学学士,开滦(集团)唐山矿业分公司社保及工伤职工管理中心主任,人力资源部副部长。