论医学科技期刊编辑工作中应遵循的伦理原则
2015-01-26杨媛媛雷晓梅李少闻
杨媛媛,雷晓梅,李少闻
(西安交通大学医学院《中国儿童保健杂志》编辑部,陕西 西安 710004,xx-yy001@163.com)
·期刊伦理·
论医学科技期刊编辑工作中应遵循的伦理原则
杨媛媛,雷晓梅,李少闻
(西安交通大学医学院《中国儿童保健杂志》编辑部,陕西 西安 710004,xx-yy001@163.com)
阐述了编辑在工作中应遵循的伦理原则:尊重、公平、平等、诚实原则,并结合医学期刊的特殊性,从选稿、约稿、审稿、退稿、修稿等环节对医学期刊编辑在工作中应坚持的伦理原则进行剖析,探讨医学期刊编辑在工作中应遵循的伦理原则,要求医学期刊编辑应不断提高自身的伦理素养。
科技期刊;医学编辑;伦理原则;伦理素养
伦理原则是科技期刊编辑应当遵从的基本规范,医学期刊编辑伦理原则是对于医学期刊编辑的一些总体性的价值要求。[1]伦理学在医学临床和各种研究工作中都具有深远的影响,同时对于医学期刊的编辑工作也具有重要影响。[2]本文通过分析科技期刊的编辑伦理原则并结合医学期刊的特殊性,对医学期刊编辑在工作中应遵循的原则进行探讨,并剖析医学期刊编辑的伦理要求,为我国医学编辑行业的健康发展提供理论依据。
1 编辑的伦理原则
编辑的伦理原则是编辑在编辑出版工作中应遵循的基本原则,它是社会道德要求与编辑工作的具体实践相结合的产物,既具有普适性,又具有职业性,还具有个性化特征。[3]编辑伦理所调整的利益范围包括两个方面:从内部而言,包括编辑主体、编辑内容、编辑方式等;从外部而言,由于编辑的广泛性,它与社会各方面的利益都有着千丝万缕的联系,所以它要调整的外部利益的范围十分广泛。凡是编辑活动能涉及的人和事,都需要编辑伦理进行调整和规范。另外,编辑伦理是编辑主体和客体的外在规范准则与其内在道德品质与素养的有机结合,是他律与自律的有机统一。编辑伦理的最终实现要靠编辑主体的内心自律,但也离不开他律的约束。
1.1尊重原则
作为一名编辑,既要尊重自己的自主权,同时也要尊重作者的自主权。编辑有权利选择可以发表的文章,作者也有自主选择他们自己文稿的投向和最终在哪个杂志上发表的权利,编辑和作者要互相尊重。
1.2公平原则
编辑必须严格遵守公平原则,维护作者的权益,公平地对待每一篇稿件,不能因为自己的好恶或是有其他人为原因“照顾”稿件,应做到录取原则公正,以稿件质量作为唯一的录取标准,不会因为任何客观信息而影响稿件取舍。公平原则,是一个合格编辑应遵循的最基本原则,也是一个高水平期刊必然遵循的办刊原则。
1.3 平等原则
编辑在处理稿件时要做到与作者的人格平等和信息对称,与作者沟通要耐心、友善,合理保护作者的权益,避免伤害作者的自尊心,更不能以居高临下的态度对待作者。
1.4诚实原则
编辑应该及时、准确、如实地反馈审稿意见,告知文稿修改或采用与否的信息。处理稿件的过程中,应及时对作者的疑问予以解答、重视作者的利益和关心事项,对于文章的问题如实并谦逊地与作者进行沟通,可提供专业性意见,供作者参考。[4]
2 医学期刊编辑在工作中应坚持的编辑伦理原则
2.1选稿中应坚持公平统一的原则
编辑在选用稿件的过程中,应坚持以质论稿,反对用稿惟亲;坚持优胜劣汰,反对惟利是图。公正地对待每一篇学术稿件,不能带有个人偏见,不以稿件作者的单位分高低,盲目认为大牌专家或者大的医疗、学术单位的稿件质量就高,而对基层单位的稿件从心理第一印象即给予较低的评价;不能因为自己的喜恶或者与自己关系的亲疏而区别对待稿件,更不能因为利益关系而特别“关照”。总之,必须明确编辑工作的主体对象是稿件本身而非作者,必须坚持公平统一的原则,严格把好稿件质量关。[5]
2.2约稿中的伦理原则
目前很多杂志为了扩大学术影响力,会专门开设述评或者专家笔谈栏目,邀请国内外在本专业领域知名的专家学者就他们研究领域所擅长的方面撰写论文,在这一过程中也应该遵循并重视相关伦理道德问题。首先应当重视专家、学者的真才实学,取其所长,不要简单的只根据有关专家、学者的名声大小,而应该更重视学者在此领域的研究成果,以此来决定邀请哪位专家。其次,编辑在约稿时,应该将约稿的宗旨和意图阐明清楚,包括题目、内容重点、大概字数、文体、截稿时间等要点问题,不能简单地告知题目。只有这样,编辑部所需才能被所约专家清楚了解,写稿也更有的放矢,所约文稿的质量才会得到保证,也会更符合编辑部的需要。[6]
2.3审稿中的伦理原则
2.3.1确保审稿过程的保密性。
审稿过程的保密性包含两个方面:一方面,审稿专家不了解作者的姓名,单位等任何作者个人信息,这样能够保证审稿过程的公正,避免审稿专家受到这些客观信息的干扰,从而保护作者的权利;另一方面,关于稿件送审专家的信息也应该保密,保护审稿人的利益,也免受更多外界干扰,既保证审稿过程的公平性,也保护了审稿人权利。因此,整个审稿过程应在不受外界干扰的情况下进行。[7]
2.3.2及时送审退修稿件。
编辑应及时送审每篇稿件,对于专家审回的稿件也应该做到及时退修,缩短作者的等待周期,并对查询审稿状态的作者予以回应,使作者对编辑部的工作效率树立信心。每篇稿件都是作者辛勤工作的结果,编辑应该理解作者在等待稿件结果时焦急的心情,因此,及时地送审稿件以及反馈审稿结果,并耐心、及时回复作者的各种问题,[7]这些都是一个编辑应该遵从的伦理规范,而且也体现了杂志除了学术水平之外的人性服务水平。只有更好地为作者服务,才能扩大杂志的作者群。
2.3.3选择恰当的审稿人。
目前广泛应用的稿件采编系统为编辑选择审稿人提供了极大的方便,编辑可以根据专家的研究方向、审稿质量、在审稿件篇数、审稿时效等快速、准确地选择与稿件相匹配的审稿人。尽管如此,编辑在审稿人的选择上还是具有其主观操作性,因为编辑在长期的工作实践中,对于审稿专家的审稿尺度有一定的了解和掌握,哪些专家审稿较为严格,哪些专家审稿比较宽松,这也为“关照”某些稿件而提供了操作条件。[4]因此,严格按照稿件内容和专家擅长的研究方向选择审稿专家,是编辑在稿件送审环节中应严格遵循的伦理规范。
2.4退稿中的伦理原则
应加大初审力度,一个好的编辑,应该能够结合自己的专业所长,在稿件的初审过程严格把关,对一些超出本刊刊登内容范围或有明显设计缺陷以及方法学错误的稿件直接退稿,这样对审稿者和作者都有益处。对于审稿者而言,能够减轻审稿者的负担,也不会令审稿者对期刊的稿源和编辑的工作能力产生质疑。另一方面,对作者而言,直接退稿可以为作者节省时间,无论是转投其他杂志或者根据退稿意见及时的进行修改甚至补充研究内容。国外一些高水平期刊,新来稿件中有25%~30%会在编辑初审时即被直接退稿,无须安排同行评议。[8]尽管直接退稿具有合理性,但在工作中还是应重视伦理问题。编辑人员首先在该领域有一定的专业背景,才能客观并科学地判断该稿件的质量,退稿时应该有重点地指出该文未被录取的主要原因及相应的修改意见,在言辞和态度上要诚恳,言语不要太犀利,以免挫伤作者的写作积极性。直接退稿必须要有坚实的科学基础,稍有不确定,就要送外审专家进行审稿,如果因为编辑自身对稿件内容的了解不够,而否定了一篇稿件也是对作者的不尊重,因此应借鉴国外一些高水平期刊“稍有疑问即送外审”的做法,对于有疑问的稿件让更专业的审稿专家给予专业判断,从而让每一篇稿件都能获得尽可能的公正的对待。[9]
2.5修稿中的伦理原则
2.5.1敢于纠正学术不端行为,尊重作者权益。
采用学术不端检测系统,对稿件进行筛查,对于复制率高的文章立即否决;对于一稿多投或重复投稿,编辑可行使伦理学的否决权,若文章有虚假杜撰或违反伦理原则,也应予以立即否决。在修改稿件的过程中,对于所修改内容应该征得作者的同意,如对文章有不一致的看法,应与作者进行商讨,与作者达成一致,充分尊重作者的意见。严格遵守编辑的伦理规范,才能使期刊符合伦理规范。
2.5.2评估研究方法的合理性。
编辑在评估研究方法时,要对研究方法的伦理学进行判断,有义务保护研究对象的权益,如研究对象的隐私权,研究对象不应在研究过程中受到伤害,以及研究对象检测结果的合理应用等。研究方法符合伦理学原则,也是编辑应遵循的伦理原则。
2.5.3平衡学科发展与期刊发展的关系。
推动期刊发展也是医学编辑的一项伦理责任,目前影响因子是期刊评价的最重要指标,经常被用来进行期刊的影响力排名,因此很多杂志编辑采取提高自引率的方法提高自己杂志的影响因子,这样也是违背伦理原则的。因此,医学期刊编辑应以促进学科发展,积极提高稿件质量,创办优质期刊作为主要目标。[9]只有坚持这样的办刊宗旨,才有可能被专家认可,并得到广大作者和读者的支持,各种指标也会随之提升。Nature,Science,New England Journal of Medicine等这些国际顶级杂志的办刊宗旨和发展轨迹为我们提供了良好的范例。
3 小结
医学期刊编辑应不断加强和提高自身的伦理素养。近年来,医学期刊的稿件中伦理问题日益增多,编辑在处理稿件时,必须关注其中的伦理学问题。国家卫生和计划生育委员会明确要求对涉及人体试验的项目要进行伦理学审查,尤其是医学实验研究、医学新技术的开展和应用及医疗改革措施的施行,其中都包含了大量的真实与否、公正与否、适应与否的伦理学问题。医学编辑只有具有相应的伦理学素养,才能对这类稿件进行科学性和公正性判断,作出取舍与否的决定。医学期刊编辑的素养包括在了解伦理审查历史背景、现代学术前沿信息及科学发展水平的基础上,能娴熟掌握运用相关的国际国内伦理审查法规及原则规范等,熟练地对涉及人体试验的伦理学问题进行有效的审查,作出其是否符合伦理学原则、规范的判断。同时,医学期刊编辑还应关注社会上存在的和正在发生的医学伦理学热点、难点、争议点,不断加强自身专业知识的扩充与深化。[10]
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〔修回日期 2015-01-20〕
〔编 辑 李恩昌〕
Ethical Princip les in M edical Sci-tech Journal Editing W ork
YANG Yuanyuan,LEIXiaomei,LIShaowen
(Editorial Department of Chinese Journal of Child Health Care,Medical School of Xi'an Jiaotong University,Xi'an 71004,China,E-mail:xx-yy001@163.com)
This paper discussed the ethica1princip1es in the medica1 sci-tech journa1editing work,name1y,respect,fairness,equa1ity,honesty,and combining with the particu1arity ofmedica1 journa1s,further discussed these princip1es during choosingmanuscripts,invitingmanuscripts,peer review,rejection,and so forth.This paper proposed thatmedica1 journa1editors shou1d adhere to in thework of ethica1princip1es,and constant1y improve their ethics qua1ity.
Sci-tech Journa1;Medica1Editor;Ethica1Princip1e;Ethica1Qua1ity
R-052
A
1001-8565(2015)01-0129-03
2014-12-04〕