工程建设企业财务信息化建设的策略研究

摘  要：笔者所在的重庆祥云建设工程有限公司属于工程建设企业，其财务管理工作具有举足轻重的重要地位与作用。在现代化经济环境下，工程建设企业尤其需要做好自身的财务信息化建设工作，不断完善自己的财务管理制度，促进自身资金的有效控制与统一管理，切实提高资金使用效率，降低资金使用风险。

关键词：工程建设企业;财务信息化;建设现状;建设问题;建设策略

重庆祥云建设工程有限公司是一个工程建设企业，其涉及的资金量大，传统的财务管理方式与模式很难适应现代化的经济发展要求。因此，笔者作为该公司的财务工作人员，提出了我们应该尽快做好工程建设企业的财务信息化建设工作。事实上，当前现代信息技术的快速发展已经为企业的财务信息化建设提供了有利条件。工程建设企业完全可以充分利用现代信息技术来构建一个财务信息化系统，对资金进行集中且统一的管理，增强企业自身的市场核心竞争力，以更好的应对信息化与经济一体化的发展要求。

一、工程建设企业财务信息化建设现状及问题

（1）企业各级领导与管理人员对于财务信息化建设的认识不到位。工程建设企业的财务管理工作涉及到很多方面，在运用现代信息技术的情况下更是需要建立一个庞大且先进的管理系统。然而，我国工程建设企业的很多领导人员以及管理人员对于财务信息化建设的认知与态度还不够成熟，存在着不够重视的问题。在他们看来，财务信息化建设是财务部门和财务人员的事情，这就使得他们缺乏必要的创新精神与创新能力。因而，他们对于企业财务信息化建设的投入方面也较为有限，严重阻碍了财务信息化建设的顺利且快速发展;（2）企业财务信息数据的共享性与真实性较差。工程建设企业目前为止更多的是使用传统的会计流程，其会计部门与其他业务部门是相互独立的，这就导致了会计信息系统与其他系统之间无法形成一种有效的沟通机制，企业内部的各个管理部门各自为政，很多关键信息无法及时准确的提供出来。此外，企业间、企业与银行、政府职能部门之间也没有能够形成一种统一的信息标准，导致了相互之间进行信息传递时出现了一些沟通问题，无法为企业决策管理提供可靠的会计信息;（3）企业财务管理软件更新较为缓慢。工程建设企业的财务信息化建设工作显然离不开先进且高效的财务管理软件的科学利用。然而，就目前的情况来看，我国很多工程建设企业的财务管理软件发展较为滞后，很多企业仍然停留在使用财务软件进行做账与核算方面，根本没有进行预算管理、成本管理与资金管理等。此外，一些工程建设企业还缺乏高级软件开发技术人才，国内软件企业普遍较弱，国外软件企业的软件成本高昂，也不一定适合我国企业的财务管理要求。因此，我国工程建设企业当前财务管理的一大难题就是其财务软件开发与应用工作有些滞后性;（4）企业缺乏高素质的财务信息管理人员。工程建设企业的财务管理人员对于财务管理信息化建设工作的核心地位认识还不够到位，加之财务信息化建设进程受到传统财务会计结构的局限性影响与制约，一些财务会计流程中并没有能够充分利用好现代化的信息技术，导致了一些财务信息系统的安全性受到巨大影响，有些甚至缺乏牢固的安全管理机制，造成企业财务信息的丢失或损坏。这些主要都是由于工程建设企业仍然没有一些高级财务信息管理人员来实施财务信息化管理工作，无法满足企业现代化的信息管理需求。

二、工程建设企业财务信息化建设的具体策略

（1）重新定位并正确认识财务信息化建设的地位与作用。在当前信息化时代背景下，工程建设企业的领导与管理人员必须重新纠正自己对于财务信息化建设的认识与态度，要充分意识到信息化发展是企业在瞬息万变的时代背景下求得生存与发展的重要趋势。企业应该充分利用好信息化的理论与方法来强化自身的财务管理工作，通过信息技术来做好自身的财务管理工作。工程建设企业树立起全面且正确的财务信息化建设理念，迅速、准确地搜集、分析和利用有利于企业发展的各种信息，通过现代化的信息技术来加强企业对于自己内部的资金监控与财务管理工作，大大提升企业的资金使用效率，并推动企业更为积极主动的投入到国际化的市场竞争中去。这就需要工程建设企业的领导与管理人员给予财务信息化建设工作足够的重视，以真正增强企业自身的核心竞争力;（2）真正树立起财务管理信息化的核心管理理念。工程建设企业的财务管理工作对于市场化的经济发展要求已经表现出一些不够适应的地方，这主要是因为一些企业对于财务管理工作的核心地位并没有能够充分认识到。因此，我们应该重新调整企业对于财务管理工作的核心定位，教育并引导各级领导与管理者树立起财务管理核心的管理理念，尤其是要把资金流量控制作为管理重点，从而让企业的财务管理更为科学合理，并真正走上信息化的建设道路。这就需要我们的工程建设企业以财务信息化建设作为核心管理环节，强化内部管理机制建设工作，有效防范各种财务资金风险，尤其是要做好信息技术管理为基础的财务一体化建设工作，让企业内部各个部门的信息能够进行及时的沟通与交流，避免出现财务信息数据的丢失或失真状况的发生;（3）不断推动企业财务信息化建设工作的创新。企业的财务信息化建设工作并不是单纯的技术问题，它不仅需要对财务信息化系统进行科学合理的规划与设计，还需要对整个信息化管理系统进行全面且准确的规划。因此，工程建设企业应该努力实施创新型的管理模式，进一步规范企业的管理运作。这就要求企业能够以建立集中统一的财务管理体制为基础，以信息化技术作为手段来实施财务集中管理与资金监控，并在企业内部形成一个较为统一的财务管理系统。工程建设企业必须对原先的那种财务管理系统进行实质性的变革，尤其是要对原有业务流程进行重组，改革原有管理模式，让企业的财务管理方式与财务管理制度更为符合信息化建设的要求;（4）努力开发并更新财务信息化管理软件。工程建设企业的财务信息化建设工作中还需要配备先进的软件管理工具。这就需要企业尽快建立一个规范、高效的财务管理信息网络系统，并对其进行统一且全面的规划。那么，这种工作必须要把软件技术与企业的管理实际有机结合起来，让软件技术能够为企业的财务信息化管理提供技术支持。具体来说，我们的软件公司应该积极主动的与工程建设企业加强联系与交流，并在企业财务管理实际要求的基础上，不断更新软件技术，让企业的财务资金管理工作能够通过现代化的信息技术来实现一些最为基本的管理制度，并在管理实践中不断的进行经验总结与完善提升;（5）进一步提升财务信息化管理人员的整体素质。工程建设企业所需的财务管理人员数量并不是很多，有些企业甚至会任人唯亲，反而严重影响了企业的财务管理水平提升。因此，工程建设企业必须尽快改变原先的财务管理人员任用制度，而是加大对于信息化财务管理人才的培养与提升力度。事实上，任何一家企业的财务管理信息化建设工作都离不开高素质的财务管理人才的积极主动参与。鉴于此，工程建设企业应该建立健全财务管理信息化系统，加强对财务信息化管理人员的培养工作。具体来说，工程建设企业在信息化管理系统开发阶段，可以培养兼备管理能力和技术能力的项目顾问人员，在决策运用阶段，则需要培养财务核心管理人员，在终端运用阶段，则需要能够理解、掌握信息化工具的业务操作人员。最终，工程建设企业可以拥有高素质的全面财务信息化管理人才。

参考文献：

[1] 蔡岩柏.企业财务管理信息化问题与对策研究[J].商业经济，2010（5）：54

[2] 饶佳.中小企业财务管理存在的问题与对策[J].当代经济，2010（8）：40

作者简介：杜大春（1970-），男，籍贯： 四川省南充市，现有职称：中级会计师，工作单位：重庆祥云建设工程有限公司，研究方向：建筑施工企业财务管理等。