论出纳工作常见差错及防范对策

胡尔西旦?木塔力甫

摘 要：随着我国市场经济的发展，国内大多数的企业都对自身的管理水平和企业制度提出了较为严格的要求。其中，出纳工作就占据着比较重要的地位。企业的财务管理决定了企业所具备的生存条件。不过，大多数企业其内部的出纳工作，通常由于企业自身管理上的疏忽以及出纳人员本身的专业问题，导致企业的发展陷入困境。本文针对出纳工作常见差错进行分析，并为此提出几点防范对策以供参考。

关键词：出纳工作；常见差错；防范对策

引言

会计和出纳属于两个相对独立的财务工作岗位，本文所讲的出纳则主要是针对货币资金的核对计算、银行方面的结算以及进行现金的收付，还有对一些证券的保管工作等，所以说出纳的工作和社会经济的发展方面有着密切的联系。出纳工作对于专业性的要求比较强烈，因此工作人员必须具有较高的专业水平以及相关的专业知识才能够担任出纳人员。出纳和会计工作紧密相连，能够为会计工作提供初步的信息和资料，能够有效提高企业内部的财务管理水平，对于企业内的财务管理工作来说具有重要的意义。

1.出纳在会计工作当中的地位

企业内会计的高效运作能够保证企业资本的良好运行，是企业稳定发展的基础。在会计工作的循环当中，出纳通常占据着较为重要的地位，企业在收支凭据方面是否真实、资金的运转是否流畅以及货币的计量是否无误等都或多或少的受到出纳工作的影响。所以，正是由于出纳工作在企业当中的特殊地位，导致企业内的出纳工作无法由领导进行兼任，同时也不能被企业内的会计所替代，所以出纳工作必须专门设立出一个独立的岗位。现如今几乎所有的资本运行企业都对出纳工作起到了高度的重视[1]。

2.出纳工作当中最常见的差错

2.1企业制度问题，导致出纳工作无法正常进行

在我国会计法中有过规定，会计部门的内部必须建立其一套稽查核实的制度，但却不能让出纳人员来兼任，在现代的多数企业管理工作当中，有较多的不按分账款分管在规则办事，出现多数打白条的情况，甚至出现账目问题。而且有很多账目由于长期没有结算清楚，一些收支不明确的现象也比较严重。很多企业为了逃避监管，相关财务人员以及单位都会采用隐瞒收入的方式，私下里却设立了一个小金库，甚至出现两本不同账目的情况。这都是如今企业财务工作最为常见的问题。

2.2手续不齐全，会计人员疏于防范

企业在进行经营活动时，经常会出现一些违规票据的情况，这些违规票据的出现很容易导致一些账目方面的问题。具体是一些员工在进行借款以及领款的同时，根本没有经过盖章和签字，就擅自将款项拿走，因此企业在进行查账的同时就会出现明显的账目漏洞，在真正核实時就显得比较困难。甚至还有一种问题的出现是由于出纳人员的自身疏于防范，而导致票据、现金以及存折等出现失窃的情况[2]。

2.3出纳工作不仔细，出现审核误差

出纳工作是一项复杂且较为枯燥繁琐的工作，由于长时间的工作，因此很容易就出现疲劳的状况，然而这项工作的进行又必须要求出纳人员应当具有极强的准确性，任何错误以及误差的出现都将导致企业资金运作出现问题，从而产生一些不必要的损失，经过研究发现，有很多的错误及误差的出现都是由于出纳人员不够仔细和认真导致的。

2.4工作人员心存侥幸，不断犯错

出纳人员掌握着整个企业的现金以及企业在银行方面的存款，所以从客观角度来看，就给出纳人员挪用公款以及占位己有提供很好的条件和机会。有一些企业单位没有对这个问题起到真正的重视，因此将钱和账全部交给出纳人员管理，这就违反了钱账分管的原则，导致一些出纳人员既要保管现金、支票以及财务专用章等，同时还需制定订单、编制一些银行存款的余额调节表等。也有的单位虽然作出了合理的钱账分管，但是出纳人员其本身经不起金钱的诱惑而出现舞弊的行为，更多的则都是工作人员本身受到金钱利益的驱使，挪用公款来进行炒股做生意等，谋取暴利，一旦资金运转不周，将直接造成巨大的经济损失。

3.防范出纳工作差错的对策

3.1制定完善制定，严格按照制度行事

首先需要让企业内的高层领导正确的认识到出纳工作的重要性，同时根据相关的法律法规来完善企业内部的出纳制度来促使出纳人员能够严格的按照企业的规定来对账目进行收支核算。所以应当实施账目分管制度，这样才能有效的防治账目出现混乱的现象，而且为了完善相关的制度，必须制定一系列的考核。在选用出纳方面的人才时，必须对应聘人员进行全面有效的测试，并建立一套完善的奖惩制度来对工作优秀的员工进行物质方面的奖励。以促进其工作热情及积极性。

3.2规范出纳人员的操作

对出纳人员的操作进行规范，制定一套规范的流程和手续来促使出纳人员必须严格的按照有关的规定来进行操作，比如填写支票的字迹必须清晰，而且在填写大写的位置不能给人留下任何的投机取巧的机会。像一些凭证编制的附件纸张则必须要和那些原始的单据数目对等，这样就能有效的防止单据被其他人利用。另外，有人向企业借款或者是领款的同时一定要确认盖完章或者是签完字，这样就能避免在往后对账和查账时出现核对不上的情况出现。

3.3培养出纳人员的爱岗敬业精神

出纳人员的工作虽然繁琐，但是出纳员必须要做到真正的爱岗敬业，要有一定的职业精神。一些企业方面的重要业务都必须及时的向领导进行汇报，而且在对业务进行办理的同时，必须认真仔细的进行确认，做到针对每一笔的业务都能够准确的记录好。而且还应当对现金准确的盘点清楚，像一些资金结算的工作必须及时的完成，要保持好和银行之间的紧密联系，对于那些超出限定额度的存款必须的及时送存银行。所以可以说出纳是企业资金的管理员，在工作方面不允许出现任何的失误，否则都将有可能造成严重的经济损失[3]。

3.4强化监督，提高人员自律意识

应当强化企业针对出纳员的监督管理，主动并及时的对企业的账目进行稽查，成立专门的稽查小组，对于财务收支情况进行不定期的审查。同时加强对出纳员的思想教育，以提高出纳员其自身的财务管理素质，提高其责任心，促使出纳员工能够起到真正的自律，从而保证企业财务的稳定运转。

4.结语

综上所述，要想有效的防范出纳工作常见差错就需要制定完善制定，严格按照制度行事、规范出纳人员的操作、培养出纳人员的爱岗敬业精神、强化监督，提高人员自律意识等，这样才能促使出纳工作变得有序，保证企业财务资金稳定运转。（作者单位：新疆伊犁州财贸学校）

参考文献：

[1] 周丽，章伟干.做好出纳工作的几点体会[J].现代经济信息.2011（20）

[2] 夏慧.如何做好事业单位出纳工作的几点思考[J].才智.2014（33）

[3] 章伟干，周丽.小议出纳工作的风险管理[J].中国商界（下半月）.2010（06）