推进中小型企业财务会计管理规范工作的思考与探究
2015-01-20王瑞雪王凤香王晓华田瑞霞
王瑞雪 王凤香 王晓华 田瑞霞
摘要:在我国的现代经济格局中,中小型企业所占有的地位是举足轻重的,中小型企业做出的贡献是不可忽的,同时中小型企业的飞速发展带动着我国国民经济的增长。解析我国中小型企业健康发展,会计管理是企业的关键,然而现代中小型企业的会计部门却存在这极大地问题和漏洞。本文针对中小型企业会计管理制度的行管问题进行相关探究,以巴彦淖尔市的相关企业为研讨对象进行理论分析,其中包括中小型企业的相关特点特性,企业内部会计部门存在的问题以及解决措施等。
关键词:中小型企业;巴彦淖尔市;财务风险;防范体制
1前言
巴彦淖尔市现阶段正是各种中小型企业不断蓬勃发展的关键时期,在这个发展过程中就难以避免给各种外部以及内部的相关因素的影响,然而中小型企业从一定程度上已成为巴彦淖尔市经济发展的关键所在,因为中小型企业在发展过程中不仅是带动着经济的发展,更加关键的是解决了巴彦淖尔市人民就业困难的问题,各种中小型企业不断崛起的同时也为人们提供了越来越多的工作岗位,因此中小型企业的健康发展是一项至关重要的问题。中小型企业的迅速发展必然会带来很多企业发展的各种不成熟因素,从未引发相关问题的出现。其中企业内部的会计部门存在着极大地安全隐患,会计部门是中小型企业甚至是大型企业安全有序运营的关键部门,一旦问题恶化后果将是不堪设想,然而财务问题是每个企业时时刻刻都面临的难题,会计部门出现问题也实属正常,关键是如何解决会计部门存在的问题,维护中小型企业能够健康的发展。
2中小型企业相关概述
2.1 中小型企业定义
为了得到更加真实可靠地数据进行分析探讨,我们取巴彦淖尔市的部分中小企业代表进行实地数据分析。在接受调查的60家巴彦淖尔市中小企业中有70%为生产加工型企业,还有24%为贸易型企业,在调查的企业当中有八成的企业年收入不足5000万,员工规模主要集中在50到200之间。虽然小型企业的规模不大但确是国民经济的重要组成部分,具有较好的发展空间。
2.2 中小型企业特性
2.2 .1 企业灵活性好
灵活性好是中小型企业相比大型企业的一个重要的优势,在有限的时间之内中小型企业能够快速的改变经营管理战略甚至是快速转型,这是大型企业做不到的现如今巴彦淖尔市正处于转型期间,将主要经济发展方向从农业转向工业,由于起步较晚,企业类型多为中小型。中小型企业的企业结构相比大型企业来讲较为简单,并不复杂,因此在各项事项的处理上很灵活多变,这个特性为中小型企业到来了不竭的创新动力,在各个行业和领域中中小型企业都在发挥它最大的潜能,与此同时相应的科技创新企业更是此起彼伏不断地推陈出新。企业之间的竞争尤为激烈的现代社会企业的灵活性是致胜的关键,商场如战场,决策越为灵活便说明企业的战略转移越快,也就更加容易致胜。
2.2.2 企业规模小
中小型企业的注册资金不高,企业的规模较小,因此小型企业的资金来源不是很广泛,资金的流动量不大,大多都是借贷的流动资金,在企业经营过程中的经营项目并不多,一般的中小型企业都是转向经营,企业的规模也没有能力去进行多元化经营与发展。
2.2.3 缺少组织管理能力
由于巴彦淖尔市的中小企业的资金量不够充足却大多中小企业都为独资经营体制,与相应的其他公司或者大型的上市公司基本没有合作关系,企业一般没有相应的专业管理团队,从而导致企业内部的管理机制不完善,在企业重大决策上缺少充足的经验。决策团队管理体制简单又便于信息的高效传递,但是却容易形成独断的现象。如果不制定相应的管理规范巴彦淖尔市的中小型企业将很难发展。
3巴彦淖尔市中小型企业存财务会计部门在的问题分析
3.1 现代企业财务风险产生的客观原因
3.1.1 企业财务受外界环境的影响
巴彦淖尔市的经济支柱由农业转向工业的时间较短,相关工作准备不足,如此而来改革之后的各种小型企业财务管理受外部因素的影响可能性极大,影响程度更为严重。其中影响因素有很多,巴彦淖尔市的相应政策与经济改革体制有着一定的磨合阶段,这使得一些中小型企业受到很大的影响,除此之外巴彦淖尔市的传统经济观念很难从人们内心替换,使得巴彦淖尔市的主流文化与现代工业经济相互排斥,更多的中小型企业在财务方面经受不住的考验尝试触碰法律红线,最后总是得不偿失。
3.1.2 现代企业财务活动的复杂性
在企业运作的过程中,方方面面都是离不开财务问题,一些中小型企业想得到长足发展的前提就是眼能够应对越来越复杂的财务问题,其中有合理的计划并运用固有资产与外部资金,处理好信用借贷是企业资金灵活运营的关键所在,另外合理投资是企业的发展前提,将中小型企业进行多元化发展是基本的生存之道,由此而来现代企业的财务部门总是经受着严峻的考验,社会经济体制越是复杂中小型企业的财务部门所承受的风险就会越高。
3.2 现代企业财务风险存在的主观因素
3.2.1 财务控制和分配不合理
财务控制是企业资金运转的关键部分,现阶段巴市中小型企业由于各种因素导致财务控制和分配不合理。主要表现在两个重要方面。首先便是资金的贮备与利用,很多企业不能够合理的进行财务资金进行分配,主要原因为财务机构的资金管理制度不完善,一些企业将大量资金存在内部账户而不将其合理的用于资金周转,导致资金不能够即使发挥运转的作用,浪费大量财务资源浪费。还有部分企业资金使用没有合理计划和安排,想用即用,导致资金没能够发挥最大价值,遇到突发状况后资金不能够及时的调配,最后造成企业重大损失。其次是企业没能够为消费者制定合理的消费赊欠制度,导致企业管理难度增加,许多外部资金无法及时收回,资金量不足导致企业无法存货,对内对外都不能安全有序的运行。上述弊端可使公司正常运转收到资金的限制,事态严重会导致整个企业生产链受到影响,严重可导致企业停产倒闭。
3.2.2 会计监督体制不健全
企业的财务会计监督体制主要由两部分组成,分别为企业内部监督和外部监督,但是监督程序和效果确实不尽人意,不仅仅限制在巴彦淖尔市,甚至全国所有中小企业有80%都存有相应弊病。首先内部监督顾名思义便是内部财政工作人员进行监控,很多监督人员切身利益环环相扣,所谓的内部监控从一定程度上来讲仅仅是走过场罢了。外部监控主要是国家注册会计师完成。注册会计师拥有监控权利,然而权利往往是被别人利用的工具,另外现代社会腐败现象极为普遍,外部监督注册会计师很容易被相应的人员贿赂,导致企业财政外部监督如同内部监督形同虚设。各种审计数据和报表形式化严重。
3.2.3 财会管理人才缺乏
巴彦淖尔市由于经济体制改革较晚,地处我过北疆地区,人才资源稀少,在巴市的部分中小企业中的财会部门中没有足够的财会专业人才从相应工作。很多员工在财会部门身兼数职,正规财会部门不同工作之间有相互监督的作用,相互环环相扣,然而部分中小企业却是反其道而行之,恰恰将不同的工作交给同一个人来处理,却失去了监督效果,更有甚者的是部分员工为企业在外部聘请的兼职员工,工作更是应付了事,走走形式。工作人员能力不过关,甚至有些人员没有相应的工作经验如何能够为企业做出正确的资金管理方案,如此下去必然会造成恶性循环,导致企业经济利益受严重损失。
3.2.4 会计造假
由于中小型企业对财会部门监管力度不够,并且没有完善的外部监管体制,导致企业内部的财会工作人员肆无忌惮,在企业的工资发放自己红利领取方面财会部门任意更改胡编乱造,甚至部分工作人员私自更改项目偷税漏税进行违法操作。私改账目甚至是伪造账目不仅是侵害国家利益,对于中小型企业内部如果账目信息有误会导致企业内部运行受限造成极为严重的后果。国家相关监管机构的工作人员更有甚者与违法人员私下串通。造成国家和企业严重损失。
4相关解决措施及方案
4.1 关注政府政策等客观因素提高竞争力
由于巴彦淖尔市实际情况较为特殊,因此政府的相关扶助政策对于一些中小型企业来讲至关重要,想将企业做好就要积极地了解国家以及当地政府的宏观调控,适应社会的必然趋势。在了解相应的政策之后需要企业在其内部做出及时的实际性调整,市场的变化方向便是企业的调整方向,另外主动去进行相应的市场调查,积极了解消费者的消费观念,根据消费者的消费倾向去改良自己的产品。另外中小型企业时机成熟后争取将企业多元化发展,扩大知名度,解决资金借贷困难等问题。
4.2 主观调整
4.2.1 控制投资安全系数
准确投资是所有企业必备的致胜法宝,所谓的准确投资便是在安全投资中实现企业利益的最大化。资金是企业生存的血液,不仅要有足够的资金量,更重要的是拥有足够的流动资金。在中小型的企业中投资范围有限,因此安全性不难控制,首先就是对一些内部产品的投资,将新产品研制成功后推向市场推向消费者,然后是对生产产品的设备以及技术投资,技术投资是为了提高产品质量和提升产品加工效率的关键,还有便是对企业员工投资,在人力资源投资过程中要有重点,不可盲目,其中技术人员要加大投资力度,另外要及时地在外部引进优秀的科技研发人才以壮大企业的综合实力,提高竞争力。
4.2.2 加强外部监管力度
在中小型企业自身监管能力较差,没有相应的专业团队进行合理的安排,从而就需要借助相关监管部门进行协调管理,国家相关部门进行严厉监管可有效地避免多数小型企业财会工作人员的违法操作,从而帮助中小型企业整理团队风气,形成国家监管、人民监督、企业管理的三位一体的财会经营管理制度。针对相应工作人员的违规违法操作要进行严厉惩处。
4.2.3 着力培养专业性人才
相关中小型企业应积极进入人才市场进行招聘工作,另外企业进入相应高校招收在校大学生作为企业的重点培养的专业性人才,在人才市场寻找资深专业财会工作人员,第一是利用资深工作人员制定相应的财务工作制度以及培养一支完善专业的企业财会团队。人才招入企业之后就是相应的管理和待遇,相应企业要有展业的人才管理团队制定财务工作人员培养计划,企业要大力支持与扶持,争取让有价值的人才留在团队内部。在企业内部建立完善的财会工作监管制度,员工之间岗位设置过程中注意相互监督原则,企业主管领导直接进入参与监督管理,确保财会部门工作质量。
4.2.4 构建合作平台
国家机关的相关监管部门要在监督的同时与个中小型企业进行建设性合作,帮助各中小型企业建立起属于自己的内部监管体制,针对违规甚至违法的部分员工进行严厉的处罚,对一些不配合工作的中小型企业撤销其经营权益,如部分企业没有条件组建自己的监管团队将由国家监管部门统一管理。国家机构在培养会计师等专业人才时要注意进行德才兼备式教育,另外在项目会总过程中要联合各个银行服务平台进行公开上税,公开内容包括公司年营业额以及上税金额。各个机构与企业经营环环相扣,只有共同努力建立出合格的财会规范制度,才能打造更完善的中小企业经营平台。
5结束语
巴彦淖尔市随着时代的进步着手于经济体制改革,由农业主导转型到工业主导,其中的艰辛和复杂不言而喻,农业与工业相差甚远,从而市内中小型企业迅速崛起,中小型企业不仅可以带动巴市的经济发展,更是国民经济的鲜活血液,带动着我国的经济发展。但无论是先进城市还是巴市这种后起发展城市都避免不了的就是中小型企业现阶段的运行弊端,本文针对其中财会规范方面进行了阐述。首先在中小型企业中没有正规严格的财会管理体制,导致工作人员思想松懈,长期以来导致部分工作人员触碰法律,而后中小型企业缺少财会资深人士的正确领导,导致团队员工专业能力低素质差。另外政府机构没有完全适应改革的步伐,使得监管机制不够完善,给部分人员有了漏洞。针对种种现象本文总结了相应的应对方案,其中主要针对相应问题提出,巴彦淖尔市已经做出改革的第一步,而后便是正常的弥补监管机制空缺和维护中小型企业财会规范体制,二者相互协调,这样巴市的经济就会快速发展。
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项目基金:内蒙古自治区高等学校科学研究项目课题(项目编号:NJSY13384)