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论如何以信息化推动检察院财务管理的规范化

2015-01-20孙恒

人间 2015年26期
关键词:检察院规范化财务

孙恒

(河南省濮阳市人民检察院经济技术开发区检察室,河南 濮阳 457000)

论如何以信息化推动检察院财务管理的规范化

孙恒

(河南省濮阳市人民检察院经济技术开发区检察室,河南 濮阳 457000)

作为我国重要的行政机关之一,国家的法律监督部门在我国的经济社会中扮演着重要的角色,与社会法律制度有着直接的关系。本文主要针对当前社会各层次的财务管理现状,希望推动检察机关财务管理的规范化。

检察院;规范化;财务管理

引言

对于财务管理的传统模式而言,虽然它也是大量的计算机,一旦站在整天的角度去看,就发现其嫉妒缺乏较为科学的网络设计理念。财务信息较容易形成财务孤岛。这使得财务管理的方法落后主要表现在财务管理过程中的管理效率低下,极有可能造成一些相关资源的浪费。为了避免出现这些状况,能够实现财务的信息化的管理,以信息化的形式彻底排除信息孤岛的现象。对财务进行较为综合性的管理与整治。首先从检察系统开始进行财务管理的分析,考虑是否存在检察制度管理的“孤立”以及“点的”问题局面。所以说,利用信息化,采用信息系统对检察院的相关财务的管理工作进行检查分析,进而提高财务管理的质量,提高办事效率。并给信息工作的进一步开展提供借鉴与参考。

一、影响现有财务管理的因素

1.对于财务方面的管理不够,认识不深,没有将财务的管理放在首要的位置,忽视了对财务管理的工作。导致财务管理工作缺乏严肃性。有一个普遍存在的现象,缺乏规范管理,对财务管理的基础工作做的不到位,没有强有力的基础。目前我国各级检察院的财务工作,如:在财务还礼过程中不结合金融法律法规,容易出现原则上的错误。财务管理人员的法律法规意识淡薄。单一会计电算化,我国专业技术人才缺乏。主要原因是:1.金融专业人才严重短缺。2.部门的设置不科学。3.领导忽视财务工作。4.基金管理不规范,成本意识和保护意识不高。突出表现为:(1)预算不规范,约束力不强。(2)在开支管理和使用之间存在脱节。(3)控制和评价的费用是一种流于形式。

2.财务工作缺乏整体的管理机制。财务的管理工作列为行政机关就要有行政机关的应有制度。普遍将单位安排在一些机构部门,对于财务管理来说其自身就是一个相当重要的要职。然而在实际发展过程中却适得其反,越来越被忽视,沦为一个较为不关键的任务这给财务的管理工作设置了难度,财务的管理工作作为会计工作的根本,是不能进行其管理的职能的,想要改善甚至解决,就必须从制度的改革先行,只有建立科学的管理体制才能进行下一步的工作。

3.财务管理权限不明确,责任缺乏具体。财务管理工作对检察机关整体工作起着重要的作用,并对工作取得良好的实施,需要明确分工和权力,各级财务人员要履行职责,照顾她自己的权力,以保证财务工作有良好的效果。而我国人民检察院的财政部门,权力不明确,责任不具体,这严重制约了财务管理质量的提高。

4.预算管理需要规范。政府预算将由于地区和时间不同的金融需求的差异,所以在预算金额方面,如果过分强调统一的标准,势必会出现一些问题,如一些政府项目资金缺乏,有些钱是没有必要浪费。许多行政单位根据预算标准,在一些比较困难的项目有太多的预算,所以要定期完成项目,必须从单位其他项目筹集预算资金填补资金缺口。政府采购效率低。政府采购,一般通过招标形式类型选择的市场价格是合理的,商品生产商的质量进行所需的项目在一定程度上,政府需要在这方面统筹协调考虑到,认真思考,努力做到节约上省。一套严格的审批程序,时间稳定是不能够掌握的,申请材料提交,申请过程复杂,影响政府采购的效率。

二、信息化制度对财务管理的影响

1.有利于财务管理工作的整体质量。检察机关传统的财务管理工作缺乏现代管理制度,特别是数据信息模型的缺失。信息技术的建立与应用,对提高财务工作水平具有重要的应用。单位将原来的信息以一定数量的数据格式到计算机,以数字的形式保存,以满足查询的需要。

2.有利于提高检察工作水平。在当前财务管理要回归其应有的地位,财务工作将更加紧急的根本功能,高层次的财务管理,将推动检察工作的整体提升。财务管理信息后,所有相关流程都将在软件过程中建立,使工作更加规范化、高效化,减少了人为控制和“头”的管理行为,各部门和金融部门将实现无缝对接,促进了财务管理的规范化和人性化,同时也大大提升了内部机构的满意度。

3.是有利于推动金融管理现代化。信息系统在财务管理工作中的建立,也促进了财务管理的现代化。信息是现代经济社会的产物,它是一种现代的技术手段。信息将被介绍到检察院的财务管理,可以促进现代化的财务管理。

4.有利于财务管理决策的规范化。在处理原始数据的过程中,基本信息流的单位的资金、需求、智力等,通过使用一定的计算模型,产生相应的管理决策信息,为单位领导决策。这个级别是信息技术的最高级别。它可用于连续实时监测和快速调整机组的财务运作,以保证机组在正常运行轨道上的财务运行。

三、如何将信息化运用于财务管理

1.信息财务管理系统的建立。要引导人们理财,首先需要建立信息管理系统,财务管理更为复杂,具体的工作是比较多的,利用信息技术,利用信息技术建立财务管理体系,使具体的财务工作落实信息管理,提高财务管理水平。

2.会计电算化软件的推广。财务管理信息系统的基本前提是实行会计电算化,统一软件,统一操作规范,为所有的检察制度。在资金余额方面,需要记录电子数据管理的形式、规范化和自动化,提高基金账户管理效率,更好地推进检察院财务工作。

3.建立内部局域网。在各单位建立一个以财务软件为核心的应用平台,对各单位内部各部门的资金需求和占用情况进行整合,即内部资源的单位和信息登记。为实现各单位内部财务信息的动态平衡,各部门可以及时了解各部门的占用情况或医院资金,财务管理部门可以对内部和外部实现财务信息共享。

4.建立检察系统一体化的财务管理平台。通过广域网,系统可以连接广域网,以及整个系统的检察系统,资金流,信息流同步,各方面的财务管理,充分利用现代信息技术,信息系统,使所有的财务信息集成和集成,从而提高财务管理水平,实现良好的社会效益。

四、总结

办公楼作为重要的法律监督机关,是社会秩序稳定发展的重要保证。财务管理是检察官办公室的一项重要工作。尽快建立信息系统,对检察机关财务管理工作的规范化具有重要的意义,建立信息系统,促进检察机关财务管理工作的发展更好。

[1]林凤华.行政机关资产管理、运行与监督[J].西安科技信息,2004,9.

[2]常思扬.浅析事业单位财务管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2011.

[3]王敏.试论改善行政事业单位的财务管理[J].中国城市经济,2011.

孙恒,女(1981-09),民族:汉,籍贯:河南省濮阳,当前职务:会计,学历:本科,研究方向:财务。

F832

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:1671-864X(2015)09-0122-01

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