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X石油技术服务公司成本控制措施研究

2015-01-17杨吉祥

2015年21期
关键词:成本控制

作者简介:杨吉祥(1980.2-),男,汉族,黑龙江省肇东市,主任/高级工程师,西南石油大学应用化学系本科,中国石油西部钻探固井公司,研究方向:企业生产管理与成本控制。

摘 要:业务的多样化、业务量的急剧增加和地域范围的不断扩展使石油技术服务企业的管理面临着诸多严峻挑战。如何在不影响服务质量的前提下降低成本便成了其现行管理体系建设和改进的重点方向。本文对于X石油技术服务公司的成本控制现状进行了描述,在肯定其成绩的同时,也剖析了现公司成本控制方面存在的一系列问题。针对其存在的问题,提出了包括健全财务会计信息、提高内部控制制度、健全激励与考核、提高成本控制意识等措施,同时在开展该系列举措时提出需要对其提供有利的组织保障。

关键词:成本控制;X石油技术服务公司;组织保障

石油技术服务是石油产业的重要保障,他在油气资源的开采、石油化工工程中都发挥了重要的作用,为其提供相应的技术支撑,是油气产业比较关键、不可或缺的一部分。2014年上半年,我国原油产量10377万吨,同比增长0.5%。原油加工量22583万吨,增长3.7%。同时中国是全球第二大石油消费国,每天的石油消费量占据了全世界的10%。石油、天然气资源需求量的加大和供给上较高的对外依赖对于我国油气资源的开发利用也提出了很高的要求,石油技术服务的发展也因此面临着新的社会形势,其成本控制方面也引起了许多学者和企业的重视。正是基于此背景,以X石油技术服务公司为例,对其成本控制现状进行了相关的研究,从而为其今后的长远健康发展提出相应的对策建议。

一、文献综述

1.国外研究现状

美国的亨利·梅特卡夫首先提出的成本归集的方法[1]。英国的埃米尔·加克则最早提出了将成本账户和财务会计进行结合,他首先提出了复式记账法[2]。C·查特·哈里森向人们阐述了标准成本法[3]。在20世纪20年代,责任会计出现在通用汽车公司、通用电器公司等公司。通用电器公司的L·D·迈尔斯提出了价值分析方法,将产品的成本与功能进行了比较。

总体上来看,国外对成本控制的研究开展比较早,不论是已经比较成熟的理论比如目标成本管理、作业成本管理、质量成本管理还是现有的各国成本控制方面的实践,都比国内的某些理论和措施领先。并且在其发展过程中,国外的专家学者还不断的完善自身的理论,将成本控制作为一项系统工程对待,他们的研究主要可以分为以下几个方面:一是从标准成本理论来看,VittrioA从制造业公司出发,对于事后核算提出了不满,提倡使用适应时代的成本控制方法。[4]二是从作业成本控制理论来看,Mansfield.E认为对于产品的追踪可以较好的控制成本减少损失[5]。Nick Davies的研究结论是与产品相关联作业活动可以提升决策的科学性,计划的有效性,最终实现制造业企业整体竞争力和经济效益的双重提高[6]。

三是从战略成本控制理论来看,迈克尔·波特提出将价值链用于企业战略成本分析[7]。Omaghi,C则认为战略成本控制能够较好实现产品增值[8]。David提出对于作业活动关联成本的研究对于企业具有较好的效果[9]。

2.国内研究现状

从20世纪80年代开始,我国国内的成本控制理论产生并获得发展,并得到许多专家学者的重视。主要研究成果可以分为以下几个方面:

一是在对成本否决法方面的研究上,范宇鹏、程曼丽、刘玉香在对邯钢原材料涨价钢材价格下跌研究的基础上总结了成本控制方面的经验[10],认为其运用的是成本否决法,对于国内企业提供了相应的借鉴。二是在对基于价值链成本控制系统研究方面,薄湘平、陈娟认为企业可以通过以下措施控制成本。比如先了解市场环境,对于企业价值链进行构建[11]。潘成云认为目前我国价值链并不成熟,自主性差[12]。肖凯则认为要进行较好的成本管理,必须要对整个运行过程进行监控,保障视野的宽广性[13]。三是从作业成本控制理论方面,薄洪光、张楠提出了相关的钢铁作业成本控制法[14]。刘慕生强调了作业成本控制法的可行性,并提出了相应的保障措施[15]。

除此之外,其他专家学者针对成本控制方面也有不同的言论。不同的分析工具也介入到了对于成本管理的研究之中。目前来看,国内的成本控制研究也日臻完善。

二、X公司成本控制现状

1.X石油技术服务公司基本情况

X石油技术服务公司在2008年根据西部钻探工程有限公司专业化重组工作部署于当年12月组建成立。目前公司职工人数为624人,其中合同化职工人数578人,市场化职工人数46人;劳务公司派遣劳务用工31人。自组建以来,公司逐渐发展成为集固井施工、固井技术服务、固井技术研发的专业化技术服务公司。公司目前拥有十二个资质固井队,其中7支固井队具有中石油甲级资质,5支固井队具有中石油乙级资质。

X石油技术服务公司在2014年持续推进“一抢二保三提高”的工作思路,积极稳妥应对新疆油田主战场生产起步晚、工作量下降等不利因素,坚持向外拓市场、着力做强做优,向内强管理、努力做精做细,取得生产平稳运行、效益稳步增长的良好业绩。

公司的主营业务范围是固井工程技术服务,2014年实现产值账面产值总收入,7.72亿元,上交利润8716万元。

市场分布主要是新疆油田市场,南疆中石化塔河市场,中石油塔里木市场,苏里格市场(西南油气田市场),哈萨克斯坦阿克纠宾、阿克套、克孜洛尔达市场。

公司的裝备也非常丰富,主要是拥有各类车辆240辆,原值2.27亿元,净值1.03亿元。是西部钻探拥有车辆较多的单位之一。其中拥有水泥车85辆(国内62辆,国外23辆);双级双泵水泥车23台、单级单泵水泥车62台,水泥车新度系数0.50;灰罐车81辆,辅助设备55辆,小型车19辆。

同时,X石油技术服务公司具有较强的专业固井技术能力,其中成熟固井技术13项,包括MTC固井技术、高温稠油热采井固井技术、水平井固井技术,定向井、丛式井固井技术,长封固段井固井技术、内管注固井技术,复合管串固井技术、深井及超深井油气藏固井技术、高压油气井固井技术、多级注水泥固井技术、尾管固井技术、调整井固井技术、低压易漏井固井技术;特色固井技术7项,包括深井超深井固井技术大位移井、水平井、定向井固井技术储气库固井技术老区调整井固井技术低压易漏地层固井技术盐岩(膏)层固井技术、高密度、超高密度固井技术。目前拥有作业队伍12支,其中甲级作业队7支,乙级作业队5支,根据市场情况,相应成立了11个项目部。

其中,X石油技术服务公司的从业人员构成情况如下所示:

平均年龄43.5岁,30岁以下101人,占员工总数的15.3%。

管理和专业技术岗位243人中:高级职称28人,中级职称58人;操作岗位389人中:高级技师1人,技师23人,高级工222人,中级工40人。2人被聘为西部钻探技术专家、2人被聘为西部钻探技能专家。

2.X石油技术服务公司成本控制问题

尽管X石油技术服务公司采取了一系列的成本控制措施,但是近年来的经营数据表明,X石油技术服务公司在成本控制方面还存在一些问题。

(1)成本控制的意识不够

对成本控制的认识需进一步提高。目前,公司各项管理工作逐步规范,但长期以来形成的粗放式成本管理习惯依然在影响者管理者和操作者的思维,“企业家大业大,差不多就行了”的思想阻碍了成本控制的深入开展。

(2)材料成本不断上升

材料价格逐年上涨,对材料成本的控制难度越来越大,必须依靠新工艺、新技术的研发应用才能降低材料投入。燃油消耗没能得到有效控制,单位油料尽管在2014年度由于工作量减少有所下降,但是并没有从根本上控制其上涨的趋势。由于X石油技术服务公司任务性工作量有所增加,操作费用逐年增大,所以需要的资金也不断增加,这些都使成本不断上升。

(3)成本考核不达标

公司对各承包单位的考核注重于对承包目标的完成程度进行考核,承包指标由企业管理部门、财务部门根据上一年度计划实施完成的情况确定,承包指标与实际情况会产生较大偏差,这样各项目执行意愿就会大打折扣,各项目都期望年底调整指标。最后公司不得不统筹各方意愿,调整指标,如此循环,造成成本控制力度不够,年年抓成本,但效益并不明显。各项目部设立了单车油料、材料考核,但项目部没有专项奖励基金来源,只能对节约人员象征性奖励,奖罚力度小,员工积极性不能够得到充分调动,成本节约意识较差。

对采购人员的绩效评估体系不完备,激励体系不科学。价格、质量、交货期、釆购批量、采购批次、采购金额、釆购量、资金周转、库存水平等综合绩效评价指标的缺失,将直接影响公司效益。以汽车配件为例,采购人员对于生产急用料的采购周期往往不能满足生产需要,同时釆购物资的售后服务又跟不上,造成设备待工时间延长,设备利用率下降,对于这种现象,使用部门无法对物资绩效进行评估,致使物资采购管理水平停滞不前。

(4)成本控制与行业有所脱节

油田因投资计划不到位或者其他原因,降低定额标准,造成各石油工程施工单位利润下降,甚至出现亏损。为此,各石油工程单位一方面应积极争取石油工程定额执行到位,另一方面应加强成本控制,提升适应能力,但实际情况往往是石油工程定额不断下降,企业工程队伍成本控制水平依旧。

三、X石油技术服务公司成本控制的对策

X石油技术服务公司的成本控制改善提升需要持续的组织努力和管理改进,绝非一朝一夕就可以一蹴而就的,应与服务公司由传统的职能管理驱动向项目管理驱动转型并行展开,依次推进,逐步解决出现的各种组织管理问题,渐进提升管理水平,形成对项目成本计划和成本控制的组织保障。在上述过程中,完善工程技术服务的项目组织体系为成本管理创造了良好的管理前提;强化工程技术服务的资源管理为成本管理提供了直接前提;形成完备的成本管理责任体系有利于企业成本的全面责任管理,建立完全项目导向的员工激励机制确保了成本管理的组织实施。

同时,X石油技术服务公司必須健全会计基础工作,完善内控制度,推动财务信息化建设,并且重视会计人员的教育,不断提高会计意识。

另外,随着企业的发展和实践中的状况,所提出的举措还需要进一步的全方面系统的考量,因此文章还存在相应的不足,需要在以后的工作中不断总结,以保证X石油技术服务公司更好的规划发展。

(作者单位:1.西南石油大学;2.中国石油西部钻探固井公司)

参考文献:

[1] 孙耀君.创建科学的管理体系的先行者——亨利·普尔,丹尼尔·麦卡勒姆,亨利·梅特卡夫[J].管理现代化,1986,2:018.

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[5] Mansfield E H.The bending and stretching of plates[M].Cambridge University Press,2005.

[6] Davies N.Flat Earth news:an award-winning reporter exposes falsehood,distortion and propaganda in the global media[M].Random House,2011.

[7] 何瑛.战略成本管理研究综述[J].北京工商大学学报:社会科学版,2004,19(1):37-40.

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[11] 薄湘平,陈娟.总成本领先战略探析[J].财经理论与实践,2003,24(3):110-112.

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[13] 肖凯,陈榕.成本管理方法的战略性整合[J].财会月刊:综合版,2006(3):12-13.

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[15] 刘慕生.量价分离作业成本控制法构想及其应用刍议——基于长庆测井作业成本管理现状的思考[J].财经界,2010(18):79-80.

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