浅谈管理会计在企业海外市场财务管理中的应用

●中交第二航务工程局有限公司 黄晔虹

浅谈管理会计在企业海外市场财务管理中的应用

●中交第二航务工程局有限公司 黄晔虹

伴随着国家对外开放的发展，“一带一路”宏观政策的推进，对外投资、走出国门是如今我国大中型企业可持续发展的重要途径。紧跟时代潮流，许多中国企业海外规模不断扩大，面对日益庞大的组织机构，管理层对财务管理工作提出了更高的管理要求。而今，随着这种需求，财务管理工作也逐渐从传统财务会计转向管理会计。但是企业在迈进海外市场过程的各环节管理工作与国内企业的财务管理活动往往不尽相同，本文就如何在海外财务管理工作中有效引入管理会计进行了简单的论述。

管理会计 海外财务管理 应用

一、引言

面对世界经济的风云变幻，知识更新的日新月异，2014年末，一份承载着我国会计改革与发展方针的指导文件发布了——《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》。管理会计是从企业会计中分离出来的，与传统财务会计并行的一个新兴学科。基于管理的会计才是管理会计，是一种为规划、决策、控制和评价等组织内部管理提供服务的信息系统。其是为管理层提供决策支持，仅供内部使用的，与传统财务会计相比，其通过对数据的分析、整合，解析过去、把控现在、预测未来，更有效地为管理层决策支持提供服务。

随着宏观经济导向，近年来我国在海外的工程业务量大大增加。不同国家不同地区的会计、税法、金融政策各不相同，这些海外管理和财务要求的差异，使得我们更多地思考如何强化海外的财务管理，如何做好更具有国际视野的海外财务管理。那么如何顺应着管理会计这股浪潮，抓住机遇，乘势而上，顺势而为呢？本文提出以下几点建议。

二、战略目标管理与海外财务管理相结合

管理会计不是从传统会计视角出发进行管理，而是基于管理维度从事的会计活动。因此企业应首先找准切入点，要避免片面地仅从财务会计角度考虑企业价值最大化目标，而应统筹全局，在整体战略目标框架内，将公司整体目标与财务管理工作相结合。

跳出财务管理的单一视角后，首先要考虑跨部门的分工和协作，形成协同效应。一个有效运行的企业整体能达到事半功倍的效果。成本对于财务的重要性显而易见，而狭义的管理会计对成本控制更是不言而喻。但是不是成本越低就越好，越能为企业创造价值呢？答案是否定的。企业的增加值来源于投入与产出的差异，低成本低投资回报率是每一位企业利益相关者都不愿看到的情景。只有较高的投入产出回报才是有价值的活动。因此财务会计人员要注意各部门对成本的基本要求，预测各种成本状态下投入与产出的差异，了解均衡协作状态下的平均收益率，以达到资源最优配置。海外管理尤其如此，海外涉及部门广、不确定因素多，需要各类人员的广泛参与。因此财务人员需积极发挥主观能动性，首先全面了解总体战略目标，在资源最优配置和最大化协同效应的基础上提供成本管理、投融资预测、预算管理等策划活动；其次要加强参与度和话语权，让各业务口认识到财务管理的重要性，只有各部门认识到财务的重要性才能积极支持财务管理活动，让战略管理目标与财务管理目标实现真正的结合。

传统的海外项目管理与一般企业管理类似，多是行政和技术高层管理。本文认为要真正将战略目标管理与海外财务管理相结合，必须强化海外财务管理的话语权，改变各司其职各谋其政的状况，形成项目行政、技术、财务领导的管理格局。让项目从起点战略规划时就融入财务管理目标。本文认为可以从以下两点着手，一方面建立海外财务高级管理人才库，对这些人才大力培养，使其成为能够真正在海外管理工作中独当一面的管理层财务人员；另一方面强化对海外项目领导的财务培训力度，提高其他管理层人员对财务工作重要性的认识。

三、成本管理与商业模式创新相结合

第二次世界大战结束不久后，世界经济逐渐复苏，各行业都如雨后春笋一般焕发勃勃生机，面对日益激烈的竞争，1948年麦当劳对餐厅进行了重新设计，取消了传统的印刷菜单，餐厅不再设置服务员，顾客进店后直接在柜台点单，柜台是餐区与厨房区域的隔离带。同时餐厅也不再提供刀叉，顾客可以直接用手就餐，并且离开前主张顾客自主收拾桌面。与此同时麦当劳并没有降低食物质量标准，而是通过一系列精心策划为顾客提供了更多的自助服务，缩减了人工成本，形成了崭新的低成本商业模式，再次在快餐行业占领了不容小觑的一席之地。

如今，中国走向世界，敞开国门的中国，面对日益提升的综合国力，面临国际市场更加激烈的竞争。跟随者党中央唱响“走出去”和“一带一路”的号角，更多的还需要我们自身的努力。几十年来“中国制造”一直是我们引以为傲的字眼，凭借着人口优势在国际市场上我们享受了多年的低成本所带来的竞争优势，然而随着近些年中国的崛起和东南亚等其他劳动力市场的发展，这种优势正在渐渐消失。生于忧患死于安乐，这种成本优势的渐失是我国从事海外项目正在面临的重大问题。笔者认为从海外项目财务管理角度，需要将成本管理与新的商业模式相结合，改变传统的对低成本的追求。这种结合是低成本但不是低质量，不是廉价模仿，而是必须保持核心产品的核心竞争力，是不可复制和不可模仿的。这种结合不是无品牌，而是要在做大做强的基础上开创自身的品牌，再利用品牌效应带来更多的规模效应，由规模效应驱动成本经济。这种结合通过成本与新商业模式的合理构建，维持核心产品，突出品牌效应，应当是有利可图的。由此笔者认为海外项目建设过程中可以将简单重复的、投入产出比不高的，并且不涉及核心的业务外包。例如可以更多地启用劳务分包单位，一方面可以从劳务分包单位取得合法发票，证明成本合法性，方便账务核算和税务稽查工作；另一方面通过劳动施工外包，而将更多的资源投入到核心产品和技术的研发，有利于我们维护核心竞争力，维持可持续的品牌形象。

四、不同生命周期下的管理会计方向

我们都知道弗农提出的著名 “产品生命周期理论”，该理论认为产品和人一样，会经历一个生命周期，一个完整的周期包括四个阶段：即产品初期、产品成长期、产品成熟期和产品衰退期。海外项目亦是如此，而这个周期在不同技术水平的国家里，各阶段发生的时间和过程是不一样的，往往会存在较大的差距。正是这样的差距，我们在面对形形色色的海外项目时更应当注重这些不同的项目生命周期，根据不同阶段，因时而异，因地而异，来制定管理会计重点方向。

在项目成立初期，管理会计应重点研究项目战略目标规划，抓住管理会计亟须完成的主要目标和今后的主要任务。如前文所述，将战略管理目标与管理会计目标有效结合，最大程度参与到项目整体管理活动中。经过前期筹备，项目进入成长阶段，这一阶段的主要任务是加强预算管理、重视研究开发和加强自主创新能力。在初期阶段财务人员已对项目概况做过整体规划，因此当进入这一阶段后，应将具体管理目标细化，通过各部门间的协同配合，将目标分解成各项可执行、合理的预算指标。这个预算并不是一成不变的，而是根据项目实施具体情况不断更新，形成最适合项目发展的滚动预算指标。第三阶段项目进入成熟期，这一阶段项目施工、人员配备等都属于稳定期，同时也是各类资源大力投入阶段，这一阶段最重要的是对成本规模的控制。因此这一阶段管理会计的重点应该是加强成本管理，在保证项目质量的同时最大程度获取利润。此外完善预算制度，与上一阶段一样执行预算滚动制度，实时与项目实际相结合。同时注意财务指标与非财务指标结合。最后项目进入衰退期，也就是项目尾声。这一阶段管理会计要加强存货管理，减少存货对资金的占用；同时加强应收账款管理，做好债权清查工作，最大限度降低坏账风险。

五、打造海外财务共享中心

财务共享中心是将不同地区的实体会计业务拿到一个共享中心来记账和报告，保证了会计记录和报告的规范及结构统一。由于不需要在每个业务地点都设立会计，节省了系统和人工成本。它是企业集中管理模式在财务管理上的最新应用，旨在解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的问题。然而当前海外项目财务管理依然处于传统的分散式管理方式，即由公司委派财务会计人员驻扎项目现场，处理相关事宜。但随着公司规模的不断扩大，海外新项目相继上马，这种委派模式的弊端也逐渐显出。首当其冲便是人员紧缺问题。对于海外项目，现场至少需要配备出纳、会计、主管各一名，国外项目运作周期长，空间距离远，并且需要一定的外语交流能力和国际会计业务素质，具备海外能力的财务会计人员紧缺问题十分突出。其次，现阶段我国企业承接的部分项目处于亚非拉等第三世界国家，作业施工环境欠佳，基础设施不完善，根据会计电算化要求，统一使用财会办公系统软件，除去时差导致各项业务有一定的时滞，较差的网络基础设施和距离国内服务器较远，导致海外财务人员无法正常使用财会系统甚至失去联系，导致工作不能及时上交。此外还存在人力成本较高和操作流程不规范等问题。因此，应大力推进海外财务共享中心建设，集中熟悉国际会计准则的财务会计人才，并制定和执行规范、统一的工作流程标准，统一办理相关业务。方便财会人员交流，降低工作成本，也有利于海外财务队伍建设。同时海外财务共享中心应注重提供深入价值链的业务支持，不仅仅是简单关注会计核算业务，要更深次挖掘会计管理职能，为企业创造增加值。另外，通过共享服务，将统一规范的数据集成，并转换为报告形式，为管理会计提供基础，为企业管理决策提供支持。

六、培养高端管理会计人才

随着我国经济发展进入新常态，要壮大海外市场，只有持续深化改革，改变传统管理模式和理念，才能实现自身的可持续发展。当今时代，人才资源已经成为关系企业乃至一国竞争力强弱的核心和基础资源。管理会计呼唤人才，海外发展需要人才。加强人才培养和队伍建设，是发展管理会计和海外财务管理的必经之路。然而管理会计和海外财务管理工作对人才素质要求很高，从业人员需要具备宽广的多元化知识。因此对熟悉国际市场、成本管理、预算管理、战略管理，能为公司决策支持提供服务的海外管理会计人才的需求日益迫切。如何才能解决这一稀缺资源问题呢？笔者认为可以下几方面入手：首先是高层领导的重视。从管理层开始，自上而下增加人员培训，加强全体人员对管理会计和海外财务管理重要性和基本业务知识的认识，使各类人员有意识地积极主动去学习、去研究。这类培训可以是定期或者是不定期得，通过这一系列培训活动促进学习、交流经验，另一方面又提高了企业活力。其次，鼓励人员参加相关考试。通过考试可以检验人员实际学习情况，通过成绩检验加强人员学习意识，同时还可以达到优化人员结构的作用。第三，加大海外管理会计宣贯工作，传统的财会人员更多是从事记账、报账等会计工作，或者片面的财务策划，现阶段需要通过宣传，使海外财会人员认识到自身不仅是一名海外财会人员，更是企业管理活动的重要组成部分，应当成为从管理维度出发的新型海外财会人员。第四，积极与高校展开联合合作，委托高校定向培养管理会计和海外财务管理人才，适应公司对管理会计人才的迫切要求的同时，也将教育活动与实践需求相对接。可以更好地满足公司对特别人才的要求。最后还应加强与国际间的交流合作。管理会计在我国的发展已有一段时间，但是和国外发达国家相比还是有很大的差距。因此在对外开展经济活动的同时，取其精华去其糟粕，积极吸取国际管理会计方面的宝贵经验。

海外市场正是公司当前大力迈进的市场，是我们顺应时代潮流，开拓“一带一路”的重要方向。要做好海外项目工作，必须抓住机遇，趁势而起，有效引入国内外先进的管理理念，为管理决策活动提供完备的基础支撑。因此海外财务管理作为项目管理的重要组成部分，更应当及时更新工作理念，积极引入现代管理会计体系，为海外财务管理工作谱写新篇章。■

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（本栏目责任编辑：郑洁）