新时代高校英语语音室管理与维护要点分析

邹琦

【摘 要】高校数字语音室在英语教学中发挥着重要的作用，如何进行科学管理与维护使其功能得到充分发挥，显得尤为重要。文章以语音室在高校中英语教学的重要作用为切入点，提出了加强高校英语语音室管理与维护的几点建议。

【关键词】高校语音室；管理；维护；教学

高校语音室的管理与维护是一项十分重要而复杂的工作，其管理与维护水平的高低直接影响到教学水平与教学效果。如何进行科学管理与维护，使语音室充分发挥其功效，保证教学显得尤为重要。本文主要选取以下几个要点，加以分析。

一、加强语音室管理队伍的建设

面对越来越重的教学任务，语音室必须有一支技术过硬、人员相对稳定、整体素质较高的管理队伍。只有建设一支高水平的管理队伍，才能管好、用好语音设备，才能让语音室充分发挥出它的功效，才能保障外语教学工作达到优质的效果。

要想建设一支优秀的语音室管理队伍，就必须要有一套合理的培训机制及奖励体系来刺激语音管理队伍的日益完善；比如定期开展各种技术培训，参加各种技术交流活动，或者定期选送一部分人员到其他院校去学习先进的技术，达到开阔眼界，提高水平，刺激思维的目的，使管理队伍在日新月异高速发展的新时期不至于面临淘汰的命运。另外，学校领导要改变不重视语音室管理队伍建设的旧观念，在制定政策时要把语音室人员和第一线上的教师给予平等的对待，以提高语音室管理人员的积极性。

二、加强语音室硬件设施的建设

随着科学的发展，计算机的发展也是日新月异的，稍不留神就面临淘汰的危险。如果语音室管理队伍是软件，那么先进的基础设备就是硬件设施；打造了一支过硬的管理队伍，还必须配备一副过硬的基础设施，否则便会英雄无用武之地。在购进设备之前，就要优先考虑到设备的淘汰机率，要有向前发展的意识，即要考虑到成本也要考虑到设备所具备的先进性和使用性能合理延续性。简单地说，一是要先进、功能齐全；二是要好用、简单易操作；三是安装要便于日常维修；四是在设备的使用期限内不易被淘汰；五是配套设施要齐全，即除了正常的语音教学设备外，其他的一些多媒体设施要有，比如投影仪，磁带复录机，录音机，无线（耳机）播放发射机，监视器（电视机）等。

三、以科学合理的规章制度促发展

（1）针对学生的管理制度。对使用语音室学生的管理。要建立相应的语音室使用细则。明确语音室是语音教学的专用场所，不可在语音室内进行跟语音课无关的其他活动。学生在上语音课时必须对号入座，不准吃零食，不准乱丢纸屑杂物，不准喧哗。在使用过程中要爱护教学设备，对使用中损坏的设备，应及时汇报。语音室必须保持整洁干净，做到防火、防潮、防盗。使用完毕后要关掉总电源，确保设备安全等。

（2）对任课教师的技术及职责要求。教师与学生是语音室设备的直接使用者，不当的操作不但会耽误课程的进行，甚至造成设备的损坏。对使用语音室上课的教师，开课前要针对他们进行培训，要求任课教师要做到熟练操作使用语音系统软件，对于简单的设备故障例如功放问题、耳机接触不良、电源开关问题等要及时发现并解决；要求任课教师加强使用过程中加强对学生的管理。

（3）对语音室管理老师的要求。在加强对学生的管理同时，针对语音室管理老师同样必须建立健全管理制度，做到有章可依，从制度上规范起来。首先要明确管理人员的职责范围，加强管理人员责任心和紧迫感，其次征对具体工作性质，细化一些日常工作必须遵守的一些惯例，并建立与之相应的管理办法、操作规程、技术档案，提高管理人员的设备维护技术。在具体操作中要做好临时故障的紧急处理工作，对于小故障要做到随时解决，在课堂上临时出现的一些小问题要及时解决。以保障外语教学在语音课程中的顺利进行。

四、加强语音室设备的日常维护

在各个高校中，对语音室的排课都是比较满的，而语音室的各种设备必须要有正常的检修，才能保障其性能的隐定，针对这一矛盾，语音室管理人员就必须要制定一定的检修计划。在每学期开课之前，应对语音室的使用者进行一定的培训。通过培训使教师与学生能正确的使用语音室系统和设备，争取做到能自行处理上课过程中出现的一些小问题、小毛病。开学初期，首先是让上课的教师登记好学生座位表，并在每间语音室配备故障记录本，让上课教师和学生做好设备使用记录，方便管理人员及时维修。每天下午针对这一天上课后的故障记录本中登记的具体故障进行维修，一些易损的设备，如耳机等做到及时更换，如有线路脱落与短接，也必须及时维修，以防止出现火灾等严重事故。每周空出半天时间对其他较易损坏的设备进行全面检查，例如总控台、电脑，学生终端机、电源及线路，做到一周一检，主要工作包括总控功能的指标、电脑硬件的维修、系统和软件更新及杀毒，学生机的连接与操作按钮正常与否。如有大故障不能解决的要及时联系厂家进行解决，彻实保障学校语音室课堂教学任务的顺利进行，把因设备问题而造成无法正常上课的几率降到最低。

五、小结

未雨绸缪，防患于未然，科学规范化的管理，及时解决故障，对语音设备了如指掌，与任课教师及学生经常沟通交流，才能进一步的做好语音室的管理和维护工作。endprint