规范档案管理工作 力求发展赢得先机

卓淑平

[摘 要]档案管理是一项重要的工作，其对社会的发展有着促进作用，档案管理包括多项内容，其是一项综合性较强工作，通过对档案以及信息资料的整理与管理，可以提高档案的利用率。规划档案管理工作，有利于提高服务水平，在一些单位中，加强档案管理的规范工作，可以提高企业工作人员的效率，而且有利于促进企业管理制度的改革。本文对档案管理工作的现状进行了分析，并对提高档案管理水平、赢得发展先机的措施进行了介绍，希望相关人员提高档案管理水平有所帮助。

[关键词]规范；档案管理；发展；现状；重要性

档案是企业中重要的资源，做好档案管理工作，可以为企业发展提供基础资源，也可以为企业发展提供更多具有参考价值的资料。在市场经济不断发展的影响下，企业的各项管理制度也在不断改革，这有利于企业更加健康、长远的发展。在企业不断发展的过程中，管理人员需要采取有效措施，加强对工作人员以及工作流程的监督与管理。另外，想要实现档案管理工作的规划化，企业领导人还要具有系统思维意识，这样可以提高其指导与管理的能力，有利于为企业赢得发展先机，从而促进企业更好的发展。

一、我国档案管理工作的现状

1、管理人员对档案管理工作不够重视

我国很多企业的管理者，由于综合素质不强，对档案管理工作的重要性缺乏正确认识，而且由于我国现行的法律法规在企业中没有很好的落实，所以，企业的管理制度也存在较大的漏洞。在我国，由于企业的发展并不均衡，在一些企业中，由于管理者素质水平不高，所以，对加强档案管理的意识比较薄弱，相关监督力度也比较缺失，所以，档案管理部门缺乏人力、物力以及财力资源。档案管理对企业的发展有着重要影响，所以，档案管理工作应该作为企业的有效机制。在一些企业中，档案管理部门对档案的保存比较随意，而且缺乏安全意识，这容易造成档案资料丢失等问题。有的工作人员，认为档案管理工作比较枯燥，其在工作中积极性不高，这不利于档案管理工作水平的提升。所以，只有企业的管理者提高对档案管理工作的重视程度，才能保证档案管理效用的发挥。

2、档案管理制度不够健全

我国很多企业单位，都存在档案管理制度不健全的问题。在对档案进行保管与存放时，由于工作人员没有对档案进行统一的排号，所以，档案管理工作缺乏规范性，有的案卷由于缺乏卷内目录，所以，在利用的过程中，给使用者带来了较大不便，这些问题都说明我国档案管理缺乏规范性。档案管理是一项综合性以及专业性较强的工作，相关人员必须对档案的收集、保管、整理以及保密制定相关机制与措施。只有建立了专业的管理制度，才能提高工作人员的责任心，才能提高其工作的效率，避免出现文件丢失或者损毁等问题。在对档案进行借阅与利用时，一定要加强档案的保护与保密性，有的工作人员由于工作疏忽，很容易使企业的机密文件遭到窃取，这不利于企业的发展，而且会给企业带来较大的经济损失。

3、档案管理人员的素质不高

在我国一些企业中，由于对档案管理工作不够重视，所以，忽视了对档案管理人员的培训，一些档案管理人员，缺乏专业的知识与技术，这不利于提高档案管理工作的质量与水平。受人员编制的影响，有的单位长期不引进人才，在现有从事档案的人员中，大多数是老职员，他们不愿去学习，只希望周而复始运转，知识面狭窄，知识老化等问题相当严重。此外，档案人员因业务不精，导致归档文件的整理、分类和保管期限划分等问题上不够准确，档案不按时立卷归档和未及时移交综合档案室等情况时有发生。

二、规范档案管理工作，力求为企业的发展赢得先机

1、提高对档案管理工作重要性认识

社会的飞速发展，市场经济体制逐步完善，与此同时，加强对管理人员的领导，让他们深刻的了解档案管理的重要性，档案管理者每天工作的内容也就是信息的采集，那么就要求档案管理人员具有一定的信息采集能力，具有收集信息和管理信息的能力，也应努力提高档案管理人员的管理能力，要充分发挥管理人员的创造性以及档案管理人员的主观能动性。

2、完善档案管理制度

企业单位档案的管理工作离不开健全的制度，只有这样，才能使档案能够按科学的轨道有序的运转。要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

3、提高档案人员业务素质

随着社会的进步和经济的发展，档案业务也随之不断地改进和更新，一些单位的档案管理工作越来越重，社会信息化、网络化、数字化的运用与增加，对档案管理工作提出了更高的要求。不断的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案人员提出了更高的要求，特别是计算机和现代通讯传输技术的广泛应用，因此产生了大量的非纸质档案，文献载体多种多样，这些新型载体档案的出现就要求档案部门具有懂得操作现代化设备的管理人员，因此档案人员综合素质也应随之提高，不但要学习业务知识，还要努力学习现代新技术。要敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，勇于打破传统的管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。因此，为了适应新形势的发展，档案部门应加大力度培养一批具有高技术、高水准的档案人才队伍，以积极的态度应对新时期档案事业发展。

三、结语

综上所述，档案管理是企业中重要的工作，也是衡量企业工作质量的重要指标，做好档案管理的规范工作，有利于提高档案的利用率，也有利于为企业的发展提供更多有利用价值的资料。在我国一些企业中，管理者对档案管理工作不够重视，而且没有认识到规划档案管理工作的重要性，这不利于提高企业经济发展的水平。档案管理水平是衡量企业管理水平的标准，所以，规范档案管理工作，可以为企业赢得更好的发展先机。

参考文献：

[1]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2013（24）.

[2]杨虹.对事业档案管理的创新思路的探讨[J].科技资讯，2013（34）.

[3]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2011