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ERP对我国企业会计财务管理的影响分析

2015-01-09李祝云

商场现代化 2014年31期
关键词:ERP系统企业

摘 要:我国企业会计财务管理随着市场经济和现代科技技术的变化发展发生了巨大的变革,ERP系统是涉及企业各方面业务的管理信息系统,其在企业财务管理中的实施也具有重要意义,在企业会计财务管理当中发挥着非常重要的作用。EPR是对企业内部资源的整合与优化,企业中的各种信息在ERP系统的调整下变得更加系统化和规范化,特别是会计内部的财务和信息的一体化有效地提高了企业财务管理的工作效率。

关键词:ERP系统;企业;会计财务管理

在物质和精神文明迅猛发展的当今社会,ERP技术的应用在会计财务管理中发挥着重要的作用,ERP对企业会计财务管理而言是一种十分有效的管理方法,它能够使企业在节省成本的同时增加了利润,是一种新型的财务管理方式,于是更多的企业将目光投向了ERP的实施。ERP系统相对其他财务管理系统来说更加规范化和系统化,它能够把企业中的各种资源进行整合并优化,进而提高企业资金的运营效率,对运营成本的降低和生产效率的提高具有重要的意义。

一、ERP概述

ERP就是企业资源计划,是针对企业运营的管理系统体系标准,20世纪90年代初由美国加特纳公司提出。它的本质是集销售,采购,制造,成本,财务,服务和质量等管理功能于一体,它充分利用现代信息技术,对企业中的人力、物力、财力等多方面的资源进行整合与优化,缩减了很多不必要的环节,节省了大量的时间,使生产效率得以提高,提升了企业在市场竞争中的竞争力;作为一个完整的信息管理系统,它包括产品的制造、分销管理、售后服务管理、质量监控、财务管理以及人力资源管理等多个系统分支。可以说ERP在企业的管理当中是一项重要的基础工程,企业的正常运作离不开ERP,否则企业的形象也会因此受到影响。

企业会计核算体系随着财务管理的发展而面临着新的要求。ERP的集成性较强,在财务管理中的报表分析模板的作用因此得以更好地发挥,在报表分析的系统当中,企业中的管理层和非管理层都能够获取自己所需要的报表分析,不同职位的人员也能够通过系统分类进行查询;在企业中的资金管理方面,企业的收付方面产生的问题也得到了很好的解决,资金的申请按照采购合同和产量为依据,同时考虑财务系统中的预算计划,上层部门在ERP会计相关系统当中进行资金的分配处理,通过这种方式企业资金的流通速度因此得以提升,并能减少很多运营中的差错。

二、实施ERP对我国企业会计财务管理带来的影响

1.我国的企业会计财务管理思想发生转变。我国企业要想实现信息化需要经过一个阶段的变革和发展,那么企业中的财务管理就是变革的首要内容,企业中的资金管理是财务管理的基本条件,只有财务管理的工作稳定了,才能开始考虑企业营销的方面。由此企业开始认识到ERP系统的重要性,考虑将ERP系统应用到企业的会计财务管理的工作当中,把企业中的制造生产、办公室系统以及人力资源管理等资源进行统一优化和整合。对于我国的企业而言,ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。ERP不仅仅是一个简单的技术软件,更是企业会计财务管理系统的助推器。

2.企业资金管理的模式发生了变化。由于企业中的管理者要时刻掌握企业资金的动态,以防止发生资金周转不灵等情况的发生,而在资金管理方面,ERP以自身的優势特点发挥了作用,它能够自动生成资金流量表,并对企业内部资金的使用状况进行实时审核,以企业资产为核心进行分配和运用。ERP资金管理模式中有预测的功能,这样能够对企业资金在流通过程中可能存在风险进行预测,以确保企业经营的顺利运行。

ERP能够促进企业资金管理规范化和系统化体系的形成,当前很多企业对产品的成本、生产以及保存工作都采用标准化的核算方式,对生产产品所消耗的材料进行归类与核算。由于要对成本核算的各个项目进行细化,为实现企业内部法人的统一,要相应地转移物资,使成本费用的管理变得集中,同时企业中针对材料的各种项目信息都能够及时进行了解,企业的成产成本得以保证,针对会计核算,实现收银软件记录、核算、反映和分析资超市管理等功能。ERP开发会计审核模块由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等。使利润的核算结果也更加准确和真实。

3.企业生产管理和财务管理的有机结合丰富了财务管理的信息。在ERP系统应用中,企业的财务管理与生产管理得以有效结合,正常运行企业的经营系统时,会计核算系统的运行会更加方便,此时的企业的经营系统相比以往来说变得更加快速和有效,由此可见会计财务系统会因此得到更加准确可靠的财务数据进行核算工作,企业对资产的调控能力也因此增强。在企业经营系统的正常运作下,ERP在企业当中是一个强大的信息系统,各种资产信息都会得到及时的传递,工作人员将围绕正常的工作流程对企业财务管理工作进行共同管理。ERP系统可以设置初始化的业务计量,及时反映企业中各种信息的同时生成凭证,在这一环节当中,财务信息受到业务变化的影响,也能够被及时反映出来,所以这种方式既能使会计信息的可靠性、及时性得以保障,财务管理中所需信息也有一定的质量保证。

4.企业会计财务核算的工作得以改善。在ERP系统应用中,企业财务系统的正常运行也考虑到了市场供应链和制造管理的结构和相应的程序,财务账目管理的结构设置、定义报表、设计接口等环节都兼顾了业务和财务之间的相互影响,在改善传统财务管理和会计业务系统的同时,也优化了ERP系统,对企业的信息流、物流以及资金流的动态做出及时准确的反应,并为物流监控提供了相应的数据依据,有助于企业管理者发挥自身的决策功能。企业的最终目标是获取利润,在ERP系统应用下,企业管理者为了实现利益最大化,将目光锁定在投资者的利益,ERP将财务管理作为财务系统的核心部分,这样企业中的其他模块都要和管理系统进行有效的衔接,使财务信息在财务核心当中得以集成。

综上所述,文章从ERP的特点和具体应用为出发点,重点分析了其对我国企业会计财务管理的影响。在企业管理中的财务管理是重要的内容,因为企业当中几乎所有工作环节都和企业的财务管理有着紧密的联系,随着现代信息技术的发展,ERP系统在企业当中得到了广泛的应用,所以会计财务管理的方式也必然随之发生变革,会计财务人员因此也面临着新的机遇和挑战。

参考文献:

[1]刘影.试分析ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].价值工程,2014,03(10):168-169.

[2]殷俊.浅谈ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].现代经济信息,2011,12(20):201.

[3]韩建新.制造企业ERP实施对营运资金管理影响的实证研究[D].青岛:中国海洋大学,2013.

作者简介:李祝云,女,专业:财务管理,籍贯:山东省青岛市人

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