入格入体入语

孙玉琴

摘    要： 新形势下，对口单招的升学压力增大，竞争日趋激烈，应用文写作是对口单招必考的内容，对当代职校生在今后的社会工作实践具有重要的指导意义。“入格、入体、入语”是每位学生在应用文写作中必须学会并能运用于实际写作的基本要求和技能。因此，如何在有限的教学时间内使学生更好地掌握写作理论知识、提高实践写作能力成为教师授课的重点。教师在应用写作课的教学环节中，可以构建一系列较强的、可操的教学方法，达到最佳教学效果。

关键词： 应用文写作    入格    入体    入语    教学方法

根据最新的《江苏省普通高校对口单独招生语文考试大纲》，要求学生能够掌握最常用的应用文的格式与写作要点，能规范地写作课本所涉及的应用文。因此，应用文写作是对口单招语文教学的重要组成部分。在教学内容上，它既有别于大学中文专业的文学写作，又不同于普通中学的基础写作。应用写作具有信息交流、沟通协调、指挥管理、宣传教育、凭证依据等功用，其应用范围很广，熟练地掌握这些应用文写作方法，对一个单招生来说，具有十分重要的意义。中职学生文化基础不太扎实，语言尤其是文字表达能力普遍较弱。这个问题在应用文写作教学过程中表现较突出，教师反映较普遍。因此，单招生应在学习过程中自觉学习有关写作方面的知识，着力提高应用文写作能力，以求在高考中取得优异的成绩，考入理想的大学。

以上谈到了应用文写作在对口单招教学中的重要性。要提高单招生的应用文写作能力，首先必须让他们做到入格、入体、入语。这是对他们的基本要求和必须掌握的基础技能，下面笔者分三方面分别阐述。

一、入格

所谓“入格”就是指应用文必须按照一定的格式写，应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：

1.关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。

2.关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。

3.关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其他内容写在同一行。

“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。

4.关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文（当然现今社会已经不用电报了），其余均可另起一行右署名。

只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。

二、入体

入体是针对结构而言的，应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成——标题、正文和结尾。

1.计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交代制订计划的单位名称和个人姓名，交代制订计划的日期等。

2.总结。一般也是由三部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称、总结期限和总结内容等。②正文：包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。

3.简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。

4.电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，“收报地名”栏写╳╳省（市）╳╳（县）即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。

5.讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，还要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作小结。

6.说明书。说明书不论报刊登载还是张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。

三、入语

入语与应用文的语言特点相关。在应用文实际写作中，应结合写作，加强应用文语言运用训练。应用文写作更要讲究选材立意，谋篇布局，遣词造句，修改润色。一篇重点突出、言辞恳切、文采斐然的求职书会给用人单位留下良好的印象。反之，以文观人，用人单位会对你的印象大打折扣。

简洁和准确性是应用文语言的基本特征。在写作辅导中，首先要加强学生遣词造句的训练，让学生学会恰当选词，严密造句。历史上一些著名人物在写作应用文时那种认真态度和对语言简洁、准确之美的追求，可以给学生做榜样，例如有周总理帮秘书修改指令的例子，有“春风又绿江南岸”或“僧敲月下门”等美妙诗句。要让学生在写作时做到语言表达准确，词类清楚，词义明晰;句子合乎语法规则，句意合乎逻辑。在表达的准确性方面，要着重指导学生学会使用限制性词语，对反映客观事物的词语的外延和内涵做出精确的界定，使语义具有确定性。

其次，在语言的庄重、典雅上下工夫。要让学生学会使用规范的书面用语，明了时间、数字、标点符号等方面的使用规范和应用文语言的特点，避免使用华丽的辞藻和复杂的修辞，尽量少用口语，不用方言。

最后，根据目的、文种和受文对象、使用场合选择恰当得体的用语。行文时，要考虑写作者应站在什么角度、采用什么态度、用什么词语和语气写作，也就是说要符合自己的角色身份;还要考虑受文对象，了解受文单位的情况，以适应对方的角色地位，从而确定恰当的表达方式和形式，做到有的放矢，语气恰如其分。

要让单招学生在高考应用文写作中做到“入格、入体、入语”，老师就应联系实际，采用灵活多样的教学方法。只有教学形式多样化才能有效激发学生学习应用文的兴趣，才能避免教学流于形式和枯燥。笔者在教学实践中，从教学方法的改革角度做了一些研究与思考，特进行了探讨。

1.故事导入法

应用文写作体现的是实用性，它是不能与文学性写作的趣味性相提并论的，单招生要增强应用文写作课堂的趣味性，不妨寻找和设计一些故事，用故事导入的方式，引发兴趣，活跃气氛，点燃激情。比如教写书信时，可以导入汉代卓文君写给夫君司马相如的有名的顺逆诗回信，一封精彩的书信挽救了一段婚姻的故事，让学生了解书信的作用功不可没。再比如教写职场应用文时，可以引入一些学长们成功的求职信、简历，以及求职经历的故事，让学生明白写好职场应用文，在求职过程中能达到事半功倍的效果。教师若能用一个个小故事导入常识学习，就必然会为一向沉闷的应用文写作课堂增添不少生气，较容易激发学生的参与热情。

2.案例分析法

教材中的案例有的比较刻板，缺乏时代气息，学生兴趣不浓厚。教师不妨与时俱进，从校园宣传栏等处收集学生写作的通知、启事、表扬信等常见应用文写作的问题案例，并用相机拍摄下来，也可以从报纸上收集一些案例，如教授简历写作时，笔者从报纸简历秀栏目中收集了两份应届大专生的问题简历并附上了详细的专家点评。这些第一时间收集而来的案例时代感强，具有现实意义，教师将之引入课堂，并配以多媒体课件，以这些问题案例的图片或网页为载体，让学生亲身体验，诊断病例，分析解决问题的对策，学生必然兴致高涨。也可较直观地从教师的现场演示中掌握相关应用文体的写作技巧，巩固所学内容。案例教学法强调以学生为主体，让学生主动参与，分析并解决案例中存在的问题，在分析解决中能够比较有效地培养和强化学生分析解决问题的能力及创新意识，这是培养学生综合能力的有效教学方法和手段。

3.情境教学法

创设生活情境，力求再现某种职业情境，将应用文写作需要掌握的知识渗透在模拟情境中，让写作训练为用而写，给学生真正“应用”的感觉。比如，将本地的特产拿到课堂上，让学生写一份产品说明书;如果你要竞选学生会的某个职位，就要写一份演讲稿。结合学生最近专业中学习装饰花瓶、花盘的产品，指导学生写广告词。布置作业时从实际问题出发，让学生围绕问题写作，如调换宿舍、调换专业、生病或突发事件需要请假、申请加入社团、前往其他科室领取物品、不小心遗失物品时向其他同学求助等，授课时将这些问题改编成教学情景，通过实物呈现、角色扮演、工作参与等途径，让学生身处其中或心随境舞，既能完成应用文写作的任务，又不觉得枯燥乏味。在这样的写作过程中不知不觉掌握了各种应用文文体的写法，认识到了作文不过是把自己的所思所想记下来的一个语言的书面化的过程，克服学生对作文的畏惧情绪。

4.讲练结合法

“熟能生巧”，应用文写作能力的提高离不开多写多练，联系实际的实操训练更是促进学生提高应用文写作能力的有效手段。这种手段灵活，要求教师做到随机应变、有的放矢。例如，在学期之初指导学生制订学习计划，学期末指导学生写好总结;在“五四”青年节之前指导学生写入团申请书，“教师节”来临之际指导学生给教师写慰问信;对临近毕业的学生指导其写自我推荐书、求职信;针对学生关注的学校环境、饮食、安全、教学等诸方面的看法和建议，指导他们写调查报告。此外，还可以结合授课内容从报纸杂志上收集材料指导学生写作合同、司法文书等。事实上，联系实际，多写多练，不仅丰富了学生的课外生活，而且将课堂知识学以致用，在使学生应用文写作能力得以提高的同时，综合素质随之得到了提高。

总之，应用文写作教学必须做到“入格、入体、入语”，切合学生参加高考的实际，着眼于学生的未来。只有不断转变观念、研究教法，才能常教常新，使学生得法于课内，受益于课外，满足自身发展的需要，才能为提高现代职业人的综合素质打下基础，才能真正发挥应用文写作教学应有的功效。

参考文献：

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