库存管理信息系统的研究与设计

程红海

摘  要：库存管理信息系统是根据企业管理的特点，将采购管理，库存管理，核算集中起来的管理软件，该系统易于操作，功能强大，可维护性强，运用性广泛。它的内容对企业的管理者和执行者都是至关重要的，可以使企业不会因库存数量过多而积压企业的流动资金，从而提高企业的收益，该系统功能完备介绍了该管理系统的选题背景和开题意义。

关键词：库存管理信息系统;信息系统的研究与设计

随着社会的发展，中国经济正在从工业经济向知识经济转变。知识经济的两个重要特征就是信息化和全球化，要实现信息化和全球化，那么我们必须需要建立网络工程。公司建设库存管理信息系统，是其应对市场竞争以及现代社会发展需要的一项重要手段。但是中国库存管理任然存在很多问题，当前，大多数中小企业对库存管理还是传统模式，对库存管理的要求不高，缺少必要的技术手段。在探寻的路上，更需要去完善库存管理信息系统，研究和设计出适应各种环境的系统，通过不断的研究和设计才能使库存管理系统完全成熟起来。

一、研究库存管理信息系统的意义

在21世纪的快速发展的信息时代，各行各业中都广泛的应用计算机进行各种相关的信息处理，而应用最广泛的就是计算机在管理信息系统中的应用。采用计算机进行各种信息的管理与控制，不仅仅改善了工作效率，解放了人工操作，还大大提高了信息管理和信息隐私方面的安全性。企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案，来解决人工系统无法实现的功能。

二、库存管理的一些现状

（一）库存管理信息系统的目标。以后工作人员通过货物困存量查询，就能够精确地掌握仓库不同货物的库存情况;通过日报表，月报表查询，可以全面了解消费者的需求，及时调整釆购计划;如对一种包装食品的库存，则要记录食品的生产日期和保质期，确保库存产品的质量以及安全性，工作人员在电脑前就能完成很多工作，挺高了工作效率，节省了工作时间。工作人员还可以在库存信息系统中解决很多问题，有些问题在传统的方式中是无法体现出来的。大大丰富和扩展了信息化的内涵，为信息产业和信息化的进一步发展奠定了理论和实践基础当前，信息化带来的技术创新，商务模式转变和新的资本市场，极大的推动了社会生产力的发展。以后，无论在大企业还是中小企业都能看到库存管理信息系统的应用，该系统将替代现有的传统的库存管理系统。

（二）存在问题。一些中小企业在核算购入材料的销售成本时，将能够直接计入各种材料的销售成本不直接计入，或将按一定比例分摊计入各种材料的销售成本，不按规定进行合理分摊只核算购入材料的买价，从而造成各种材料的销售成本核算不实。当前，大多数中小企业对库存管理还是传统模式，对库存管理的要求不高，缺少必要的技术手段。例如：仓库除了有一本账簿记载着库存的收入、发出、结存的数量外，货品其他方面的基本资料都不健全，而且库存信息的收集与交换主要依靠手工来进行，自动识别技术、网络技术等信息化建设方面都相对落后，造成库存管理的信息化程度低。如果企业一直采用产生一些不利影响：首先，无法实时、动态、高效地了解各种信息，更无法实现库存信息资源在部门与部门间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享，这会影响库存核算的及时性和准确性。

三、如何解决当前的状况

（一）如何改进库存信息管理系统。企业应该结合自身的发展特点，使用合适的库存管理软件，建立企业库存管理信息系统，使企业内部与供应商、经销商之间实现库存信息共享，提高企业库存管理效率。企业可以让供应商和经销商参与到企业的库存管理中，通过与供应商、经销商的信息交流，想他们公布企业的生产经营计划，由供应商和经销商根据企业的库存消耗需求来组织进货[2]。这样，既可以降低库存的采购成本，又减少了库存资金的占有。企业高层领导需要转变观念，适应时代发展的需要，不断的学习先进的管理理念和提高决策能力。还应该让企业的各个部门都参与到库存管理中，共享库存管理的信息，提高库存管理的效率。企业要把库存管理的理念传达到每个员工，强调企业全员参与库存管理。

（二）如何解决库存管理信息系统存在的问题。目前国内仓储式连锁超市充分应用库存管理系统的还比较少，主要原因是仓储式连锁超市在我国的发展仅5～6年。尽管库存管理的相关理论研究目前已经比较成熟，但这些研究的主要对象是制造型企业，在仓储式连锁超市的库存管理中并不能完全照搬目前已经成熟的一些库存管理理论，有必要对仓储式连锁超市库存管理作仔细地分析，并找出运用信息系统提高的库存管理水平的相应对策。库存移动管理是对日常营运中商品的进出进行管理，分派方式有销售、收货入库、报损报废、调拨和商品自用等几方面; 系统管理主要有循环盘点和全面盘点两种业务模式：库存状态管理是对库存商品的冻结、预定、促销、在途和展示等五种不同用途的商品进行管理。库存补充管理主要有店面分散补货模式和中央集中补货模式。通过上述方式能够更好的适应各个行业需求。

参考文献：

[1] 蒋尚亭，金毅，条码技术原理及在大型超市管理中的应用，安徽职业技术学院学报，2012

[2] 孙玉凤，孙福田，邢嘉禄，现代物流仓储业的发展趋势及其优化策略研究，中国市场，2012endprint