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工业企业会计内控体系建立的思考

2015-01-08汪金丹

中国经贸 2014年22期
关键词:内控体系基本要求具体方法

汪金丹

【摘 要】随着我国经济的不断发展,我国工业企业获得了长足的发展。工业企业的迅速发展、规模不断扩大,企业种类日趋繁多等都加剧了工业企业的竞争。要想在激烈的市场竞争中处于不败之地,就必须加强和完善企业内控管理体系,优化企业财务管理,从而推动工业企业实现跨越式发展。本文对于建立工业企业会计内控体系的有关问题作了探讨,从基本要求和具体方法两个方面对工业企业会计内控体系的建立作出分析,希望能够对相关人员有所启发。

【关键词】工业企业;会计;内控体系;基本要求;具体方法

会计的基本职能是会计核算和监督,作为会计大家族中的重要一员,工业企业会计也不例外。在工业企业的发展过程中,工业企业会计一直发挥着基础性的作用。工业企业会计对本企业的资产进行核算和监督,使工业企业的生产经营活动能够有充足的资金保障。随着我国经济的发展,工业化进程的推进,工业企业会计能够发挥的作用也越来越大。工业企业会计内控体系的建立就是对企业生产经营过程中的资金、资产、收入、利润、费用、所有者权益等六大会计要素进行核算和监督,从而促进工业企业实现全面、协调、可持续的发展,获得经济效益和社会效益的最大化。

一、建立工业企业会计内控体系的基本要求

1.内控管理制度的概念

通常情况下,内部控制管理制度的概念可以理解为:通过有效性的组织和经营,以防止错误和非法行为的产生的一种管理流程设计。内部控制管理制度的特点是:在这种制度的管理下,企业的任何一项经营业务都不能被单一的个人或部门完成,而是需要不同的个人或部门通力合作,并进行管理、控制、监督。随着我国工业企业之间的竞争日趋激烈,建立工业企业会计内控体系可以提高工业企业的资产管理状况,减少经营错误和徇私舞弊现象的发生,促进经营成果的不断提高。

2.建立工业企业会计内控体系的基本要求

首先,要想建立行之有效的工业企业内控体系,必须确保工业企业具备清晰的内部产权关系。随着现代企业的发展,许多企业发展成拥有众多子公司或分公司的大型企业或集团。因此,企业内部产权界限不明、投资关系不清等问题极大地阻碍了内控管理体系的建立和完善。所以,在确立工业企业会计内控体系之前,首先应该确保产权关系清晰化、法律化,为内控体系的建立和完善奠定坚实的基础。

其次,要想建立完善的工业企业会计内控体系,还应该确保工业企业具备完备的组织结构。企业组织结构中的基础性分工是确保内控体系能够分项实施企业业务和监督的重要保证。所以在建立工业企业会计内控体系时,要保证工业企业的组织结构与企业本身特性、规模以及发展战略环境相一致,从而提高会计内控体系的可操作性强。

再次,要想建立切实可行的工业企业会计内控体系,离不开具备一定专业素养和职业道德修养的高素质人才的支持。为此,企业管理人员应该不仅掌握必备的财务专业知识、财务管理知识,同时还应该掌握与工业企业会计内控体系相关的专业管理知识。此外,工作人员还应该不断加强职业道德修养,提高责任意识和风险意识。只有每一位工作人员都具备过硬的专业素质和道德修养,才能为维护工业企业会计内控体系的顺利运行提供保障。

二、建立工业企业会计内控体系的具体方法

为保证企业会计内部控制管理遵循企业整体财务战略、财务政策与财务目标;企业要通过加强集团财务控制、推进财务绩效管理、财务业务一体化信息管理、全面预算管理等手段,优化配置企业内部资源,建立完善的工业企业会计内控体系。具体需要做到:

第一,实施授权控制,明确总公司与下属公司核决权限。在保证下属企业拥有足够自主权的同时,还要发挥总公司财务在制定核决权限时的主导作用,避免总公司对这些下属企业管理失去控制。

第二,对财务人员实施垂直管理。建立完善的财务组织结构体系,例如:财务体系人事任免、定薪权要放在总公司;各级财务人员绩效考核需报经总公司财务总监审阅及平衡;子公司或者第二级的企业财务负责人的费用到集团财务报支,从而确保企业做到对财务人员的垂直管理。

第三,建立统一的会计核算体系。企业财务工作应该采用统一核算政策、统一的科目体系、统一的会计报表,并且对企业战略业务进行集中核算,建立集中的财务报告体系。

第四,推行全面预算管理。集团财务要通过建立自上而下、自下而上、上下结合的预算编制审批方式,将集团战略落实到核心企业经营活动中。从而确保企业能够对内部财务工作进行有效管理。

第五,推进企业财务分析工作。企业财务中心应进行财务分析工作,建立相应的财务分析流程,对各工业生产层面每月、每季度、每年度的财务状况进行分析,及时、准确、全面地分析与反映总公司及下属企业的经营情况、存在的问题及因素等,从而便于决策层随时了解企业的经营状况。

第六,建立企业绩效考核和评价系统。企业财务应帮助建立各级部门的业绩评价体系,按评价结果确定各单位负责人的奖惩,以引导战略目标执行。同时根据BSC(平衡记分卡)的理念,将战略目标转化为包括财务、顾客、流程和学习等维度的关键业绩指标,建立评价体系,从而真正确保战略目标的执行。

三、结语

总而言之,建立科学、完善的工业企业会计内控管理体系,对于完善工业企业财务管理、提高工业企业管理水平、增强工业企业综合实力有着重要作用。建立工业企业会计内控管理体系,需要工业人员的重视,需要建立完善的内控机制以及审计监督机制,建立信息辅助系统,并给会计内控工作营造良好的环境,以此来保证工业企业会计内控体系能够顺利运行。

参考文献:

[1]梁永忠.工业企业会计内控体系建立的分析[J].中外企业家,2013(12)

[2]伊军红.我国工业企业会计内控体系构建分析[J].清远职业技术学院学报,2012(04)

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