房建工程施工过程中的资料管理

卢连芳 杨洋洋

(河南平顶山 467000)

房建工程施工过程中的资料管理

卢连芳 杨洋洋

(河南平顶山 467000)

建筑工程资料不仅能够反映出单位工程施工的全过程,而且也是保证工程合理使用以及结构安全的重要依据。因此,在工程施工过程中做好工程资料管理的相关工作,不仅能够有效的保证工程结构安全以及其使用功能,而且对提高工程的质量也有十分重要的意义。在房建工程施工过程中,对其资料的管理直接影响到房建工程的施工进程,以及工程的施工质量,进而影响到我国人民的住房安全以及生命财产安全。本篇文章对房建工程施工过程中的资料管理做出了相关分析,并制定了当前房建工程施工过程中的资料管理规定。

房建工程 资料管理 分类管理

1 项目工程资料的组成

1.1 项目工程资料的组成部分

项目工程资料包括六个组成部分,这六个组成部分分别是施工技术管理资料、工程质量保证资料、工程质量验收评定资料、竣工图以及工程音像资料和项目管理资料。

1.2 项目工程资料的组成份数

在项目工程资料的组成份数中,前1到4部分都属于工程竣工资料,在这部分资料的保管份数要比保证合同规定的份数多一套,以供公司档案室存档。在合同没有明确竣工份数的情况下,就需要至少保存3份完整的原件,在工程交付的时候,需要将其中的两份原件移交到建设单位,而另外一份原件则将移交到项目档案室。

2 项目工程资料的分类管理

项目工程资料需要进行分类管理才能更好的实现其功能,在项目工程资料的分类管理中,项目经理部门应该严格按照竣工验收条件的相关规定,及时组织人员将相关的竣工资料整理出来,并且按照公司和项目相关规定建立并健全竣工资料管理的相关管理制度,实行科学收集等,从而为存取以及检索等提供方便。

2.1 技术资料的管理

整理工程质量技术资料必须要与工程施工的进度相一致。应该在工程开工的时候开始,在工程竣工的时候结束,将工程施工的全过程真实的记录下来,并且按照其形成规律进行收集。对于工程质量技术管理资料的收集与整理主要是由业内技术人员负责的,其中的工程定位的测量、对建筑物垂直度的观测以及沉降观测记录等测量记录工作都是由项目测量员进行专门负责的;而技术员负责技术交底等记录;施工员负责记录施工日记;而这些工作到最后都要由业内技术员进行汇总。

2.2 质量保证资料的管理

工程质量保证资料的管理主要是由项目试验员进行负责的,其具体分配是:在工程质量保证资料中的一些资料如:钢材、水泥、石灰、沙、焊接材料以及混凝土外加剂、防水材料及其他构件和一些半成品的材质资料等等,都是由项目材料员负责的,而项目试验员则负责试验资料;施工员负责一些隐蔽记录以及中间的检查交接记录等施工记录。

2.3 质量验收评定资料的管理

工程检验资料的整理应该按照几个工程进行顺序划分,如:单位工程、子分部工程以及分项工程,然后进行分类组卷。工程质量检验评定相关资料的收集与整理主要是由项目质检员来进行的。

2.4 竣工图的管理

竣工图需要完整无缺而且真实的将施工过程中的变更情况反应出来,其内容要求一定要清晰,竣工图必须要与该工程的设计变更以及洽商的相关记录要一致,在项目竣工验收时,要将竣工图归入技术资料。竣工图有一定的要求,最重要的事其一定要与项目的实际情况相符合,除此之外还要做到规格统一,字迹清楚与页面整洁等等,而对于其绘制也不能使用圆珠笔以及一些易于褪色的墨水来进行。竣工图的修改与注记方法有以下规定:

(1)用杠改法对少量文字以及数字进行修改。所谓的杠改法就是将被修改的部分用一条实线划去,将变更后的内容填写到其附近的适当位置上,并且将修改的依据注明出来。(2)用叉改法实现对少量图形的修改。所谓的叉改法就是将被修改的部分用“”进行划去,将修改后的内容画到附近的适当位置上,并且将修改的内容以及依据注明出来。(3)用蓝图粘贴法对较多的图形进行修改。蓝图粘贴法就是指将变更较大的部分进行重新绘制,或者将底图绘成后晒成蓝图然后剪下来,将其粘贴上变更部分上,并且与其相吻合从而接成竣工图,并且将修改依据注明出来。(4)修改依据有很多内容,如:图纸会审记录、设计变更的通知单以及相关的工程业务联系单等等。对于修改依据应该注明相关的编号或者产生的日期;在众多的修改依据中,每一条、每一款都需要将被修改的图号注明出来。竣工图的绘制只要是由项目总工负责的,而其审核则是由项目经理负责的。

2.5 音像资料的管理

施工中的音像资料主要是指在施工的过程中形成的一些具有保存价值的,诸如:照片、录音带以及光盘等等作为载体的相关历史记录,而且这还是施工技术档案的重要组成部分,这些都在音像档案的管理范围之内。项目经理部必须对音像资料按照相关的规定要求进行归档。在现场施工中,要根据现场的施工进度情况,通知项目办公室安排相关的工作人员对其进行拍摄记录,从而为进行申报各类优质项目工程所需要的相关音像资料的编制创造相应的条件。施工项目中相关的音像资料仍具有一定的归档范围:(1)党和国家领导人以及上级领导等来视察工地以及检查工作或者从事其他重要的活动而形成的相关的音像资料。(2)一些反映项目生产管理以及安全文明施工等方面的重要活动的相关音像材料。(3)在项目施工过程中发生的重大事件或者事故以及自然灾害等的相关音像资料。

2.6 项目管理资料的管理

项目管理资料就是指施工项目中按照一贯标准与要求以及项目法规所要求的,为了确保工程的施工质量、加快工程施工的进度以及降低项目与规范项目管理所作出的相关的记录。而项目管理资料的内容除了上文所说的技术管理、竣工图以及验评、质保和音像等5部分外,还包含有许多的内容,如:对内或外收发文记录、文件借阅登记管理以及部门文件和记录清单等等。项目管理资料主要是由相关的部门责任人负责并且及时进行整理,并且定期向相关技术部内业技术工作人员移交以归档。而对于各部分负责人要对项目管理资料的正确性以及完整性进行负责,而项目管理资料的保管则由业内技术员进行负责。

3 项目工程资料管理的其他要求(1)在与建筑单位签订施工合同的时候,要对诸如:施工技术资料的编制责任以及其移交的期限和份数等作出明确的规定。(2)在施工项目交付竣工验收时必须要有与竣工的资料目录相符合的分类组卷档案。在移交竣工资料档案时,项目经理部无论是向建设单位还是向项目档案室移交,都应该按照相关的管理规定办理相应的移交手续,并且在检查验证手续时必须要签字完备。(3)在项目工程竣工验收后的三个月内,项目经理部需要将全部的相关技术档案资料移交到公司的档案室,不能够将其擅自销毁或者将其转移至别处来保管。(4)在调动项目经理部成员工作岗位时,这些被调动的经理部成员需要将自己所保管的全部的施工技术档案资料全都移交到项目经理部内业技术工作人员手中,在办理相关的交接手续之后才可以离开,不可以将档案资料带走或者是占为己有。而业内技术工作人员因为工作调动,需要将自己整理以及保存的全部档案资料全都移交给项目中接替其进行工作的相关业内技术员,并且必须在办理相关的交接手续之后方可以离开,这个交接的工作需要由项目经理主持安排进行,并且要对交接的工作质量负起责任。

4 结语

随着经济社会的发展,人们对房屋建筑工程的质量的要求也不断提高,这就促使了房建工程必须要不断地取得进步,而在房建工程施工过程中对相关资料的管理,对房建工程的施工进度以及施工质量都有着极其重大的影响,因此,要使房建工程不断满足人们日益增长的需求,需要加强对房屋建筑工程施工过程中的资料管理。工程资料的整理看似是一项非常简单的工作,但是如果不认真、严谨的做好将会带来巨大的危害,如:使工程无法交付,进而影响到各部分的验收以及竣工验收等问题。因此,要使房建工程取得不断的进步,就必须加强房建工程施工过程中的资料管理。

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[2]毕淑杰.建筑工程施工管理的现状分析及改进[J].中国房地产业,2011.

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卢连芳(1976.12-),男,大专学历,主要从事房建,市政工程施工及工程监理工作。杨洋洋(1992.10-),女,大专学历,主要从事于工程施工和监理工作。