如何在电力档案管理工作中实现经济效益

王明惠　秦毅　王猛

摘 要：电力档案管理工作的实际目的与企业的经济效益息息相关，然而目前我国大多数电力企业的档案管理工作存在着很大的问题。没有正确的认识、需要强化的管理制度、需要加强的专业素质，这些因素严重影响了档案管理部门的正常工作，极大地降低了档案管理工作效率，弱化了档案管理工作的重要作用。本文通过对当前企业电力档案管理工作实现经济效益存在的问题进行了分析和探讨，并提出了相关的几点解决措施

关键词：电力档案管理；问题；解决措施

改革开放以来，我国社会主义经济得到了飞速的发展，而随着互联网技术的日益普及，信息时代悄然来临。在信息时代的新背景下，电力企业要保持自身持续性的稳定发展，就需要重视和发挥信息的价值，而企业要深入地挖掘信息价值，就需要通过电力档案管理系统来实现。因此，电力企业管理人员要正确认识和足够地重视电力档案管理，积极地推动并协助档案管理制度的建立和创新，从而使电力档案管理工作更好地服务于企业的发展建设。

1 电力档案管理工作实现经济效益遇到的问题

1.1 对电力档案管理的认识还需要提升

有部分企业只注重电力工程的建设，而忽视了企业档案管理，对电力档案管理的重要性没有一个正确的认知，没有清晰地了解档案管理的内涵。因此，企业电力管理档案缺少管理层的支持，缺乏建设资金，基础设施不全，导致档案管理技术水平落后。企业管理层的没有高度重视，也给企业上下发出了一个比较消极的信号，从而引起电力档案管理人员消极对待日常工作。这样的情况不利于企业的经营管理，不利于企业实现经济效益的最大化，不利于企业的长远发展。

1.2 对ARIS流程管理平台的运用有待提高

ARIS（集成信息系统结构）流程管理平台对电力企业的档案管理信息化系统具有良好的规范作用【1】，然而档案管理工作人员对ARIS流程管理平台的运行操作没有熟练掌握，从而难以有效地利用ARIS相关技术规范档案管理信息化系统操作流程。

1.3 加大档案管理结合电力工程发展的力度

电力工程的运用涉及到我国的各行各业，与广大民众的生活息息相关，电力工程的生产到管理的整个流程十分繁琐【2】。为了方便电力管理，企业通常会使用计算机技术信息管理系统来储存各种电力信息，这样不但能减少电力信息统一管理的时间，还能及时更新电力信息。然而当前的状况，大多数企业电力档案管理还是采用传统的储存管理方式，没有与计算机信息管理系统有效的融合，所以，档案管理工作和电力工程发展也无法紧密的结合【3】。

1.4 电力档案管理相关人员的专业素质有待加强

一名合格的档案管理员工，不仅要熟练掌握专业知识，还需要拥有较高的综合素养。实际情况却是，有的档案管理工作人员不能熟练使用计算机，有的因为身体状况或年龄偏大被有关领导调往档案室。这样的情况，导致整个档案管理队伍专业素质不高，很大程度上降低了档案管理工作的效率，严重影响了档案管理工作的质量。

1.5 电力档案管理缺少统一的标准

档案管理相关人员的职责未明确是造成电力档案管理没有统一标准的主要因素，同时还有一些其它的因素：档案项目多、内容范围广、归档方法不一等【4】。很多情况下，对文件的归档没有一个明确的范围，比如，在项目成立初始更加倾向监督工程质量，从而忽视了工程档案工作，应该归档的工程材料没有及时归档；理应严格把关编制竣工图却没有予以重视，从而出现一些原则上的错误【5】。这样的情况影响电力档案管理作用的发挥，不利于电力档案管理工作促进企业经济效益的最大化。

1.6 需要提升信息化水平

对电力档案管理信息化系统的运用没有达到最佳效果，主要体现在以下几个方面，一方面，没有建立档案信息化管理的相关制度，没有统一的规范，导致难以形成信息化档案管理；还有一方面，有部分企业虽然拥有完善的网络设备，但是使用效率不高，没有充分运用和发挥信息化技术的优势；最后一方面，有部分企业大力推动并实行了信息化档案管理，但是，没有有效地利用信息资源，只是当做一种记录档案信息的工具。

2 电力档案管理现实经济效益问题的解决措施

2.1 加强对电力档案管理的认识

信息是新时代企业实现战略发展目标的主要因素，而要有效发挥信息的作用，就需要充分利用信息化档案系统。因此，企业应该高度重视电力档案管理，认识到电力档案管理的重要性，需要做到以下几点：首先，强化企业员工对电力档案管理部门的认识，改变原有的意识观念，树立电力档案管理部门的正确地位，电力档案管理部门不是一个养老部门，而是企业内部组织的重要组成部分；其次，要从企业发展战略的角度出发，科学合理地规划档案管理工作，把员工日常档案管理工作纳入考核系统中，提高员工的工作热情，提升档案管理工作质量，从而可以有效地发挥档案管理工作对企业发展的作用；最后，电力档案管理工作目的与企业的经济效益紧密相连，企业管理层要清晰地认识到这一点，支持和监督电力档案管理工作。

2.2 加强对电力档案管理制度的执行力度

为了规范档案管理的日常工作，确保档案管理工作效率，需要改进现有的档案管理规章制度并加于完善。在改进与完善的过程中，相关负责部门应该根据国家相关文件政策，再结合企业档案管理工作现状，建立一套符合社会发展形势、企业发展需求的完整的档案管理体系。同时，企业相关负责人要引导和督促加强各部门之间的相互配合，从而确保电力档案管理实现规范化【6】。

2.3 提高电力档案管理人员的专业素质

电力档案管理人员的专业素质不高是影响档案管理工作效率的重要因素。要解决档案管理人员专业素质不过硬的问题需要对员工进行专业的培训教育，首先，科学地制定培训内容：针对培训员工的不同特点制定合适的内容；其次，合理地设定培训目标：由于档案管理工作具有工作量大、范围广、专业性高，需要设定合适的目标；最后，培训期间，相关负责人员要不定时地检查培训员工的学习情况，督促和帮助员工提高自身的专业素养。这样，才能充分发挥出培训的效果，加强培训员工的专业素养，从而提供档案管理工作的效率，进而促进企业实现经济效益的最大化。

2.4 电力档案管理工作应结合企业发展更好地促进企业发展

在企业的日常经营管理中，电力档案管理工作应该积极主动地参与进去，为企业提供有效的商业信息，确保企业的健康稳定发展。

2.5 创建ARIS系统的房式建模结构

需要掌握ARIS系统的运用方法，并建立一个完整的流程。这样，可以更好地发挥档案管理信息化系统的功能，从而促进企业经济效益的增长。

3 结语

綜上所述，我们可以看出，电力档案管理在企业的发展过程中具有重要的作用，企业应该加强重视，树立档案管理部门的正确地位，积极推动档案管理制度的建立，从而有效地发挥出档案管理工作的作用，来促进企业经济效益的最大化。

参考文献

[1]程平. 浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J]. 科技与企业，2014，12：36.

[2]修应俊. 电力档案管理工作中经济效益实现[J]. 低碳世界，2015，01：324-325.

[3]李云霞. 探析电力档案管理工作中经济效益的实现[J]. 中国集体经济，2012，31：38-40.

[4]孙志梅. 电力档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 中国电力教育，2010，01：259-260.

[5]陈晓燕. 关于如何加强电力企业档案管理工作的探讨[J]. 科技信息，2012，27：243+282.

[6]程平. 浅析电力档案管理工作中存在的问题及改善对策[J]. 科技与企业，2013，23：76.