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浅谈如何进一步提高烟草企业信息管理水平

2015-01-03延,施

中国管理信息化 2015年21期
关键词:烟草行业烟草监控

凡 延,施 军

(湖南省益阳市南县烟草专卖局,湖南 南县 413200)

1 烟草行业信息管理现状及分析

烟草行业信息化建设按照“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络”,逐步实现系统集成、资源整合、信息共享的总体要求,全面启动数字烟草建设,有效地推动了行业的规范管理。

(1)在网络建设上,大部分烟草企业已经拥有了局域网系统,连接上了各单位内部的所有计算机,可以进行远程生产监控和数据信息的统一管理,完全实现了从单机向网络化信息系统的转变。

(2)完成了以办公自动化OA为主要内容的行业电子政务体系建设,建成有“公文传输、公文流转、档案管理、门户网站”基本功能的办公自动化系统。从而实现了实现网上查询文档,实行网上审批,有力地促进了办公效率和服务质量的提高,促进了转变职能和政务公开。

(3)完成了“行业卷烟生产经营决策管理系统”的重点工程,初步实现了全行业卷烟生产经营数据的实时自动生成,有效保障了行业生产经营决策和宏观调控的科学性、及时性。

(4)实现了行业ERP系统的初步应用。烟草行业ERP软件应用情况良好。大部分的烟草企业建立了ERP系统,包括用友、金蝶等针对烟草行业开发的ERP系统,实现了智能化处理并实施有效监控管理。

(5)建设了电子商务系统,实行网上交易。随着行业内部的订货系统的开发及面向批发零售户的新商盟的问世,以信息技术为手段的卷烟销售网络建设水平不断提高,有力地推进了传统商业向以“电话订货、网上配货、电子结算、现代物流”为主要特征的现代流通的转变。

2 烟草行业信息化发展存在的问题

2.1 信息化意识不够强,仍未能摆脱传统的思维方式和观念

主要表现在依靠手工和人脑的传统管理思想还没有转变过来,认为利用传统的操作能够完成和处理现阶段的烟草信息化业务工作,缺乏现代化的烟草信息化观念,对信息化知识的接受缺乏紧迫感和责任感。

2.2 信息化技术程度低

有很多企业信息化所采用的技术程度比较低,甚至连一些小的局域网都没有建成,使单台计算机录入和统计的数据不能共享,不能满足实际应用的需要,造成信息资源的浪费。

2.3 硬软件问题

基层单位计算机只限于打字报表,简单的自动化办公功能,部分单位对于集成信息的查阅、监控、管理、人事教育等领域在信息化方面还处于空白,功能没有得到全部的开发利用。

2.4 配套信息化管理的制度还不够完善

有一些企业实际工作中烟草信息化基础数据的录、审、传、用、管等环节的保障机制不健全,数据的真实、准确、全面、及时难以得到保证。

2.5 人员素质问题

经过近几年的培训,烟草人员信息化素质有了一定的提高,但达不到信息化发展的要求,尤其是精通业务和计算机应用的复合型人才严重缺乏,很大程度上制约了烟草信息化建设的推进。

3 提高烟草行业信息化管理水平的解决措施

3.1 发挥国家局指挥棒作用

对于烟草业的信息化建设,国家局要从全行业的角度,根据行业发展的特点,制定合适的发展方向和发展计划,给全行业指明前进的方向。并采取相应的措施,加快行业标准化建设工作,尽快健全行业标准体系,推动整个行业朝着良性发展的轨道前进。

3.2 鼓励行业信息化管理创新,促进企业管理升级

行业还应当加强自我创新能力,要建立信息化管理创新的激励机制,鼓励进行信息化管理的创新。通过对信息化管理进行创新,摸索和实践适合行业发展的管理信息化系统,不断提升信息化管理水平,提高管理效率。

3.3 用信息化观点认识烟草工作的全过程

信息化建设是“一把手”工程,解决好企业管理层的认识问题,是信息化建设面临的重要问题之一。烟草工作人员尤其是各级领导干部要树立烟草信息化管理理念,实现全过程的联系、制约与监控,都必须依托于信息化的重要手段。

3.4 加强基础数据管理分析,提高数据的完整性、准确性

一是在严格执行各项数据管理办法、操作规范的基础上进一步强化数据监控职能,建立数据监控机制。二是拓展信息中心职能,建立数据处理中心,设立专门的数据处理分析岗,负责各类烟草信息的分析处理,使大量闲置的数据成为烟草信息化的资源。三是借鉴银行等部门事后监督的经验,定期公布信息化前台人员数据录入工作量和差错量,建立和完善配套的过错追究机制,用制度保证数据来源的真实、准确、完整。

3.5 提高烟草行业电子商务应用水平

实现电子商务的应用将是烟草企业的未来信息化趋势。但目前也存在一些发展的阻碍因素,如网上交易安全性问题、网上支付效率和费用,以及消费者群体的上网便利性、廉价性和物流配送系统的不完善等。

[1]冀鹏.企业信息化建设现状与信息系统规划分析[J].内蒙古科技与经济,2009(18).

[2]刘玉彩.工厂信息管理系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学,2011.

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