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会计师事务所合并整合问题研究

2015-01-03虞和燕

中国管理信息化 2015年21期
关键词:执业事务所会计师

虞和燕

(东南大学 经济管理学院,南京 211189)

会计师事务所合并整合问题研究

虞和燕

(东南大学 经济管理学院,南京 211189)

合并是会计师事务所规模化发展的有效途径,就目前情况来看,事务所的合并已经成为做大做强的一种必然趋势。然而合并后会有一系列问题需要整合,如果处理不当会导致合并失败。因此,对于事务所合并整合问题的研究具有重要意义。文章首先对合并动因及存在的问题进行了分析,在此基础上指出了事务所在合并后需要整合的内容,最后提出相关建议以帮助事务所更好发展。

会计师事务所;合并;整合

1 事务所合并的动因

1.1品牌建设,实现规模经济效应

品牌是事务所软实力的一部分。事务所通过合并可以吸收被合并方的优势,提升知名度,增加市场份额,降低承接业务的成本。另一方面,合并可以提高事务所内部管理水平,降低内部人力物力成本。

1.2响应政府政策

2000年起,财政部先后发布了一系列文件,提高了事务所执业的资格条件,2011年,中注协发布了《中国注册会计师行业发展规划(2011-2015年)》,指出要深化事务所做强做大战略,着力培育具有国际水平的事务所。这些政策都引导和促进了会计师事务所不断扩张。

1.3竞争的需要

我国加入WTO之后,经济体制和外部环境产生了巨大的变化,这对我国注册会计师行业的发展产生了重大的影响。此外,国际四大事务所借助良好的声誉及科学的管理机制,在我国拥有较高的市场份额,这对国内所构成一定威胁。因此,国内事务所应该快速实现规模化来更好应对竞争压力。

2 事务所合并后存在的问题

2.1对文化冲突缺少重视

每个会计师事务所都有其不同的企业文化,合并之后,就存在文化方面的冲突,如在经营思想、服务理念、价值观念、管理方法等方面存在着差异。一些会计师事务所在合并之后,比较注重硬件资源的整合,忽视了文化方面的整合,使得合并后的事务所缺乏凝聚力、向心力,这不利于会计师事务所的发展。

2.2执业标准不统一

在合并之前,各个会计师事务所都会有自己的专业标准,有些会计师事务所为了扩展自身的业务范围、提高市场占有份额,盲目地并购一些地方小所,但合并后仍旧各自按照以前的执业标准来进行执业,导致分所在执业过程中缺乏应有的指导和监督,未能对风险做出应有的考虑和把握。

2.3组织结构整合不到位

在合并后要保证事务所内部分工协调,实现事务所的组织协同,才能使得不同事务所的员工服从统一的管理、遵守统一的制度、执行统一的标准、接受统一的培训。但我国很多事务所往往只是做到了形式上合并,却忽视了对事务所组织结构、管理制度、质量控制等方面的整合。

3 事务所合并后需要整合的方面

3.1企业文化

对于事务所文化的整合,不是两种文化的简单相加,而是一个各种文化因素相互渗透、结合,最终融为一体的过程,应从多方面着手,促进合并后的文化有新的提高。最重要的是要使其提供的产品、服务和环境达成一致。采用统一的名称、标志、底稿,塑造一个完整的形象,这样会使员工更有归属感,从而努力工作,提高审计质量和知名度。

3.2组织结构

合并前各方事务所有可能有着截然不同的组织结构设置,合并后事务所规模的扩大会导致人员增加、上下级以及部门间沟通变得更为复杂,需要根据新事务所的经营性质,建立一套与企业规模和发展战略相匹配的组织结构,便于部门之间有效合作,确保信息流通,提高整个事务所的运行效率。

3.3执业标准

执业标准是事务所的生命线,合并后的事务所在实施执业标准时应该建立一套统一的执业质量责任制。要在执行具体业务的各层人员之间明确职责的范围和权限,实施执业标准。对执业质量方面应该设立监督制度,尤其是要建立健全审计报告的签发制度,对审计报告的起草、签发、打印、签章以及分发使用要做出明确规定,可以保障执业水平和执业质量,有效地防范执业责任风险。

4 优化事务所合并后整合问题的建议

(1)选择合并对象时要谨慎,争取寻找互补优势较大,文化冲突较少的事务所,关注事务所的发展方向、执业理念,注意结合各自的情况进行优势互补,真正打造会计师事务所的品牌,应该考察小所的业务规模和执业水平,特别应当注意审计质量控制政策和风控体系,这样便于分所的管理。

(2)完善组织结构,可以按照如下步骤进行:在合并后的初期,可以先融合后整合。通过共同参与项目等方式充分磨合再进行合并能够给合并各方磨合时间,让员工逐渐适应变化,减少人员流失。然后根据具体情况再进行组织结构设计,调整或新设部门。对于组织结构设计,可以主要考虑资源共享,便于提高工作效率。

(3)建立统一的标准,员工在日常工作中遇到的问题及时向上级汇报,必要时邀请专家对事务所的标准进行补充和修改,并及时反馈给员工,对标准的实施进行有效的指导和监督。

主要参考文献

[1]陈琪.不同会计师事务所合并方式下的资源整合问题[J].会计之友,2011(29):52-53.

[2]王琰.合并对会计师事务所绩效的影响[J].中国注册会计师,2012 (11):90-95.

[3]陈龙.会计师事务所合并动因与整合探究[J].中国注册会计师,2013 (6):65-68.

[4]蒋尧明,赖妍.会计师事务所合并的文化冲突及其整合研究[J].会计之友,2006(1A):77-78.

[5]马笑芳.会计师事务所合并动因与影响分析[J].财会通讯:综合版,2011(10):26-27.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.21.002

F233

A

1673-0194(2015)21-0007-02

2015-08-13

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