热电联产企业财务管理信息化的现状和问题探讨
2015-01-03张群
张群
(辽宁沈煤红阳热电有限公司,辽宁 辽阳 111300)
热电联产企业财务管理信息化的现状和问题探讨
张群
(辽宁沈煤红阳热电有限公司,辽宁 辽阳 111300)
热电联产企业具有节约能源、改善环境、提高供热质量、增加电力供应等综合效益。热电厂的建设是改善城市大气环境质量的有效手段之一,是提高人民生活质量的公益性基础设施。改革开放以来,在“开发与节约并重”的能源方针指导下,我国热电联产事业得到了迅速发展,对促进国民经济发展提供了有力的保障。
热电联产企业;财务管理;信息化
随着我国供热体制改革的不断深入,城市供热面积的逐步扩大,管理人员规模也不断增加,热用户对供热质量的要求越来越高,供热企业的管理压力越来越大,这就要求热电联产企业要不断加大管理创新力度,有效提高企业竞争力,而财务管理信息化系统建设既是管理创新的重要组成部分,又是实现企业健康、稳定和快速发展的必由之路。现阶段,随着水价、煤价、电价以及材料等原材料价格的不断上涨,以及2015年国家新环保法的出台,环保成本投入的不断增加,热电联产企业要想实现可持续发展也是有着一定的难度的,其中,实行财务管理信息化就是一项重要的措施,其能够降低企业的运行成本,提升企业的生产经营效率,同时也大大的提高了企业的工作效率和决策的有用性。因此,在热电联产企业中应向全体员工大力宣传和灌输“大力开展信息化建设,提高经济效益,增强市场竞争力,降低运行成本”的理念。
1 热电联产企业财务管理信息化建设存在的主要问题
1.1对财务管理信息化的建设工作认识不足
在我国的热电企业中,还是存在着明显的“重研发轻应用,重硬件轻软件”的观念,企业的领导者对财务管理信息化也还没有足够的认识,对其的认识也都还停留在手工模仿的阶段,并没有意识到要想实现管理的现代化就必须做到财务管理信息化的建设工作,应充分的认识到企业管理系统中财务管理信息化的核心地位。对企业的信息化建设工作还只是盲目的投入,并没有产生实质的效果,对财务管理信息化的认识也只认为是核算功能,还未认识到要想真正的实现企业的现代化管理,就必须推行较高程度的信息化建设。
1.2软件应用重复现象严重,企业内部的信息标准不统一
信息共享程度不高。由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在企业内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。例如:供暖收费系统、存货系统、设备管理系统、生产运行指系统等应用软件都是独产运行,和财务应用系统相互之间都不兼容,无法建立必要的联系和信息的传递。
1.3缺乏财务信息化建设的高端人才
热电联产行业内既懂热力、电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人才不多。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。因此,培养一批高端人才对于加快热电联产企业信息化的进程意义非常重大。
1.4财务管理信息化仍处于核算管理的层次
如果单纯的来看现阶段热电力企业的信息化应用程度,那么大部分企业都已经进入了以会计核算为导向的阶段,财务人员的工作量得到了很大的降低,然而这种应用却还只是停留在会计电算化的初始阶段,其实仍处于核算管理的层次,要想在事前有效控制并且准确的反映出企业的经济业务还是有很大难度的,只是在事后才能反映出企业的各项经济活动。例如:热电企业的固定资产的使用情况以及变动情况,在系统都无法得到及时的共享和传递,而通过所建立的资产管理系统,也无法对企业资产的变动进行有效的管理。同样,供暖收费系统对供暖的收费情况以及供暖面积的增减变动情况,在系统都无法得到及时的共享和传递。
2 做好电力企业财务管理信息化工作的有效对策
2.1正确认识财务管理信息化建设工作的地位和作用
一个企业的生命线就是信息流,而要想热电企业财务管理各方面的工作稳定、有序运转,就必须具备足够的真实并且有效的信息。财务管理信息化的建设工作能够充分的提升电力企业财务管理工作的科学性和规范性,使热电企业的各项管理工作更加的现代化,也为企业的财务管理工作构建了一个非常有效的信息平台,在保证管理工作的质量和效率方面有着积极的促进作用。在电力企业深化改革的进程中,如果能够较好的推进财务管理工作的信息化建设,那么就能够大幅度的提升企业的内部控制水平,有序的实现风险控制,从而提升企业的市场竞争力。企业领导者以及财务人员都应认识到财务管理信息化的重要性,应进一步的加大在这方面的投入力度,从而提升电力企业财务管理信息化的技术水平。
2.2做好财务管理信息化建设的人才培养工作
热电企业作为一类技术密集型的企业,要想做好财务管理信息化的建设工作,就需要同时懂电力生产、企业管理以及专业技术的高素质综合性人才,因此,在推进电力企业财务管理信息化的过程中,培养这样一批高素质的人才所发挥的作用就是尤为关键的。集团企业应建立一支综合素质较高并且专业技术较强的职工团队,确保企业财务管理信息化系统稳定、持续并且高效运转,对于企业中负责财务会计的工作人员,企业应重点培训他们的计算机应用技术,同时还应重视对他们专业技术的培训工作,从而培养出素质高、专业强的综合性人才。
2.3合理的配置资源,加大对财务信息软件的投资力度
通常情况下,热电企业的财务核算工作都是较为复杂的,而随着企业经济业务量的不断增加,企业的财务核算的工作量也有了大幅度的增加。传统的手工记账的方式工作效率较低,已经不能满足信息时代的需求,而如果能够建立良好的财务管理的信息化系统,那么就能够为企业的财会人员节省很多的精力,大大的提升其工作效率,使这些人员将更多的精力投入到高层次的管理工作中来。所以,企业的决策层应加大对财务信息软件的投入力度,建立完善的财务管理信息化系统,引入多种类型的财务评价指标体系,对企业进行高效的信息化管理,保证热电企业在激烈竞争的市场环境中得以生存和发展。
2.4制定统一的标准,保证软件的共享性
为了有效的避免企业软件开发工作出现重复的问题,就必须充分的保证软件的共享性和通用性。在设计开发电力企业软件的过程中,首先应制定一个统一的标准,在充分分析了企业自身发展情况的基础上,研发出与其相适应的会计核算软件,从而实现对业务流程和财务信息的一体化管理,科学地利用企业的各项资源,保证信息数据的共享性。例如:将供暖收费系统、固定资产管理系统、存货系统和财务系统进行有机结合,各种信息在财务平台一目了然,既便于财务人员的核算,又保证了信息的共享性和通用性。
3 结语
通过以上的论述,对现阶段热电企业财务管理信息化的现状、热电企业财务管理信息化存在的问题以及做好热电联产企业财务管理信息化工作的有效对策三个方面的内容进行了详细的分析和探讨。热电联产企业财务管理信息化的建设工作应得到企业全员的重视和认可,及时的更新管理人员的观念,建立一支综合素质较高并且专业技术较强的职工队伍,加深全体员工对财务管理信息化的理解,及时的总结信息化建设过程中的问题并制定出有针对性的完善对策,从而保证财务管理信息化建设工作的顺利完成。
10.3969/j.issn.1673-0194.2015.21.034
F275.1
A
1673-0194(2015)21-0070-02
2015-03-31