国有资产实验室设备的信息化管理探索

司马旭坤

（河西学院，甘肃 张掖 734000）

1 信息化对国有资产实验室管理的促进作用

高校固定资产，尤其是实验室设备，由高校或财务部直接投资，不存在经济效益的生成，这一特殊属性，容易使人们形成一定的固化思想，高校的实验室设备重在使用，而轻在管理，重在投入，鲜有经济效益一说。因此，现有的高校国有资产实验室设备往往管理松散，管理基础工作薄弱，管理不规范、不严格，存在一定的管理盲区。现代化信息技术的引入，可以为实验室设备的维护和管理提供有力的管理工具，为传统的高校实验室设备管理提供信息化的管理系统，以实现整体实验室管理的信息化与规范化，这可有效防止高校国有资产流失，降低传统实验室管理人员的工作强度，提高管理人员的工作效率，为师生提供更加高效、便捷的实验室环境。总体来说，信息管理手段的纳入，可为国有资产的管理带来3方面的收益。

1.1 节省大量的人力物力，提高实验室管理效率

传统的实验室设备管理需要工作人员的纸笔记录为主，长年累月，将积累大量的设备使用报告数据，这对于实验室使用的查找、更新和维护带来很大不便。而信息化系统的引入，可避免这一情况的发生。信息化的系统的引入，将会使实验室的使用、查询、更新、删除等以一定的报表的形式呈现出来，既节省大量的纸张文件，又方便了实验室人员的数据管理，对实验室数据的保存也具有更积极的作用。

1.2 迅速调出实时信息，方便管理者的决策与评估

信息管理系统可随时准确地统计出实验室设备的现有数量与使用情况，方便教师上课前的准备，教师可一眼了解到现有的实验室设备总数多少，使用多少，剩余多少，以便合理地安排学生的使用情况，提高教学决策的效率。同时，对于实验器材与设备的完备记录，可为外界机构的了解与使用提供有益平台，系统的登记、购入、监管、报废等程序均要有系统化、规范化的制度管理，明确权责，促进设备的合理流动。

1.3 为使用者提供有力后援，提高设备使用价值

实验室本是一项必不可少的教学硬件设备，辅助课堂书本教学，可加深学生对理论知识的吸收与领悟，而高素质的实验室管理可将这种硬件设备转化为有利的教学环境，提高整体教学的有效性。对于外界社会与企事业单位而言，完善的信息服务系统可使他们更便捷地得到相关实验设备的数据，并为接洽设备的使用提供有力平台。

2 国有资产实验室设备的信息化构建

高校实验室硬件设备不断提升，突显了实践教学在高等教育中的重要地位，因此一套高效专业的信息管理系统将为实验室设备提供更加系统的量化统计与使用管理，为学生和教师的查询和使用，设备的购置、入库、租借等提供有力的系统管理，对实验室的长期管理与作用将受益无穷。因此，构建专业化的信息管理系统对于国有资产实验室设备的管理具有积极的作用，具体而言，信息系统的构建应从以下3个方面的建设来着手。

2.1 构建专业的信息化管理系统

利用当前最普遍的JAVA和数据库技术，构建一套全面而专业的实验室设备信息管理系统，可利用当下适用的浏览器模式，将设备信息浏览器安装至电脑客户端，使用者首先打开客户端的浏览器输入所要选择的设备名称，客户端便通过浏览器与储存数据为终端进行数据交换，从而得出想要的设备信息。这一模式的系统相对其他IT技术较易开发和维护，信息管理成本相对较低。使实验器器材和设备合理得到分配，物尽其用，各尽所能。

2.2 构建校内专业信息系统

传统的实验室教学多按照院、系、专业、班等沿袭的各自的实验室固定展开，这样虽保证了实验器材的固定性，但难免导致实验器材的重复率较高，整体利用率降低，而打造信息化的校内实验设备管理系统可打破院与院、系与系，班与班之间的限制，使设备器材得到更多的优化与组合，设备的利用率得到提高，冷门的设备与器材也可不被闲置，充分发挥实验价值。同时，校内的信息管理系统可对实验室教学的预约、成果交流等提供一定的开放平台，学生可利用网络信息工具进行网上预约、网上选课、网上提交实验结果与报告、网上交流实验心得等活动，满足不同教学阶段不同学生的各种教学需求。对于教师而言，这样的校内信息系统也可增加学生的实验兴趣与学习的自主性与积极性，扩大实践教育的影响力，提高学生的动手能力和整体实验教学质量。

2.3 构建校外的信息服务系统

对于学校的对外交流与合作而言，构建一套对外的信息交流系统是必要的。高校的先进实验设备、器材、先进的实验设备各类与数量均可得到描述与宣传，方便社会外界的企事业单位进行合作与选择。对外的信息服务系统可详细列出各实验器材的具体的使用时间和期限，使用注意事项，以及供外界使用时的协议或委托书等，便于校方对外界使用实验器材的有效监管。高校的实验室器材不仅是服务于教学，更是服务于未来社会的。因此，建立一套完善有偿的外界服务系统可更大范围地发挥国有资产的使用价值，使实验室器材形成一个自我调节与循环使用的良性状态，只有这样，才能确保实验室设备的长期有效运转。

［1］姜晓燕.新形势下对实验室资源配置的思考［J］.职业与健康,2005(9).

［2］马琳,王元松,徐抒毅.加强高校国有资产及实验室管理的建议［J］.长春大学学报,2002(5).