浅谈企业人力资源的合理配置
2015-01-03万和平
万和平
(大冶有色金属集团控股有限公司 劳动人事部,湖北 黄石 435000)
1 人力资源配置的重要性
什么是人力资源配置?一般来说,指的是组织或企业中,为了实现科学管理,提高工作效率、实现人力资源的最优化而实行的对组织或企业的人力资源进行的科学、合理的配置。
随着我国经济的发展,市场经济逐步建立,传统人力资源管理模式已无法适应企业发展。新形势下,国有企业特别是国有大中型企业的人力资源合理配置和使用问题已成为必须面对的一大难题。人力资源配置强调的并不是员工的学历、能力本身,而是强调人力资源的搭配是否合理。要将企业各层次人员的年纪结构、知识结构、所学专业结构合理地搭配起来。同时,还必须考虑企业生产管理和长远发展的需要,只有这样,才能最终提高企业人力资源的整体配置效率,从而提升企业人力资源的协调合作效率,为企业创造更大的价值。
2 合理的人力资源配置原则
人力资源配置的基本宗旨是要做到每一个人都能尽力发挥自己的才能,也就是“人尽其才”,为了实现这个目标,要做到几个原则:
2.1 能岗匹配
能岗匹配就是确定企业每项工作所需的技能和知识,确定所需的工作岗位,再根据岗位需要,配备所需人员,即所谓的因岗定人。要把合适的人放在合适的岗位上,既要避免庸人误事,也要避免大材小用,造成人才的浪费。
2.2 结构合理
结构合理就是企业人员的知识结构合理,一方面是技术能力结构合理,另一方面也要做到年龄资历搭配合理,这就要求人员配备上的整体性与独立性相结合,把个人放在群体中来衡量,同时也要从整体出发来配置人员。
2.3 动态调节
企业的发展变化会导致人员需求的变化,所以人力资源的配置方案也要随着企业的发展变化而变化,在现代企业中,人员的流动是一种正常的状态,人员流动的理想结果就是要让人在企业中能够得到与自己特长相适、能力相匹配的工作,并在工作中创造最大的价值。
3 我国企业人力资源配置中存在的问题
我国企业人力资源配置经过30年的改革和发展,有了很大的改观,但仍存在许多问题,如:
3.1 企业招聘质量低下,效率不高
招聘是选拔人才的第一关,招聘人员素质低下直接影响招聘质量。 现代人力资源管理中,人员的招聘建立在科学的基础上,既要保证新员工满足岗位需求,也不能一味要求高学历高能力,造成人才的浪费。
3.2 企业激励机制不完善难以留住人才
随着改革开放,大锅饭制度逐渐消失,现在可以进行物质激励,讲个人业绩和贡献了。但是不完善的激励体制,仍不能充分地体现个人业绩和贡献,还是无法充分调动员工的主动性和积极性。当然,某些企业过分强调个人的业绩,最终导致相互协作不足,相互扯皮的现象发生,这主要与业绩考核设置不合理、没有把团队协作的因素考虑进去有关。
3.3 重管理、轻开发的现象普遍存在,缺乏长效的培养体系
人力资源效用的提升,不仅需要激励,更需要通过培训不断提高,这并不是学校和员工自己的事情,而是需要企业有计划、持续地对员工进行培训和开发。企业对人员的培训不能仅仅停留在短期的岗位技术培训上,要从开发人的潜能的角度了,结合自身的发展战略,培养企业发展所需要的各种人才,特别是经营管理方面的人才。
4 人力资源如何合理的配置与使用
4.1 抓好招聘环节
招聘环节是人力资源管理的“入口”,要搞好人力资源配置,首先要抓好招聘环节。每个企业要针对自己的情况,根据岗位需求来制定招聘标准,不能一味追求学历,也不能搞通用标准,如管理岗位需要成熟稳重、原则性灵活性把握得当的人,而推销人员则应性格外向、热情、健谈而且有耐心的人。另一方面要考虑人的职业道德、个人修养和价值观,拥有良好职业道德和个人修养的人有利于日后工作的健康开展,而认同企业价值观的员工能够与企业文化很好的融合,有研究证明:员工对企业忠诚度也与其对企业价值观的认同度有密切关系。
4.2 把合适的人放到合适的岗位
对所设的岗位进行全面的工作分析,这是合理配置的前提。 同时检验企业在岗位设置的合理性和人员配置方面的有效性。发现问题后及时调整和改进,努力使人岗相宜。还要有行之有效的鉴别方法检验人员的能力是否符合岗位能力标准。
4.3 建立科学有效的激励和绩效考核机制
绩效考核要落实到不断提高员工的技能和效率上,通过员工整体素质的提高,激发企业的活力。科学的绩效考核体系也有利于培养人员的竞争意识,通过竞争与激励,使人员的作用最大限度地得到合理发挥。
4.4 对员工进行有效的培训
培训是企业人才开发和合理使用人才的一个重要内容。人员培训不仅可以帮助企业充分发挥和利用其人力资源潜能,更大程度地实现人员的自身价值,增强其对企业的归属感和责任感。
总之,人力资源配置是一门科学,是人力资源管理中的重要职能,配置是否合理,就要看能否以最小的支付谋求最大的配置效率。从而实现人力资源的最优化,实现企业人力资源费效比的最优化。