高校财务管理信息化建设问题浅探

吕 涛

（华南农业大学，广州 510642）

作为数字化校园建设的重要组成部分，高校财务管理信息化经历了会计电算化、会计信息化、财务管理信息化3个阶段。高校财务管理信息化建设是一项复杂的系统工程，需要从组织领导、资金保证、规划设计、制度建设等方面保障财务管理信息化建设的顺利进行。

1 财务管理信息化建设的原则

1.1 统筹规划，分步建设

高校财务管理信息化建设，应以数字化校园建设为最终目标，结合本校财务管理实际情况，充分考虑学校未来的发展及管理需求，进行统筹规划设计，分阶段按步骤进行建设，主次分明，循序渐进，稳步推进财务管理信息化建设。

1.2 节约与效益

在现有各种管理系统的基础上，根据学校财务管理信息化建设的需求，尽可能整合现有管理信息系统，避免重复投资建设造成浪费。

1.3 技术先进

高校财务管理信息化的建设是一个长期复杂的过程，当今网络信息技术的发展日新月异，系统的规划设计应体现先进的计算机信息技术，以保证系统功能的先进性。

1.4 扩展性强

统一数据标准，开放数据接口，便于系统功能扩展，根据不同功能需求增加财务管理信息化相应的子系统，逐步完善系统功能。

2 财务管理信息化建设的目标

根据总体规划、分步建设的原则，结合高校实际情况及财务管理工作的需要，分期分批投入建设，逐步完善，最终实现高校财务管理信息化的目标。

2.1 构建会计业务核算系统

随着计算机技术的发展，高校逐步建立了会计业务核算信息系统，包含了账务处理、预算管理、工资税务管理、学生收费管理、票据管理等子系统。但各系统各自封闭，数据分散，共享程度低，仅仅实现了替代传统的手工会计核算。因此，在财务管理信息化建设的规划中，首先就是要构建完善的会计业务核算信息系统。通过组建财务局域网，采用统一数据标准和数据接口，将各个会计业务子系统有机地连接起来，实现数据共享，为财务管理提供准确全面的实时数据，为财务管理信息化建设打下基础。

2.2 构建财务管理信息系统

建立财务管理信息系统，由传统的会计核算型向财务管理型转化，加强管理功能和决策分析功能。由从前的事后核算，转为现在的事前预测分析、事中监督核算、事后考核评估。

2.2.1 实现高校财务管理工作一体化

构建基于校园网的财务管理信息系统，建立数据中心，整合各部门的信息资源，实现各相关部门管理系统与财务管理系统之间的数据共享，避免形成信息孤岛和资源浪费，确保各部门数据的一致性。同时，为财务管理实时采集并提供有价值的财务决策数据信息，实现高校财务管理工作一体化。

2.2.2 实现全面预算管理

预算管理包含预算的编制、调整、控制、分析和考核等环节。通过财务管理信息化系统与相关业务系统的紧密结合，可以及时取得和掌握学校各级各部门相关的业务信息，为预算管理各环节提供准确的基础数据，结合学校发展的实际需要，做好财务预算工作。更好地应对环境变化，降低财务风险，提升高校财务预算管理水平，真正实现全面预算管理。

2.2.3 实现财务内部监控

通过财务管理信息化建设，实现对高校财务活动的集中监管。一方面，能够及时掌握学校各级各部门财务状况的实时信息，有利于财务监管和财务决策。另一方面，能实现对各部门各环节的资金使用、资金流动的监控，有效防范财务资金管理风险。同时，有利于合理安排资金使用，提高资金使用效益，优化高校资源配置。

2.2.4 实现科学的预测分析与绩效考核

财务管理工作的重点是关注财务风险和绩效分析，通过财务管理信息化建设，对财务运行情况进行预测、分析、控制，实现对项目情况实时的跟踪管理、考核分析，为项目绩效评估提供有效的分析指标数据。

2.2.5 完善财务信息服务体系

师生员工可以登录财务信息服务平台，了解各项财务规章制度和相关业务处理流程，实时查询经费使用、工资酬金和奖助学金发放等情况，管理部门可实时掌握和监控专项经费的使用情况，实现财务信息公开。同时，结合财务信息化建立网上预约报账系统、学生网上缴费系统、财务短信系统等，完善财务信息服务体系，为师生员工提供高效快捷的服务。

2.3 构建财务决策支持系统

财务决策支持系统是以财务管理为核心，在会计电算化、财务管理信息化的基础上建立和发展起来的。以财务管理提供的相关模型为基本方法，利用现代化计算机技术和信息处理技术，对会计数据和非会计数据进行分析，从而为高校财务管理科学的决策依据。

将数据挖掘技术应用到财务决策支持系统中，建立数据仓库，对学校大量财务数据和相关部门非财务数据的分析处理，发现各项财务数据的关联度及变动趋势，分析、整理、挖掘出有价值的数据信息。通过财务决策支持系统可实现财务分析、财务预测及筹资决策，为学校管理者提供充分有效的决策支持，优化资源配置，规避学校发展的财务风险。

3 财务管理信息化建设必须注意的问题

3.1 改变观念，加强领导

财务管理信息化建设涉及到学校人、财、物各管理部门，需要对学校内部业务流程再造重组，需要较大的资金投入。因此，高校应改变观念，充分认识财务管理信息化建设的重要性，重视和支持财务管理信息化建设工作。结合数字化校园的建设，成立财务信息化建设领导小组，全面规划、统一领导、协调和管理，确保高校财务管理信息化建设有序顺利进行。

3.2 加强制度建设，完善内部控制

财务管理信息化工作涉及会计核算、财务管理、计算机、网络、信息技术应用等方面，应在传统财务内部管理制度的基础上，结合信息化管理需求，建立健全包括财务管理、电算化管理、网络管理等方面的管理制度。依据不相容职务相分离的原则进行岗位分工、权限划分，完善内部牵制和监督约束机制，使财务管理信息化日常工作制度化、规范化，使财务管理信息化工作有规可循、有法可依。

3.3 加强网络管理，保障数据安全

财务管理信息化系统要注意防范来自网络的威胁，通过先进的网络结构，采用专网，加装防火墙设备等措施来屏蔽病毒的侵袭和黑客的攻击，保障网络安全。选择质量好、性能稳定的服务器，使用不间断电源为服务器提供不间断的、稳定的电源供给，保证服务器稳定运行。采用完整的数据备份方案，包括采用服务器双机热备份、RAID镜像技术等多种方式财务数据，保障数据安全。

［1］邱升齐.高校财务信息化建设探讨［J］.财会通讯：综合，2011（8）.

［2］史延玲.高校财务管理信息化发展趋势探究［J］.山东农业工程学院学报，2014 （3）.

［3］周喜，王加阳.数据挖掘技术在财务决策支持系统中的应用研究［J］.湖南商学院学报，2009，16（4）.