关于我国企业管理信息化问题的思考
2015-01-03肖瑶
肖 瑶
(贺州学院,广西 贺州 542899)
随着科技不断发展,信息技术逐渐应用到社会各行各业中,企业管理信息化是企业发展进步的表现,但当前我国企业管理信息化中仍然存在着一定的问题,只有解决了这些问题,才能更好地促进企业的发展。
1 企业管理信息化意义
1.1 提高企业管理效率
企业管理信息化的优点是便捷、高效。在传统的企业管理中,一般都是由管理人员直接管理,而管理人员的水平存在一定的差异,企业管理水平难以提升。此外,企业管理信息化能够有效地帮助企业发展,使企业员工得到更多知识。
1.2 提升企业的竞争力
企业竞争力所涉及的范围十分广,管理信息化能够有效激发企业员工自主学习的积极性,使工作效率得到提升,进而提升企业的核心竞争力。企业管理信息化建设过程中一直在不断引进新技术,用先进的科技来武装企业,促进企业之间的沟通和交流,从而促进企业的发展。
2 企业管理信息化发展现状
2.1 认识不够全面
当前,我国的部分企业对管理信息化仍然存在认识不全面的问题,没有了解到管理信息化的重要性,也没有建立起完善的信息管理系统。一部分企业虽然建立了管理信息系统,但在建立的过程中并没有经过仔细的分析和研究,甚至对财务管理软件和企业资源计划等软件的原理没有了解清楚,导致建立的管理信息化系统无法使用,在一定程度上浪费了企业资源和资金。
2.2 管理基础问题
当前我国企业大多没有建立起完善的现代企业管理制度,在内部管理上存在着明显的问题。近年来,一部分企业在经济效益上得到了一定的提升,但在管理上仍然没有跟上时代的脚步,无论是销售还是人力资源等方面都没有固定的管理模式。在这样的情况下建设管理信息系统可能会出现相反的效果。企业资源计划系统的实施过程是十分复杂的,当中包含了财务、生产以及销售等多个方面。这样一来,企业原本的管理模式将受到约束,对企业的供应造成一定的影响,有可能造成客户的流失。此外,企业在管理上存在着很大的随意性,企业各部门之间的信息没有办法进行充分的交流,使企业管理信息化一直流于形式,得不到良好的管理效果。
2.3 资金投入不足
我国企业在管理信息化建设上所投入的资金严重不足。近些年,虽然大部分企业也在不断进行资金投入,但从整体上看,企业在信息化建设上进行的投入仍然不足。也就是说,在企业管理信息化建设中必须加大资金投入。
2.4 缺乏专业人才
当前,我国的企业信息化人才明显缺乏,对企业信息化发展产生不利影响。企业信息化建设需要一支高水平的专业人才队伍,他们一方面要有先进的管理知识和专业技能;另一方面,要具备系统的开发重视和维护能力。虽然有些企业已经开始管理人才,但管理人员缺乏专业知识和经验的问题一直困扰着企业管理,使企业信息化建设难以开展。
3 推动我国企业管理信息化发展相关策略
3.1 给予管理信息化足够的重视
企业的发展中随时都有不确定性,这样的不确定性也使企业的内部管理方面常常出现问题。在企业管理中,提高信息科技的运用水平能够有效抵御这种风险。作为企业领导,应积极摒弃传统管理思想,给予管理信息化足够的重视,并结合企业发展实际将信息化建设工作落实。努力将企业管理信息化建设的目标与企业未来发展目标相统一,与社会经济发展目标相一致。
3.2 引进和培养管理信息化人才
企业的发展离不开高素质、高水平的信息技术人才,只有不断引进和培养高素质信息化技术人才,才能更好地推动企业管理信息化发展。对此,企业可以定期对企业员工进行培训,采取一定的激励机制鼓励员工学习;同时,引进高水平、高技能的信息管理人才。
3.3 加大资金投入
企业管理信息化建设需要大量的设备和人才,这些都需要资金上的支持,对此,企业应加大资金投入。资金应用主要包含以下几个方面:人才培养、设备、员工培训。资金投入会使员工提高工作的积极性,从根本上提升企业经济效益。而在设备上的资金投入,会使企业的管理信息系统配置得到优化,提高管理的效果。
4 结 语
目前,企业信息化建设在企业的经营管理中占有重要的地位,也受到了企业的重视,但仍然存在不少的问题阻碍企业的发展。只有彻底地对问题进行分析,才能找到科学的解决方式。