浅谈做好发电企业生产物资管理工作的几点看法

2015-01-02李纯洲

中国管理信息化 2015年23期

李纯洲

（四川广安发电有限责任公司，四川广安 638017）

发电企业生产物资管理是一项系统工程，涉及到计划、采购、验收、保管、使用五个环节。其管理得好与坏，它不仅影响到企业的成本支出，也影响到机组的安全性和经济性，甚至还可能涉及到相关从业人员廉洁安全。提高其管理的规范性和科学性，强化各管理环节责任，既是必须的，也是必要的。笔者通过多年的基层工作，认为，抓好“七个”到位，对加强发电企业生产物资管理工作，降低企业成本支出，提高生产设备健康水平，避免相关人员不廉洁行为的发生，能产生积极作用。

1 物资计划编制要到位

物资计划编制到位，并不是说生产物资计划需求部门造了计划，上了物资FAM系统采购线，物资计划工作就完成了，至于买得回来，买不回来，买多买少与我无关。真正的物资计划编制到位，应做好三方面的工作。有计划的前瞻性，减少盲目计划。在做计划前，要对运转设备做充分的健康状态诊断和掌握，对其异常部件及时作出研判；要到基层车间班组库房和企业物资管理总部库房，查找要坏的部件是否有相应的备品支撑，如果有足够的备品，就不能再造计划购买，避免库存积压，增加企业成本和对物品本身的管理成本。同时，计划编制要有一定的提前量，给物资采购人员合理的采购时间，减少急件采购的特殊方式；计划内容完整翔实。设备的参数和指标要求，设备主人和专业技术人员最为清楚，设备采购得好与坏，不完全是物资采购人员责任。设备主人和专业技术人员在提供产品需求时，必须将设备的参数和指标要求完整详实提供给计划编制人员，计划编制人员要对购买的设备参数和指标要求不折不扣录入上线，避免所需的和买回来的物资不对应；要加强沟通，促计划采购实现。编制物资计划的人员计划编制上传了，并不代表这个计划就能实现，应加强与物资采购人员的联系和沟通，随时了解和掌握所编制的计划项目流转情况，促进计划按期实现，以满足生产需要。

2 物资计划采购要到位

物资采购人员既有采购职责，也有对接收的采购计划的监督职责。要履行好监督权。在接到物资采购项目计划时，要对采购计划的项目内容，盘查库存情况，不盲目采购，对库存有的货物，建议物资计划编制部门取消该项目的采购，减少货物积压，对计划实施起到有效监管。要履行好采购权。要按照物资的种类，切实做好采购方式的选择，真正做到“货比三家”，避免价格虚高。因技术的特殊性、产品的专利性，采取单一来源采购的物资，不能凭对方报什么价就按什么价采购，或者叫对方象征性降点价就采购，也应该与对方进行充分价格谈判。同时，充分了解兄弟单位购买该产品的价格情况，避免不诚信商家因产品的特殊性而虚高价格，增加企业采购成本。

3 物资验收要到位

物资验收不能凭对供货商家的印象好坏验收，也不能仅从外观验收，要根据事先编制的计划参数和指标要求进行实质性验收。验收牵头部门要履好牵头职责。各发电企业组织货物验收的牵头部门根据企业实际有所不同，多数企业是物资供应部门，不管是物资供应部门牵头，还是使用部门牵头，组织验收的部门人员要切实履行好牵头工作，不能把验收环节当作形式，走走过场，作为任务节点的“交接棒”。要认真组织物资计划编制需求部门的设备主人或专业技术人员，按照规定的验收程序，加强验收工作，并作好验收签字确认记录。对验收发现的异常情况以及不合格产品，要及时与商家取得联系，做出相应处理。参与验收人员要把好验收关。参与验收的需求部门人员，在接到货物验收通知后，要积极主动参与，从专业和技术的角度履行好职责、把好关，不能把验收工作当成额外工作，要充分认识到产品的使用者是自己，切实发挥好专业参与验收的作用。也不能在验收工作中渎职，因采购回来的货物是熟人、朋友采购的，怕伤相互间的和气，或供应货物的单位有人打招呼，或与本身有一定特殊联系，有问题也不提出来，最终影响使用效果，更严重的影响到机组和人员的安全性，造成不良后果。

4 物资保管要到位

物资保管得好坏直接影响到使用寿命的长短和使用效果，特别是事故备品，都是一些重要和关键的备件，保养管理不到位，会严重影响机组的安全性和经济性。货物摆放要清晰。买回来的货物，在没有需求部门领取之前，要按照物品种类分门别类摆放好、保管好，不能张冠李戴，让已经有的备品备件变成虚数，给编制计划需求的人员信息误导，造成重复计划、重复购买；货物盘点要到位。对库房的货物，无能是企业总部库房，还是基层车间班组库房，要定期组织人员进行认真盘查和清点，建立好信息档案，给物资计划编制人员清晰的库房物品盘存结果，指导计划编制，避免多造计划。货物保养要到位。堆放到库房的货物，要按照货物的特性，根据温度、湿度、防腐等相关要求，切实做好相应的保养。不能所有库存物资按照同样的要求和方法，采取一个标准养护，造成一些精密度高、容易腐蚀的物品放置一段时间就不能使用，产生浪费。

5 物资使用跟踪要到位

物资在使用过程中，要对其质量和效果进行有效跟踪。要建好台帐。在买回来的物资投入使用时，使用起止时间记录要到位。使用部门要建立好相应台帐，载明使用地点，开始投入使用时间，出现异常时间，是否达到产品规定的使用寿命，对整个物资使用要有一个详细的时间跟踪；要强化质量跟踪。对于采购回来的物资，的确有很多是不能通过其外观就能检查出质量好坏，需要经过现场使用才能真正知晓其质量和效果。使用部门要跟踪物资使用情况，做好质量评价，发现产品问题建好档案，为提高物资采购质量，打击杜绝伪劣产品进入企业提供有效技术支撑，也有利益于企业开展合格供应商评价。同时，在强化质量上，要实事求是，不能仅凭企业中的个人看法和不实的质量观点，就对其供应商的产品质量妄下结论，要通过相关专业技术人员鉴定确认，真正达到产品质量跟踪的应有目的。

6 供应商评价要到位

对一个供应商的满意评价，无外乎三点，一是质量优良，二是供货及时，三是售后服务好。根据这三方面要求，但要对一个供应商做出客观准确评价，就需要相应的事实和数据说话，而不能让评价人员拍脑袋。评价工作要定期开展。定期开展评价工作，剔除不诚信、供货质量不好、售后服务不到位的供应单位，吸纳增补一些市场信誉度高的商家，对供应商是一个约束，也有效激活了企业的供货资源，同时也能避免一些物资长期由固定几家报价而引发串标、围标的不良事件发生；评价办法和标准要实。做好供应商评价，首先要制订出切实有用的评价办法，明确优、良、差、不合格内容和评判标准。不同的产品应该有不同的评价标准，不能拿出的评价办法偏偏一律套用到任何产品上，不具有操作性。要像工程项目招评标那样，明确各项打分原则和标准，使评标人员有据评判。

7 责任追究要到位

企业生产物资管理得好坏，它不单是物资管理部门人员的事，也与企业物资计划编制、验收、使用等有关，加强各环节的责任追究，把相应的职责和责任分解落实到相应环节及人员，才能够有效提高企业生产物资管理水平。要考核到位。在物资计划编制过程中，一些设备主人和专业技术人员提报产品需求时，其提报的参数、规格和型号不全，让一些有能力供货的商家无法识别报价；在产品采购过程中，能公开招标的不公开招标。以邀请方式采购的，邀请单位不广泛；不满足单一来源采购条件的，采取单一来源采购，等等这些都不能形成有效竞价；在货物验收中，验收流于形式，应参加验收的人员不去验收；在保管和使用过程中，不正确保管和使用，造成产品人为损坏。上述这些情况和现象，在各发电企业实际工作中不是没有，只是付诸考核兑现不多，对相关人员没有起到很好的约束和警示。