探析基于项目推动的知识型企业经营管理模式
2015-01-02张爽
张 爽
(洛阳师范学院,河南 洛阳 471000)
知识型企业不仅可以提高社会生产值总量,还能为待就业群体提供就业岗位,是承载着时代性知识更新和社会发展进步任务的主流企业。当今时代中,以项目推动为基础的知识型企业在灵活的商业环境中遭遇了很大的挑战。企业沿用多年的项目管理模式在全新的商业环境中日显陈旧滞后,难以满足社会对企业服务、产品质量、生产效率等企业经营要素的要求。为了降低此类企业的管理难度,并保证企业高速度发展,对知识型企业的经营管理模式进行整体规划探究,已是此类企业关注的主要课题。
一、一个世纪以来商业环境的巨大变化
(一)从20世纪早期到20世纪中叶
20世纪初期,商业理念处于萌芽阶段,现代商业团体也处于早期发展阶段。在这一时期,投入商业发展的人员规模小,市场实际需求不明确,这就导致了商业发展领域和产品种类全部由生产者决定,消费者对商业环境的影响是有限的。
这一阶段中,由于生产者的数量有限,生产技术的落后和生产资料的缺乏等因素制约,导致生产种类十分单一。大部分企业对单一种类的产品进行大规模量化生产,这种经营模式十分死板,有时不能满足市场要求。
(二)从20世纪中叶到20世纪七十年代后期
从20世纪中叶开始,商业市场规模逐渐增加。到了20世纪70年代后期,市场供求关系已基本成型。生产者与消费者被置于一个平等的平台之上,共同主导着商业环境的演变。
在这一时期中,由于市场需求的多样化特点,企业经营管理模式也被要求做出相应的调整。20世纪早期的批量生产模式已不能适应市场需求,企业生产模式向多种类产品和小数量生产方式过渡,以便适应市场的柔性需求,并随时对生产领域和产品种类进行调整。
(三)从21世纪发展至今
全新的商业环境对企业提出了更为精准的战略目标要求,企业要实现组织扁平系统化,从而提高生产效率,并降低生产成本;建立企业学习性组织结构,实现科学合理化的企业决策;领导者合理授权,在企业经营中讲求人性化民主管理,以降低企业人才流失风险;企业通过运作组织虚拟化,建立具有灵活多变性质的企业内部组织,使各部门深化合作,实现资源合理配置、利益共同享受、风险协同担当,增加企业整体凝聚力。基于项目推进的知识型企业如果能把控外部商业环境的实际变化,并随之转变自身经营管理模式,定会使企业焕发巨大的活力。
二、基于项目推进的知识型企业的具体特点
(一)着眼于高新技术行业
基于项目推动的知识型企业的发展行业与传统企业有很大的不同之处。知识型企业往往以创新性领域和创造性项目为根基,具体发展领域有信息技术业、生物技术开发业、现代农业和现代服务咨询业等行业。
(二)具有很强的创新能力
在商业环境变化影响下,社会与市场对基于项目推动的知识型企业的产品和服务需求日益多样化。现代知识信息日新月异,知识型企业只有不断推陈出新,不断开拓思路,并创造发展新的产品或新式服务,才能更好地适应社会需求。创新能力是以项目推动为基础的知识型企业发展的源动力,不断地发展创新,可以在企业中形成独有的企业创新文化,从而带动更多企业进步,并推动相关产业的整体发展。
(三)知识统筹能力强
从创新能力层面考虑,知识体系的不断更新与知识技术的有效利用,是基于项目推动的知识型企业不断发展进步的根本。信息时代中,知识体系不断丰富,企业通过对员工开展时效性知识学习培训,将个人知识资产转化为企业资本,凝结在具体的企业项目之上,逐渐创造并积累企业的隐性资产。优秀的知识统筹管理能力,能够降低由于企业人才流动所造成的的经营风险,并促进企业创新力的维持。
(四)项目规划能力强
以项目推动为基础的知识型企业,其发展扩大企业规模的实际手段就是优秀项目的实施。项目制定方案的科学合理、项目包含的知识服务信息准确时效性,还有最重要的项目规划管理能力,共同决定着企业发展的前景。此种企业经过细致调查,结合企业自身特点,开展与企业发展战略密切相联的企业项目,试图使项目实施效果维持在较高水平之上。
(五)业务拓展速度快
时代信息化进程的快速发展,帮助以项目推动为基础的知识型企业迅速了解商业信息,及相关市场行情。这类企业对市场方向的前瞻性预测要求很高,通过建设全面专业的业务网络,知识型企业可以加快业务拓展范围的速度,凭借逐步规模化的创新项目推进企业的高速成长。
(六)企业文化发挥核心作用
基于项目推进的知识型企业的发展资本就是其与时俱进的高水平知识团队,在这个团体中,每一名员工都应具有创新性、自主性和灵活处理性等特点。企业员工荣辱与共,积极进取,通过有效的沟通协作,提升公司的服务质量和文化产品质量。企业文化可以增加企业的内部凝聚力,使企业在面对挑战和困难时都能安然度过。
三、以项目推动为基础的知识型企业发展时期区分
(一)初始创业期
创业者凭借自身创造性无所畏惧的精神创建企业雏型。该阶段企业以研发为重点,重视市场需求,营销和开发是其主体经营管理理念。
(二)集体化时期
这一阶段的企业各部门基本完备,各部门分工明确,荣辱与共,共同为企业的发展努力。管理层向员工下达指令,员工按决策层的命令严格执行。此种经营模式注重计划和控制的双向协同。
(三)规范化时期
在员工任务明确分配的基础上,建立一个企业内部准则规范,将企业生产面向的区域市场逐渐向主流市场过渡,加快企业的成长速度。该阶段知识型企业的主体经营管理理念是发散和控制。
(四)精细化时期
企业初具规模后,需要凭借更规范、更有层次的管理体系进行管理,可以借助新时代高新信息技术建立管理系统。这一时期,企业的生产价值链不断伸展,通过标准科学的运作方式深入发掘企业组织和企业员工潜能,以提高各部门生产效率。这一阶段的经营理念是“协调与标准并行”。
(五)战略计划创新时期
基于项目推进的知识型企业发展至此阶段时,企业规模较大,组织健全完整,生产流程也趋于平稳固定,迫切需要创新思想理念的注入。通过多部门紧密合作,在市场竞争危机意识下开展工作,在企业项目设计中融入时效性信息和创新思维,始终保持企业经营模式的先进合理。
四、以项目推进为基础的知识型企业独有的竞争优势
从上面提到的基于项目推动的知识型企业发展分期来看,各阶段企业都要发掘具有企业特色的核心竞争力。知识型企业,立足于企业项目推进,就要利用大量成功案例的积累和项目的开展经验等等核心竞争力,作为拓展业务范围的有力武器,在市场中占据一席之地。
跨国公司的成功经营经验证明,企业战略、流程、组织、计算方法、员工激励、网络技术、文化理念是其成功的七大要诀,而文化理念恰处于其核心地位。文化理念作为企业运作发展过程中产生的具有企业自身特色的价值观念,可以提高企业的学习借鉴能力,并拓展企业的可持续发展前景。基于项目推进的知识型企业凭借不断开展进行创新性企业项目,来加快企业发展速度,所以这类企业的项目的把控和实施能力就是企业的核心竞争力。
在这一方面,某知识型企业就借助企业自身优势,通过充分发挥企业核心竞争力,加快了所开展业务的拓展速度。该企业主营移动互联网服务咨询行业,以往有过开展移动互联网信息服务方向的咨询平台的相关经验,并取得了一定的成功。该企业在近年了解到移动终端4G网络即将普及应用的信息,企业领导层通过集中商讨,制定了创建名为“4G网络相关信息咨询平台”的大型企业项目。该知识型企业与中国移动公司接洽,得到了辅助普及4G网络知识的合法授权。企业技术人员对移动4G网络的创建方法、服务原理和资费收取等全方位信息进行了咨询研究,并制作了完整系统的汇总报告。移动4G网络初步投入使用阶段,该企业即完成了“4G网络相关信息资讯平台”的创建,满足了广大网民了解4G网络信息的要求,提高了企业的知名度,也加快了企业的业务拓展速度。
五、以项目推进为基础的知识企业经营管理模式发展变化
(一)传统管理方式——项目管理
在这一时期,企业经营者主要着眼于技术研发和市场范围的拓宽。他们通常认为项目管理就是在市场需求、项目成本、时间限制和产品质量等要素的制约下完成计划规定的任务,而没有充分掌握发挥项目管理者“管理”二字的精髓,只是被动地跟随项目实施而完成既定的流程。企业在该阶段不了解项目管理对企业发展的促进作用,项目下属具体部门也不配置管理人才。以上种种弊端在知识型企业的创业期和集体化时期较为常见。没有专门负责项目选择、项目风险评估的团队进行调查,极易引起决策者项目选择的错误,并加强项目执行过程中的不稳定性,不利于企业规模的扩大。
(二)现代化管理方式——项目化管理
企业经过一段时间的发展,逐步扩大了自身规模,并提高了知识技术掌握的程度。相应地,企业经营管理的水平也得到了长足的发展。企业渐渐形成具有项目化管理性质的现代企业管理模式,顺应了商业环境发展的规律,也更易满足市场的柔性需求。
以这一管理模式经营企业,主要表现于企业对产品开发、市场销售和技术创新的规划统一,不放过企业项目管理的任何一个细节,将企业管理理念上升到企业经营动作理念。企业项目的实质就是一个解决问题的方法计划,自有其开端与结局,在实际的实施中分为多个子步骤,是一个需要企业各部门、各阶层协同运作的团体性实践项目。由项目化管理理念出发,从以“部门执行命令”为准则转变到以“满足项目要求”为更高要求,打破死板的组织结构,从而实现人员跨部门集智解决问题和各部门资源的优化配置。
(三)未来管理模式发展趋势——项目战略性管理
企业在形成一定规模,并具有固定模式化运转流程之后,就要将发展战略目标作为全新元素,科学融入企业经营管理模式之中。以企业战略发展要求为基本,将战略目标置于正确的发展领域,并细化为项目群体。该阶段企业以企业发展目标为方向,保证了项目制定对口区域的准确性,将企业项目分解成具体步骤。企业建设网络实时监控平台,对项目各步骤按照既定的发展战略标准进行宏观调节,使管理者满意,使设计者的理念得以体现。
和传统性企业相比,以项目推进为基础的知识型企业发展速度较快,但时刻伴随着巨大的风险。企业管理者要立足于商业环境,对企业各阶段的顺利过渡转型进行科学规划,深入发掘知识型企业独有的核心竞争力,在市场经济浪潮下摆正方向,才能推动基于项目推动的知识型企业走向成功。
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