我国会计电算化发展中的问题与对策探讨

2015-01-02郝兆平

中国管理信息化 2015年23期

郝兆平

（江苏财会职业学院，江苏连云港 222006）

21世纪科学技术和人类文明的进步发展迅速，而信息技术是推动经济发展的主要力量，计算机技术已广泛应用于各个行业，对人们的生产生活带来很大的方便；会计电算化技术也应运而生，是会计行业不断改革和进步的产物，如今越来越多的企事业单位利用会计电算化技术促进自身的发展，用计算机代替人工劳动，在一定程度上带来很大的便捷，但在实际中也存在一定的问题，加强会计电算化技术的改进是非常关键的。

1 对会计电算化的认识

会计电算化是指在会计业务处理过程中利用电子计算机技术代替人工的一系列工作，协助人们完成对财务信息的分析、整理等工作。

1983年之前，会计电算化技术处于起步阶段，电算化一词最早出现在1981年长春的一个会计电子计算机专题讨论会上，这次会议标志着电算化技术的起步；1983年到1989年之间是会计电算化自发发展的阶段，将计算机技术应用于会计工作中，但各方面的理论、经验等还未成熟，在实际操作中存在水平低、数据处理不准确等问题，直至1989年12月，在政府出台关于会计核算软件的管理条例之后，会计电算化才走上了规范的道路。而从1989年到1996年之间，会计电算化技术得到不断创新和规范化，计算机核算软件也在进一步发展。

2 当前会计电算化发展存在的问题

2.1 对会计电算化的认识和重视程度不高

我国会计电算化技术起步较晚，到目前为止尚未形成较完善的理论和技术体系，同时很多人对电算化技术的认识不足，一般认为会计电算化技术仅仅是会计业务处理工具的改变，简单的理解成用计算机技术代替人工劳动，没有真正将电算化技术运用到企业管理的方法和流程中；另外由于人们对电算化技术的片面认识，忽视了会计电算化技术的合理运用，在实际操作中一味重视计算机技术水平，对员工的财务专业知识重视程度不够。而一些会计人员对会计电算化的运用局限在财务数据的核算上，没有有效利用会计电算化技术，在一定程度上造成会计电算化技术价值的浪费。

2.2 会计电算化财务软件技术有待提升

由于我国会计电算化技术发展尚未成熟，其财务软件技术存在一定的欠缺。具体如下：

（1）会计电算化数据的安全、保密性不足。目前我国的会计电算化软件技术发展不足，其数据的保密性和安全性不高，现代科技技术发展的同时也带来一些负面影响。尤其是一些网络黑客、不安全网站的影响。例如有些软件的数据库安全性低，容易受病毒的侵袭，导致数据的丢失和损坏。企业一般仅仅是对文件进行加密，没有从软件根本上加强对数据的保护。总之，会计电算化系统的保密、安全工作有待进一步提升。

（2）软件的标准不统一、功能性较差。我国会计电算化技术没有统一的标准、规格，市场上出现各种类型的软件，同一行业的企业使用的软件也不尽相同，国家缺乏会计电算化的标准体系；另外很多公司的软件接口不兼容，其软件的模式、数据接口等不相同，导致会计电算化软件的通用性较差，工作人员不能顺利的进行数据的转换与传递，给会计电算化工作人员带来很大的不便，因此电算化技术的功能性还有待提高。

2.3 会计电算化专业人才缺乏

人们对会计电算化技术的认识不够全面，在社会实际状况中，会计电算化的专业人才不足，经济的发展对会计人员带来了很大的挑战，尤其是财务工作对会计的要求逐渐增大，根据调查，目前我国的财务工作人员素质偏低，财务知识不全面，会计电算化的专业知识不足，另外有的工作人员虽然财务知识丰富，但计算机操作能力较差，不能灵活运用电算化软件进行数据处理，在会计工作中很难取得实际的成效。

3 促进会计电算化发展的有效措施

3.1 提高对会计电算化的认识和重视程度

经济的发展对会计电算化技术的需求越来越广泛，电算化技术对企业财务的处理有非常重要的作用，企业管理者应提高对会计电算化技术的重视程度，提高员工对电算化技术的认识，不断更新观念，比如企业可以对员工进行会计电算化技术的宣传与讲解，使员工对电算化技术有一个全面的认识，明白电算化不仅是财务核算方式的改变，其数据处理方式和存储形式也有改进，从而转变会计工作的职能，提高工作效率。

3.2 促进电算化软件技术的提高、健全发展体系

针对目前我国会计电算化技术存在的问题，我国应借鉴国外优秀和先进的技术和理念，加强对电算化软件的开发商和相关销售企业的管理，促进电算化软件的规范化，国家可以制定会计电算化的统一标准和规格，提高软件设备的兼容性等，从而有效解决软件接口不相容等问题；同时提高软件的安全性和保密性，可以通过开发更加高级的保密系统，健全相关的法律安全体系来严防数据偷盗等犯罪行为，也可以制定一些计算机操作保障等方面的法律，进一步完善会计制度。

3.3 提高会计人员的专业知识和电算化操作水平

针对目前会计电算化专业人才的缺乏、操作人员计算机技术或电算化知识不足的现象，企业应根据自身发展的实际情况，大力提高会计人员的专业水平和业务素质，一方面加强对会计人员电算化知识的培养，另外也应使员工熟练操作计算机，这样才能高效利用电算化技术对财务数据进行处理与分析，通过培养综合性发展的会计人才来促进企业财务工作的发展。