价值链会计管理信息化的实现路径及意义分析

2015-01-02蔡蓉

中国管理信息化 2015年23期

蔡蓉

（辽宁行政学院，沈阳 110161）

价值链管理是基于价值链理念，实现企业最大化价值增值的一种管理思想。价值链管理对企业的整体价值链条进行管理，促进企业中每条价值链的增值，达到企业总价值增值效果。价值链管理能够为企业制定一套数字化、适应市场竞争的管理模式，提升企业核心竞争力，优化业务流程。价值链会计管理信息化将价值链管理与会计信息化管理结合在一起，取其精华，通过价值链管理完善企业会计信息化管理。

1 价值链会计管理信息化的实现路径

1.1 实现会计控制核心地位

大多数企业会计信息化管理模式处于初级阶段，通过管理者自身的判断，控制企业的发展模式，无法实现网络化管理。这种方式使管理者工作内容变得繁琐，影响管理者对成本过程性的控制，造成企业其他工作人员对企业整体信息了解不全面的现象。但是会计人员因职责需要，需要对企业资金使用情况、库房存货状态、企业成本的构成以及应收应付款项的情况进行总体掌握。管理者对会计人员依赖性增强，使企业控制核心偏离。运用ERP系统，将会计管理引用到管理信息系统中，提升会计的实时控制能力，在业务流程的运作中数据能够自动生成，消减会计的监督职能。信息化下的会计实时控制为实现价值链管理奠定了基础，价值链联盟体间的信息加工、信息传递以及信息披露都依赖于会计实时控制，价值链联盟体价值创造的协调和控制以及价值链联盟体各工作点的价值评价都是在会计实时控制基础上所体现。

1.2 实现管理理念改革

企业中的员工对会计信息化管理模式了解不够全面，仅仅通过信息化技术传递信息、对单据和业务流程进行简单的录入管理，缺少会计信息化管理理念，对企业的会计信息化管理模式没有明确的分类，长久以往，对企业管理规则以及企业业务流程造成影响。企业管理者通过对企业会计信息化管理中存在的不足进行更新，通过价值链管理思想对管理理念进行改革。改革不仅仅是管理者个人参与其中，企业中会计人员也要参与改革，让员工主动接受企业全新的管理理念，实现完善的企业会计信息化管理。价值链管理思想对会计人员的渗透能够使信息化管理顺利实施，对企业核心竞争力提升有一定推动作用。

1.3 实现企业组织保证

企业组织保证主要体现在，一是在信息化建设初期保证组织能够在信息化方案中顺利运行；二是实现在企业整体信息化以及会计信息化的管理下，组建专门的管理组织。通过运用价值链管理，企业在信息化管理过程中，要建立专门的信息系统管理部门。如果没有信息系统管理部门，即便企业引进了最先进的信息化管理系统，也无法实现其信息化管理价值，发挥其管理作用。在实施会计信息化过程中，大型企业要建立专门的信息管理部门，会计信息化的管理由首席信息官（CIO）负责。小规模企业会计信息化管理工作有高层管理人员负责。价值链会计信息化管理要通过参与核心管理层对会计信息化决策，解决会计信息化管理中出现的问题，实现会计信息化与企业共同发展。管理会计信息部门要负责信息系统的维护和系统的正常运行，为企业中的各部门提供信息技术服务。管理者可通过对会计信息化的管理，控制会计人员工作职责，实现会计信息化的成本控制。

1.4 实现服从企业战略的会计信息化管理

会计信息化战略要以企业战略为依据，制定符合企业发展方向战略方针。企业的战略目标十分重要，如果企业发展战略不够明确，那么会计信息化战略目标就无法明确的定位，所以制定明确的企业发展战略对于制定会计信息化战略显得尤为重要。例如企业如果将成本竞争降低，实施低成本竞争战略，以低廉成本提供优质的产品，在价格上，实现企业的胜利。会计信息化必须通过价值链分析，将成本控制点进行细分，制定生产过程中和采购过程中作业流程成本控制标准，以及制定销售等环节的承包控制标准，设置各成本控制点的成本信息采集、信息传递、信息汇总以及信息评价方式，制定成本控制赏罚制度，实现会计人员对成本的控制，服从企业低成本竞争战略。

1.5 实现分布与持续会计信息化管理

实施会计信息化管理需要循序渐进的方式，需要制定长期会计信息化实施规划，在未来几年里对这一规划进行持续分布实施。企业在分析价值链的基础上，将会计信息化管理设置成销售为起点的后采购模式，对制造成本、综合管理实现价值链上的信息共享。通过对会计信息化前期实施，使员工对信息化有初步的了解。随着会计信息化规划的持续实施，不仅提高会计信息化运用技能，发挥会计的实时控制职责作用，还进一步完善了会计信息化管理。

1.6 实现会计信息化主体

会计信息化管理需要根据员工自身的需求进行完善，通过价值链分析，坚持以人为本原则。有效的会计信息化管理，需要员工了解会计信息，而不是单纯的使用机器。要对会计实时信息进行关注，满足员工对会计信息的使用和共享需求，运用信息技术解决当下实际存在的问题，实现会计信息的多面性，根据会计人员的工作需要制定应用程序，对于特定的会计信息问题制定解决对策。

1.7 实现管理层融入

根据价值链管理对会计信息化的影响，企业管理者对于会计信息化实施过程要有一定的了解，需要管理者参加关于会计信息化管理研讨，了解一定的金融知识，加强企业管理者对会计信息化管理的了解。比如企业管理者要了解资金的流动方向。而不是将款项发放后不问其去向，直到项目无法正常进行时，才会检查资金的支出。这样不仅降低了企业对于会计信息化管理关注，对于企业的正常运作也造成了影响。所以企业管理者要融入到会计信息化管理中，对公司的各项物资运用有一定的了解，从而把握解决问题方法，推动会计信息化管理。

2 价值链管理对会计信息化的依赖

2.1 依赖于会计实时监控

保证企业资产安全，使企业获取最大化的经济利润是会计控制的目标。将会计要素的变动控制转化实现多维价值链控制。价值链会计信息化管理的会计职能分为核心职能和基本职能，核心职能是对会计信息化管理多维主体控制能力。而基本技能强调会计实时性，实时评价是对价值链各项价值活动进行评价。价值链管理包含横向价值链、纵向价值链和内部价值链，对于价值链的控制进行全面管理，在实时评价条件下，实现多维价值链控制。

2.2 依赖于会计信息技术平台

在信息技术的基础上，实现共享的基础设施，就是在价值链联盟企业间实现价值链管理的物质基础。物质基础包括企业间的信息和过程集成机制以及协调机制等人性化机制。还包括计算机硬件设备和数据库管理系统、应用系统、以及操作系统、办公软件等软件系统。为了实现企业联盟间的价值链会计管理信息化目标，就要以会计信息化技术为平台，应用B／S系统结构，建立适用于价值链联盟企业间的会计信息化技术平台。对于价值链会计信息化管理，是对企业内部会计信息化管理水平的提升，是对价值链企业整体会计管理能力的提升。分布能力体现于企业联盟间的网络和数据处理工作平台，根据分布情况，企业联盟间的协同会计管理的全局应用以及企业内部会计管理局部应用，才能同时得到信息技术平台的支持，实现两者之间互联但独立的特性。价值链联盟企业间的局域网不同，实现协同管理，需要通过价值链管理会计信息化技术平台解决。通过会计信息化平台，构架以业务流程为核心，联盟企业间的过程集成系统，搭建价值链联盟企业间能互相访问信息技术平台。价值链会计管理信息化平台需要具备良好的可靠性和安全性，确保联盟企业间业务信息完整性以及数据处理安全性，降低会计信息技术平台开放性和动态性的风险，使信息平台安全得到保障。

3 促进会计信息化管理

通过提升会计信息化技术，完善财务处理软件所需功能，实现价值链会计信息化管理。价值链管理将企业资源范畴扩大到了价值链的企业群，企业不仅要关注自身的利益和发展方向，也要对整个价值链联盟企业进行关注。会计管理在企业联盟的形式下，形成了企业联盟价值链会计管理，价值链管理会计信息化系统主要依赖于基础技术以及企业网络环境，在新形式下信息技术和应用系统的支持下，实现整体价值链会计信息化管理，提高会计信息化在价值链管理下的工作能力。价值链管理改变了以价值增值为核心的业务流程，通过对会计业务流程的重组，传统的会计理论和观念被打破，在价值链管理基础上，对业务流程进行重新设计，提高会计工作增值性和工作效率。结合现代信息技术，实现价值链会计信息管理。

4 与会计信息化经济性联结

价值链管理与会计信息化联结主要表现为，降低在价值链上核心企业内部的管理成本、实现各联盟企业间的多形式企业合作、降低各联盟企业的交易成本。价值链会计管理信息化将各个企业联盟起来成为整体，既满足了企业的发展策略和长远战略，又实现了企业间信息的共享与过程的集成。价值链管理会计信息化既应用于企业内部的局部会计管理，也适用与联盟企业间全局会计管理，从而提升整个价值链会计管理工作的决策能力、分析能力和监管能力，完善价值链上联盟企业会计管理。