中小企业会计信息化中“云会计”的应用分析

文/易先智

中小企业会计信息化中“云会计”的应用分析

文/易先智

随着互联网的普及和计算机技术、通信技术、电子信息技术等科技的快速发展，全球迎来了信息发展时代，现代企业为了顺应时代发展的需求，纷纷开始信息化建设。从会计领域来说，信息化建设有助于提高会计的工作效率，对企业的发展具有非常重要的作用。但是众多中小企业由于网络技术或者全硬件基础设施不足等各种因素的限制，使得会计的信息化建设发展缓慢。为此，本文在阐述“云会计”内涵的基础上，对该技术在中小企业会计信息化中的应用优势和应用策略展开了具体讨论。

中小企业；会计信息化；“云会计”；应用策略

现代企业的会计信息化建设经过几十年的发展取得了巨大成就，很多大中型企业已经基本实现了会计电算化，不仅可以提高会计的工作效率，及时提供会计信息，还能为企业经营的管理决策提供重要的参考。但是我国的中小企业数量众多，而且信息化建设受到很多主客观条件的制约，会计信息化的建设相对缓慢。为了加速全国企业的会计信息化建设，降低成本，就需要寻找一种新的业务运行方式来满足中小企业会计信息化发展的需求，“云会计”的提出为我们提供了一种新的思路。

一、“云会计”概述

（一）云会计的内涵

云会计是一种虚拟的会计信息系统，其发展的基础是互联网平台，主要的内容就是为企业提供会计核算、管理和决策服务[1]。从其他角度来看，我们也可以将云会计理解为，通过云计算的理念和技术创建的一种会计信息化的基础设施和基础服务。该定义的内涵可以从如下两个方面来理解：第一，对软件服务的供应商而言，软硬件的基础设施建设以及会计信息系统建设是云会计服务的两个建设主体，常见的有服务器、管理系统、数据存储等[2]。第二，对企业用户而言，云会计就是建立在互联网基础上的一种需要付费的综合系统服务。

（二）云会计的基本结构

云会计的建设包含了多方面的内容，例如各种会计服务的应用软件，具备计算能力的服务器，管理平台，存储网络资源的基础设施等。从企业开展会计信息化的实际情况出发，结合云会计提供的服务，我们可以将云会计分为平台层、应用层、基础设施层、数据层和硬件的虚拟化层等五个部分。

二、“云会计”在中小企业会计信息化中的应用优势

第一，可以减少初期的建设成本。传统企业的会计信息化板块很多，而且相互关联，在初期需要很大的投资，除了要购买高性能的硬件设备之外，还要购置价格不菲的应用软件，会导致企业短期内的财务支出剧增。但是“云会计”采用的是软件服务的方式，中小企业可以根据自身的实际需求购买，而且价格比较低廉。

第二，可以为后期维护提供便利。和企业传统的会计信息化每年都需要巨资来进行维护不同，“云会计”采用的是租赁的方式，不需要安排专门的软件维护和管理人员，所以不需要企业为此买单，更不需要支付维护管理人员的开支。

三、“云会计”在中小企业会计信息化中的具体应用策略

虽然中小企业在会计信息化的建设中应用“云会计”具有诸多优势，但是同时也会带来更严峻的挑战。为了充分发挥“云会计”的优势，更好的面对挑战，在具体的应用中应采取如下策略。

（一）企业掌握重要数据的控制权

企业核心价值的内容包含了会计信息。在“云会计”的运行模式下，相关的数据在相关的云储存平台上，并由“云会计”的服务供应商进行保管。从技术的角度来看，服务供应商的数据安全机制的性能较高，但是却并不能确保这些核心的信息完全位于企业自身的控制之下。从当前会计信息化建设的实际情况来看，和网络信息传播密切相关的《知识产权法》的立法并不完善，企业还不能放心的把会计信息和经济信息存放在“云”中，只能根据企业自身的实际情况来探讨“云会计”的可行性，对其中的板块有选择性的使用。有相关的调查数据显示，基于数据安全的因素，超过70%的企业并不愿意将企业的会计信息存放在共有“云”中。但是在经济快速发展的带动下，企业的数据业务会逐渐扩大，对数据安全性具有较高要求的金融业也将逐渐向共有“云”靠拢[3]。

（二）选择合适的“云会计”服务供应商

这一内容将会对企业会计信息化的建设成果产生直接影响，所以中小企业在选择“云会计”的服务供应商时，一定要慎重，需要综合考虑其规模大小，对外服务质量、服务价格以及口碑信誉等影响因素。除此之外，“云会计”服务的稳定性和安全性也是需要纳入考量范围的，还必须考虑其可行性、可拓展性和相关的技术支持。以“云会计”服务的可操作性为例，在服务供应商提供的基础功能板块中，企业可以根据自己的业务需要，对其中的功能板块进行灵活的组装，这样就能形成“云会计”的独有特色。为了能够促进企业各类信息的共享，推动业务的整体发展，企业的会计信息需要一个统一的，并且可以进行扩充的平台。如果企业能够利用“云会计”的业务板块，和其他的“云会计”模块下的业务支持系统进行共享，就表明“云会计”的应用具有很高的可拓展性[4]。

除了上述两方面之外，中小企业在应用“云会计”时，还可以变革企业财务部门的组织结构设置，调整会计业务的流程；同时，确保数据及时和应用的有效性也是特别需要注意的问题。

四、结束语

综上所述，本文从“云会计”的定义和结构出发，从降低建设成本和便于维护等两个方面对这种模式在中小企业会计信息化中的应用优势进行了简短分析，当然，还有很多的优势需要展开更深入的研究和探讨。最后，我们对中小企业会计信息化管理中应用“云会计”的主要策略进行了讨论，希望能为提高中小企业的会计信息化建设提供参考。

（作者单位：中国人民银行深圳市中心支行事后监督中心）