电力行业统计工作思路方法的创新管理
2014-12-25张宜辉由红夏迟永福
张宜辉 由红夏 迟永福
摘要:对于所有的企业来说,统计工作是企业日常经营活动中一项必不可少的工作,电力行业也不例外。通过专业的数据统计人员将行业内部的多项数据汇总集合,电力企业才能够依照这些数据为未来的经营发展制定出相关的决策目标。利用信息化手段,搭建“综合统计信息发布平台”,加强企业内部相关专业部门之间的数据沟通,定期发布公司综合统计数据,全面、及时、准确地反映企业运营发展的实际情况,同时解决基础管理工作中普遍存在的“数出多门”问题。本文将以丹东供电公司为例重点叙述电力行业统计工作思路方法的创新管理。
关键词电力行业 统计工作 创新管理
中图分类号:F407文献标识码: A
引言
在电力行业飞速发展的时代背景之下,电力统计工作在电力行业中显得越来越重要,特别是我国的电力体制改革之后,国家电力公司管理的资产依照发电和电网两类业务实现分离,并分别进行资产重组,电力系统部门对电力统计的数据要求也相应地提高。统计工作对于电力行业的发展有着深刻的意义,电力作为国民经济基础产业和主要能源行业,在促进我国资源节约及利用工作中具有特别重要的地位。资源节约是电力工业可持续发展中一项紧迫的战略性任务。加强电力行业节能管理, 提高电力生产和使用效率、降低资源消耗, 特别是降低石油、煤炭等资源的消耗, 对缓解能源供求紧张压力、建设节能型社会和实现资源利用与环境可持续发展的意义重大。
一、数据统计管理目标
1、专业管理的理念或策略
由于电力行业在我国的国民经济中占据着重要的地位,因而电力数据统计工作就变得十分关键,甚至已逐渐成为制定国民经济和社会发展的基础,政府部门也同样可以根据电力统计数据来实施相应的宏观调控政策。长期以来,公司生产、营销、财务、人资、计划等各专业都建立了各自的数据信息系统,能够快捷、准确地提供各种专业数据信息,基本上能够满足各方面的需要。但是各专业信息系统之间数据都不能共享,需要反映公司基本生产经营情况的综合统计数据时却只能依靠人工查询,而且同一个指标因为相关部门统计范围不同、统计口径不同,统计时间不同得到的数据也不同,在管理工作中,经常会出现多个部门提供数据不一致的问题,成为困扰领导决策的突出问题。因此,我们提出建立一个统一的综合统计数据模板,涵盖公司生产经营基本信息,由数据归口部门分别填报,利用信息化手段维护、发布,实现数据资源共享,既方便查询使用综合统计数据,又可以解决数出多门,谁都出数谁都不负责任,数据不规范不准确的问题。
2、管理的范围和目标
丹东供电公司的“综合统计信息发布平台”包括安全生产、设备维护、营销服务、电网建设、财务资产、人力资源、经营管理、党群工作等方面统计数据信息。各部门根据专业分工对统计指标按时进行维护,对本专业数据质量负责,确保“综合统计信息发布平台”按时准确发布数据,保证相关部门、单位查询使用。
二、电力行业中统计工作存在的问题
1、统计机构不够完善,统计工作得不到应有的重视
在很多电力企业当中,统计工作并没有设置一个单独的部门来进行开展,这是由于统计工作长期以来得不到有关部门的重视所导致的。在部分领导决策机关看来,统计部门应该隶属于财务部门,数据统计工作也应该是财务工作人员范围内的职责,设置专门的统计机构并不具备实质性的意义。即使部分电力企业曾经有过统计机构,在电力企业结构优化重组之后,统计部门大多也被撤销或合并掉了。
2、计算机技术在统计工作中应用程度不高在部分电力企业中,计算机虽然获得了足够的普及,但是在实际应用中仅仅局限于数据的计算汇总以及生成电力企业报表,在各个电力企业自身设计的 C6VLM 表格进行数据处理时,软件的体验性做得不是非常完美,面对数量较多复杂程度较高的数据统计时,还是不能实现快速便捷的处理。另外,计算机的其他实用性功能,如图表分析、电量负荷预测、互联网搜集外部数据等,电力企业应用的频率都相对较少。这直接导致了在数据统计技术上,电力企业只能局限于事后分析,对统计数据的分析偏重于报表数据说明,像电力需求分析、市场占有率的变化趋势分析这种深层次的分析,目前的数据统计状况还难以为电力企业提供更有深层次性的决策价值参考。基于以上出现的问题,电力行业在统计工作中必须要寻求更科学的工作方法来实现数据创新的管理化手段。
三、实现统计工作创新化管理的措施
1、为数据统计管理进行科学化的完善工作
电力行业在市场经济体制下生产经营的发展速度加快,使得原有的统计指标已经远远落后于时代的发展需求了,数据统计人员必须重新设置和完善科学的指标体系,将统计工作进一步规范化。在完善数据统计管理工作时,必须结合电力企业的具体管理需求来设计各项统计报表和指标体系,建立符合市场发展规律的统计数据库,做到真实地反映电力行业的经营状况和经济效益发展状况。
2、明确统计信息化工作相关部门、单位职责
各部门要通力合作完善企业职能,发展策划部主要负责制定统计信息化工作方案,组织相关部门、单位和开发单位开展统计信息化工作,对各责任部门、单位工作完成情况进行监督、考核,保证统计数据按时准确发布。办公室、营销部(客服中心)、监察审计部负责根据工作需要提出统计数据需求建议。安全监察质量部、营销部、运维检修部、财务资产部、人力资源部、电网调控中心、党群工作部等部门负责根据各自专业分工对分管统计指标进行数据维护,对本专业数据质量负责。信通中心负责统计信息化系统的开发和日常技术支持工作,对信息系统的运行状况负责。办公室、监察审计部、客服中心等部门、单位根据日常工作需要,提出数据信息需求报送发展策划部。发展策划部根据需求制作生产经营月报、公司基本情况月报的数据模板,征求各部门、单位的意见反复修改,确定报表的项目、内容、报送周期及统计口径。信通公司按照生产经营月报、公司基本情况月报模板的内容编制程序,给填报部门和有数据查询需求的单位、部门授权,实现报表网络填报、查询功能。
3、管理工作流程图
四、评估与改进
1、评估内容与方法
2011年12月综合统计信息发布平台试运行,根据各部门使用情况进行了改进,2012年1月正式投入使用,已发布10个月统计数据,向信通公司申请授权的人数已经增至359人,基本覆盖公司管理层。使用综合统计信息发布平台,可以查询定期公司生产经营综合信息,提高了管理效率。使用综合统计信息发布平台,由数据归口部门“一口”发布数据,解决“数出多门”的问题。使用综合统计信息发布平台,通过明确管理责任,督促数据归口部门提高数据质量,及时更新数据,对于统计口径有变化的及时更新,保证相关部门、单位与数据归口部门数据基本同步更新,实现数据共享。
2、改进方向
综合统计信息发布平台是为解决公司基础管理工作中存在的实际问题而搭建的,以满足公司各单位部门的需求为出发点,因此保证数据平台不是走过场、脱离实际、做表面文章,能够长期存在,为企业生产经营活动提供信息服务。公司实施“三集五大”以后相关机构进行调整,2012年7月份的生产经营月报中机构名称、统计口径也随之进行调整,保证实时性。综合统计信息发布平台运行以后,数据维护部门、使用单位都提出不少建议,发展策划部根据大家的建议协调相关数据维护部门、使用单位和技术支持单位对数据平台进行改进。今后会继续完善基础数据架构,丰富数据信息,尽可能满足公司生产经营活动的需求。
结束语
创新是一个国家的灵魂,在信息化社会中电力企业要学会与时俱进,善于利用计算机网络系统为统计工作服务。进一步发挥和强化内部统计在电力行业中的作用,充分利用内部统计这一资源,使不合理的经营管理行为和潜在的经营风险能够及时加以防范和控制,这既可以减轻外部统计的负担,也有利于电力企业的运作更加规范,使电力行业健康发展。
参考文献
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