会计内部控制存在的问题及对策
2014-12-24沈国华
沈国华
摘 要:从哲学观点来讲,任何事物都会经历从无到有,由少到多,从不完善到逐渐完善的过程,会计内部控制制度也是如此。对于企业来说,在制定会计内部控制制度时,要严格遵守国家的有关规定,结合企业自身的实际情况,并处理好内部控制与内部审计以及各管理层之间的关系,充分发挥会计内部控制的作用。文章对会计内部控制存在的主要问题及形成原因进行了分析,并提出了加强会计内部控制的对策。
关键词:内部控制;存在;问题;对策
1 会计内部控制存在的主要问题
1.1 会计内部控制的设计和运行受制于成本与效益原则
通常来说,随着会计内部控制的增多,其作用效果也更加显著。然而会计内部控制也是有一定的限度的,即必须遵循成本与效益的原则。会计内部控制的增多,必将带来企业成本的增加,当成本超过其所带来的效益时,就会导致企业负盈利,甚至引发各种严重的连锁反应,最终导致企业亏损倒闭。
1.2 常规会计内部控制不具有特殊性
一般性和稳定性是会计内部控制的普遍特点,这也是为了保证在进行内部控制时具有规范性和可操作性。然而却在一定程度上导致会计内部控制具有局限性,针对性较差,在处理特殊的、突发性事务时会产生一定的滞后,这对于有效地发挥会计内部控制的作用是非常不利的。
1.3 制度执行不到位
在一些企业中,其会计内部控制的设计相对来说还是比较完整和有效的。然而,在实际执行的过程中,往往会出现各种各样的问题,影响内部控制的实现。举例来说,对于会计的职责和工作内容,在会计手册上有明确的规定,而对于会计工作的业务流程和管理规范,在岗位须知上也有详细的说明。然而,凭证缺失、附件不全以及数据不准确等问题还是经常会出现,这些管理纰漏在执行会计内部控制的过程中,屡见不鲜,给企业的发展带来了不利的影响。
1.4 会计内部控制难以衡量自身的合理性、健全性和有效性
在企业日常生产经营活动中,会计内部控制具有非常重要的地位。企业在制定会计内部控制后,需要对其合理性、健全性和有效性进行衡量和考证。因此,在会计内部控制制定后,需要能够进行相应的系统反馈,即所谓的会计内部控制自我评价系统。当前,一些企业中并没有相应的会计内部控制自我评价系统,这就导致无法对内部控制进行评价和衡量。
1.5 外部控制环境的制约
合理而有效的会计内部控制体系,必须与外部控制环境相结合,在内部控制和外部控制的双向管理、监督和制约下运行。也就是说,仅仅有内部控制与监督系统是不够的,不完善的。因此,在进行内部控制时,要注重外部控制环境的作用,在债权人、政府相关管理部门的监督下,逐渐完善内部控制机制。
2 会计内部控制所存问题形成的原因
2.1 企业管理者只注重成本与效益
一些企业管理者们,过度的追求企业利润,只注重眼前利益,以降低成本和增加效益为宗旨,却忽视了会计内部控制的运用同样会给企业带来效益的增加。管理者在进行会计内部控制方案的设计和选择时,常常因为成本和费用问题,并不选择最佳的、理想的会计内部控制设计方案。还有一些企业刻意降低会计内部控制的成本,或者完全忽视会计内部控制。
2.2 会计内部控制没有跟上企业的发展
在对企业的会计内部控制进行设计时,一般是针对企业的常规业务活动来设计的,对于发生概率较低的特殊业务,则没有相应的控制机制,这就导致一旦发生特殊业务,当前的会计内部控制就束手无策。而随着企业的发展,特殊的业务也会越来越多,却没有与之相适应的内部控制,必然会影响企业的生产经营活动。
在全球经济一体化的今天,企业面临的经营环境会发生不断的变化,当经营环境和业务性质发生重大变化后,现有的会计内部控制,可能被削弱,甚至已失效而不再适用。
2.3 人为因素导致设计完整的会计内部控制失效
人为因素可能导致设计完整的会计内部控制失效。表现在疏忽大意导致控制失效及主观故意导致控制失效两个方面。因此,必须不断提高员工素质及管理层职业道德。
2.4 内部不一定符合企业实际情况
目前,从我国现有企业建立并实行的会计内部控制制度来看,大多是委托财务咨询公司设计的,不一定符合企业实际情况,甚至不能预防错误和弊端的发生,各业务之间也缺少必要的联系性。
2.5 外部监管环境不到位导致会计内部控制不完善
相关法律、法规不健全。财政部关于企业内部会计控制规范是近年来才颁布实施的,并仅在上市的范围内强制实施。中介机构鉴证服务影响力缺失。我国注册会计师行业起步较晚,很多会计师事务所常常迫于客户的压力发表不公允的鉴证意见。
3 加强会计内部控制的对策
3.1 设计切实可行的会计内控制度
为使会计内部控制具有可行性和有效性,必须进行统筹规划,充分考虑企业规模、经营模式等自身条件,制定适合企业使用的会计内部控制制度和体系,以确保企业获得更多的经济效益,推动企业稳步发展。对于内部控制制度的规划和设计,需要从企业的自身条件出发,充分考虑到其可行性和经济性。同样,在内部控制运行的过程中,也要避免浪费、反对铺张,以适度为原则。此外,还要使会计内部控制的执行力获得提高,这是内部控制中的一个不容忽视的问题。当今的社会是一个发展的、快节奏的社会,市场竞争异常激烈,要想在市场上占有一席之地,企业必须注重提高运营的效率,因此内部控制执行力的提高就显得尤为重要了。
3.2 会计内部控制应具备一定的特殊性
为使内部控制制度在特殊情况下也能发挥效用,在进行会计内部制度的制定时,企业应制定相应的应急预案。结合企业自身的规模和运行情况,综合考虑可能发生的各种特殊情况,并针对这些情况,科学合理地制定应急预案,确保企业运营的稳定发展。此外,随着企业的发展,其经营环境和业务性质可能会发生改变,新的企业环境和新的状态,需要新的内部控制机制与之相适应。因此,企业应该对原有的会计内部控制制度进行修改和优化,或者重新制定全新的内部控制制度,以适应企业新的经营环境和业务性质。
3.3 完善审计监督机制,改善外部控制环境
充分发挥社会审计的建议和监督作用,使其与会计内部控制制度有机结合,互相促进、共同发展。通过社会审计,可以对会计内部控制的完善性作出合理的评价,对于会计内部控制在实际执行过程中的有效性,也可以提出具有建设性的建议和指导。进而,促使企业会计内部控制制度得以不断的完善和发展。
4 结束语
综上所述,企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,并获得发展,科学合理的管理机制是必须的,这是企业生存与发展的根本。而在企业的管理活动中,对于会计制度的管理则是其中最重要的一项内容,是企业获得利润、降低成本的基础,也是企业制定其经营策略和发展方向的重要参考和主要依据。会计内部控制体系的建立和完善更是不容忽视的工作,企业应紧跟时代的步伐,运用先进的理论和知识,制定切实可行的会计内部控制制度,并应用到企业的生产经营中去,以获得更高的经济效益和社会效益。
参考文献
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[2]夏凤梅.事业单位内部会计控制问题初探[J].财政监督,2009,2.
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