医院设备科管理中信息系统的运用

文｜王玮

随着现代医学科学对仪器设备的种类、数量及品质的要求越来越高，传统的手工信息录入与管理早已跟不上节奏，信息技术在医院设备管理方面中的应用也变得必不可少，尤其是医院信息（HIS）系统及网络技术。对医院中设备进行信息化管理，对工作效率有着明显的提高，在设备科管理的工作流程的优化方面也有着相当重要的意义，在节省人力、物力、时间方面的效果也是十分明显的。医院设备科的工作一般包含设备的购置，各科室医疗器械物品的供应、保管、统计及设备的维护管理等工作，针对现阶段医院设备的复杂多样的特点，对所运用的信息管理系统也有着较高的要求。

医院信息系统的现状

早期的设备数据管理都是通过人工手动记录的方式对设备的出入库，由于数据量逐年增加及人工记录错误率较高等问题，前些年许多医院引进了信息管理系统对医疗设备进行小范围的数据采集与管理，因规模和技术等方面因素影响，其管理具有一定的局限性与阶段性，同时也产生了很多问题，例如由于数据库的传输及信息采集效率中存在的诸多问题，设备信息大多呈离散状态存在于各科室计算机中，对于其统计及后期维护工作带来了大量困难。还有各科室对于采集到的信息处理能力差，信息加工深度不够，产生大量初级信息，给信息的整合与分析带来了困难。因此，医院设备信息管理系统应当是朝着数据的交互、集中整合、信息深度加工等方向的综合发展。

现阶段，各地医院的信息系统软件大多由医院出资，结合医院管理的实际情况及对软件功能的需求由软件公司进行开发。受到开发公司的技术水平以及医院所投入的资金规模的限制，其软件及数据系统大多存在各种问题。我国现阶段还没有关于医疗设备的统一编码标准，由于设备厂商众多，设备型号多种多样，其统计与录入相当困难与混乱。各医院关于医疗设备管理的数据表格均是由医院甚至各科室自行编录，其类目包括名称、种类、型号、产地、使用时间、维修成本等，没有统一的规范和科学的编写方案，其统计结果可想而知。而在医院数据平台之间的数据交流也存在诸多问题，在淘汰设备的转售等过程中，设备维修及折旧更新等核算各个医院都使用自己的标准，混乱没有统一的评定标准使得在数据交流共享方面无法正常进行，甚至科室之间都缺乏常规的数据交换，即使在本单位内部都无法达到无纸化办公与数据传输。对于信息技术的利用能力十分低效，无法充分发挥信息技术和信息系统所带来的高效性和对办公过程的优化。大多医院领导决策层对于现代化的信息系统管理方式的认识不足而对其持保守态度，在资金投入规模不够，导致信息管理系统平台受到研发成本限制，其通用性和适用范围以及数据的采集、加工、统计等多方面受到影响，而与管理系统相配套的硬件设施相对于飞速发展医疗设备的智能化及数据量的高速传输及处理方面十分落后，其更新速度也相对较慢，致使平台与设备间衔接问题严重凸显，设备本身操作软件与平台管理软件不兼容。相关部门对于设备的统一编码标准也是一个亟待解决的问题。

设备科信息管理系统的应用

1.对库存物资信息进行管理

通过对信息系统对医院内的医疗设备器具及一次性医疗器械、消耗品的采购、出入库、账目核对、会计报表等项目进行统一管理，实现查询、统计、数据传输、打印工作等工作的集成实现。统计录入方法最便捷方式就是采用条形码扫描，入库和出库都应扫描并记录，能够让医护人员及时通过管理系统查询设备、药品的存量情况，通过信息平台通知设备科工作人员对物品进行补充调整库存量，统计结果可以为调整量提供相应的数据资料。

2.对固定资产信息进行管理

医院的大中型医疗设备都包含在是医院的固定资产内，设备科借助信息管理系统对大中型医疗设备出入库情况进行记录。单独对每一台设备备档，通过周、月、季、年等财务报表对这些设备的使用情况、收益进行汇总分析及查询、统计、打印工作。

3.对设备维修信息进行管理

信息系统还应该有维修信息的录入、查询及统计分析功能，其多采用通过信息录入对话框人工手动录入方式，内容通常包括：维修人员、故障时间、维修时间、故障部位及现象、故障原因、维修方式及更换元件的使用，系统自动对相关问题进行分析，对相关数据进行统计汇总。

4.对采购与价格信息进行管理

录入各科室所做出的采购计划，信息管理系统自动对需采购项目进行统计，生成表单，提交到医院管理决策层进行审批，审批通过后自动生成采购单，由设备科工作人员进行集中采购。为了防止对医疗器械、器具等乱收费现象，在入库录入过程时，信息管理系统根据项目价格自动生成报价单，并与医院收费系统进行联网，对收费的项目价格进行核对。

使用信息管理系统对医院设备科办公过程进行优化，很大程度上提高了工作效率和工作质量。设备登记信息、使用及维修记录的统计汇总数据位医院经营决策提供了充足的依据。，医院设备科作为医院的一个基础性部门，在医院整体运作中起到了关键性作用，如果利用信息管理系统将之高效的与其他部门联系起来对医院运行效果都是一个巨大的提升，其在实际应用中起到的效果是不言而喻的。