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现代工程项目管理的组织创新研究

2014-12-22刘震清LIUZhenqing阴钰娇YINYujiao

价值工程 2014年36期
关键词:项目管理工程项目机构

刘震清 LIU Zhen-qing;阴钰娇 YIN Yu-jiao

(黄河交通学院,郑州 454950)

(Huanghe Jiaotong University,Zhengzhou 454950,China)

0 引言

项目管理就是满足于实现项目各利益方对项目的要求与期望,对项目进行的各种计划、组织与控制的活动,实现对项目全过程的动态管理与项目目标的综合优化。随着我国现代建筑工程的快速发展,建筑工程项目建设过程中所暴露出的各种问题,需要通过与现代建筑技术发展相适应的项目管理组织模式进行有效管理与解决。

1 我国现代工程项目管理发展现状

随着城镇化加速步伐的推进,我国已经进入建筑高度发展阶段,建筑项目工程的数量在逐年增多,这就要求建筑企业要加强项目管理水平,,一是要加强对施工过程中各要素的管理统计;二是要对项目施工进度等进行科学分配。虽然经过多年的发展,现代工程项目管理水平有了很大的发展,但是从建筑项目管理的现状分析,其仍然存在不少的问题:

1.1 项目管理组织存在着信息传递与沟通问题 工程项目受到资金、成本以及质量等方面的影响,导致我国的项目管理组织结构仍然采取职能制的组织结构模式,这种模式是以计划与控制为组织核心的,它们不能适应复杂多变的外部环境中,因此此种模式是以由上至下权责递减,但人数却在递增的状态下,因此必然会导致管理信息的沟通过程中出现障碍。同时如果按照项目施工的不同阶段进行项目管理组织,就会出现工程项目在各个阶段出现孤立的问题,为此项目管理组织就会因为信息接收不及时而出现决策失误等问题。

1.2 缺乏集成管理能力 在建筑工程中,随着工程项目的进展,项目管理的主体具有不同性,这样导致在项目管理中,因为项目进度的不同而出现多个项目管理组织机构的问题,比如在项目实施阶段,就会存在业主方、工程建设方以及设计单位等各自组建的项目管理组织,它们之间缺乏有效沟通,导致项目管理组织的工作效率不高,而且项目制造商与供应商之间缺乏沟通,阻碍了项目管理组织对项目资源需求度的准确预测。

1.3 缺乏综合型的项目管理人才 我国建筑业的快速发展,加速了项目工程的数量,为此就需要大量的项目管理人才,虽然我国高校也加大了对项目管理人才的培养力度,但是由于项目管理是一项知识管理技能,要求项目管理人才能够根据各种突发事件等及时作出准确的判断,要对项目管理人才的综合素质提出了更好地要求,然而我国目前缺乏的及时具备高素质的项目管理人才。

2 现代工程项目管理组织建立的原则

实现项目管理目标,必须要构建相应的项目组织机构,而构建项目组织机构的原则是:

2.1 目标统一原则 虽然参与项目管理的主体不同,他们的出发点也不同,但是他们却有着共同的目标,因此在项目机构的建设中要以他们的共同目标作为共同管理的动力,明确统一的管理权与制度。

2.2 平衡责权利 基于项目管理机构的不同主体,应该明确他们的权责。①要建立权责对等关系,在赋予他们权利的同时也要承担相应的责任;②权利制约。如果一方具有一定的权利,就会影响其他人的利益,因此应该对此项权利进行约束;③权利保护。对完成某项责任的项目管理主体要给予一定的奖励,以此实现对此主体权利的保护。

2.3 适用性和灵活性原则 项目管理组织机构应该考虑到各方参与者的利益,并且做好本职部门的工作,尽可能缩小项目管理组织的规模,以此实现信息的快速传递。

3 现代工程项目管理组织创新

3.1 树立创新理念 项目管理组织创新离不开先进的理念支撑,只有将创新理念融入到现代项目工程管理组织构建中,才能促进管理模式的创新,首先要提高工程项目管理者的思想意识,培养他们的创新精神,让他们意识到管理组织创新的重要性,通过积极的创新改革实现组织模式的创新发展;其次提高与项目施工有关人员的创新意识,通过施工过程的管理创新,促使项目管理组织机构建设模式的创新;最后建筑企业要根据不同的建筑施工环节采取不同的管理模式,保障项目管理符合实际工程的需要。

3.2 加强项目组织的信息沟通与协调 基于现代工程项目管理组织内部的信息沟通不畅问题,项目管理着一定要本质实现共同利益的原则,通过创新型的方式解决这些问题:①要整合项目管理组织机构的内部联系性,实现动态联动机制,以此保证信息的及时传递与沟通,同时也要改变项目组织机构的管理模式,由纵向管理向横向方向转移,实现横向信息的传递;②加强项目管理组织机构信息的共享,通过先进的技术及时将信息进行发布,其中最重要的就是借助网络平台,实现对信息的公开、透明处理;③要重视对不同项目组织机构成员的意见,允许他们有不同的意见,对于有不同意见的可以着急项目管理人员进行讨论,以此达成共识。

3.3 加强组织内部供应链管理 对于工程项目组织机构而言,它是建筑工程系统的核心部门,也是对建筑工程的进度以及各种施工因素的协调部门,因此要加强项目管理组织的内部供应链。从建筑工程的各个环节入手,实现对建筑工程的有效管理。将供应链管理思想纳入到项目工程管理组织中,其对于项目组织管理模式而言具有重要的突破性,首先,供应链管理改变了传统的单一职能体制,实现了该组织职能的双向流程,即在项目管理组织内部形成一个相互制约、相互影响的系统,各个建筑施工环节的衔接以组织结构衔接为主,实现了不同部门的共同利益—以追求经济效益最大,这样一来消除了不同项目管理组织之间的壁垒,从事实现了不同主体项目管理组织的合作与交流。

3.4 加强综合型项目管理人才的培养 工程项目管理组织的建设离不开优秀的人力资源,人力资源是项目管理组织的最大财富,基于项目管理组织过程中所存在的问题,很大一部分是因为项目管理人员的综合素质不高而导致的,因此要加强对项目管理人才的培养:①项目管理企业要加强与高等院校的合作,尤其是加强对高职院校的合作,为项目管理企业培养大量的实用型的高素质技能人才,提高项目管理人才的理论性与实践性;②项目管理企业要加强对现有职工的再教育,项目管理企业要定期组织员工进行理论学习与经验交流等活动,提升在职员工的综合素质;③加快优秀人才的引进。项目管理企业要重视对优秀人才的引进,尤其是对高端人才的重视程度要高,只有这样才能带动项目管理组织的创新与发展。

3.5 积极借鉴国内外的管理经验 虽然我国的项目管理组织建设经历了相当长的时间,但是随着建筑市场的不断发展,项目管理环境越来越复杂,为提高项目管理水平,满足我国建筑业的发展需要,从事项目管理工作的企业要积极探索对项目管理组织构建的研究,积极借鉴国内外的先进组织管理经验:①项目管理组织构建要不断的吸引国外先进的理念,通过项目管理组织协会等机构深入经验丰富法人国家去了解他们的管理模式以及最新的发展趋势;②国内从事项目管理的企业要积极创造条件与国外先进企业进行合作,通过合作了解他们的管理经验和做法;③提高对项目可行性的分析,实现可行性管理与建设的融合,实现项目管理的科学化、规范化与制度化。

[1]唐长红.现代工程项目管理的组织创新[J].中国国情国力,2011(07).

[2]王延琨.谈现代工程项目管理的组织创新[J].山西建筑,2009(03).

[3]陈焯宇.建筑工程施工协调管理的创新[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010(07).

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