会计凭证的粘贴与装订

作者简介：戴同庆（1982.03-），女，汉族，湖北荆门人。硕士学历，黄冈师范学院讲师，研究方向：会计学。

摘要：实务中，原始凭证规格差异较大，会计人员在制作记账凭证时需要对所附原始凭证加以适当的整理，进行粘贴和折叠，然后将会计凭证装订成册。本文介绍了原始凭证的粘贴以及会计凭证的装订方法，期望有助于会计人员的实务操作。

关键词：原始凭证；整理；粘贴；凭证装订

经济业务发生时，我们取得或填制的原始凭证就是这笔业务的证明文件，根据审核后的原始凭证编制记账凭证，继而登记账簿，生成报表；原始凭证作为重要的会计资料，我们将其粘贴在记账凭证后面，然后装订成册。原始凭证是否正确粘贴直接影响到日后凭证的查阅。

一、原始凭证的粘贴

（一）同规格凭证的粘贴

当原始凭证与记账凭证的大小完全相同时，对齐记账凭证左边在其后粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实，同时要将褶皱的凭证摊开、压平，对破损的凭证还要进行修补，并将凭证按顺序号或日期稍作编排，粘贴后原始凭证的内容要能完整呈现。

如果原始凭证的宽度与记账凭证相同，长度略短，也只需对齐记账凭证左边在其后粘牢原始凭证的左侧部分，注意粘贴后原始凭证的内容要能完整呈现。

如果原始凭证的长度与记账凭证相同，宽度略窄，则需考虑装订位置后粘贴。若是采取包角法装订，则对齐记账凭证左边、上边后粘贴原始凭证，保证在左上角装订凭证时能将原始凭证装订；若是左侧装订，则对齐记账凭证左边、下边后粘贴原始凭证，在首先考虑了凭证能装订的基础上，其次考虑凭证装订成册后，戳立放置时能否站得稳，尽量避免“头重脚轻”。

（二）较小凭证的粘贴

实务工作中，较小凭证的数量最多、大小规格不一，比如汽车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等。对这类较小凭证的粘贴就要使用粘贴单，将原始凭证粘贴在粘贴单上，然后和报销单一起粘贴在记账凭证后面。经过初步编排后，若凭证数量较少，可以采取“从右向左”的方式粘贴，从粘贴单的右下角开始，对齐粘贴单右边、下边粘贴第一张，粘牢原始凭证左侧部分，适度左移后再贴下一张，然后依次左移粘贴，粘贴的距离根据原始凭证数量的多少来确定。若凭证数量较多，可以采取“从下往上，从右向左”的方式粘贴，尽量使每张凭证都粘贴在粘贴单上，均匀排列。必要时，可多次重复使用粘贴纸。粘贴时，要注意以下事项：不得累压粘贴；同类等额凭证尽量放一块；规格小的凭证在下，规格大的凭证在上；粘贴完毕后，在粘贴单空白处分别写出每类原始凭证的张数、单价和总金额。

（三）超大凭证的粘贴

实务中，会遇到规格比记账凭证大很多的原始凭证，在具体粘贴时首先要进行分类：不影响主要内容的，可将多余部分修剪后再粘贴；不可修剪的，当原始凭证大过粘贴纸及记账凭证时，大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠，折叠后的大小与记账凭证相同，然后将超大凭证的左上侧对齐记账凭证左边粘贴在记账凭证后面。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角，装订时又不会将原始凭证的内容装订进去。还有一种方法是将折叠的顺序反过来：先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后，折叠的角在上面，在查阅时，只需拉开上面的角即可。有些原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、领料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。

通过对不同规格的原始凭证的粘贴，可以总结出原始凭证粘贴的规则：从下向上、从右向左、齐线齐邊、超大剪折。

二、会计凭证的装订

原始凭证和记账凭证作为重要的会计资料，既要长时间保存好，又要方便查阅，必须装订成册。当原始凭证粘贴好后，会计人员应及时对会计凭证进行整理装订成册。

（一）装订标准及要求

会计凭证的装订一般是以月为单位的，在凭证装订之前，先要根据一个月份的凭证总量，考虑要将这个月的凭证分成几册装订。装订后每本的厚度要大致相同，每本凭证的厚度最好在1.5-2.0cm之间。同属于一份记账凭证的原始凭证不能拆开装订。如果凭证比较少，也可以把几个月的凭证集中订成一本，并在凭证封面上标明包含的月份。

原始凭证的数量一般较多，而且超大凭证都是经过折叠后再粘贴，往往会出现凭证装订时，中间厚，而装订的位置薄，这时可以用薄纸板或纸折成三角形均匀垫在装订线位置，这样可以使装订后的凭证更整齐，凭证装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。

（二）装订所需材料和工具

做好装订前材料和工具的配备，一般装订工具配备如下：切刀1架；取钉器1只；大剪刀1把；装订线若干；装订机1台；胶水1瓶；凭证封面、封底、包角纸若干；大针1枚；铁夹若干只。

（三）装订前的凭证整理

会计凭证装订前的整理工作包括：

1、检查记账凭证的日期、编号是否齐全

2、检查记账凭证是否按顺序号排列，附件有无漏缺

3、检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全

4、摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）

5、若装订线位置薄，用薄纸板或纸折成三角形均匀垫在装订线位置

（四）装订方法及步骤

会计凭证装订有二孔装订法与三孔装订法，现介绍二孔装订法的装订步骤。

1、将待装订凭证的正面附上凭证封面，背面附上封底，然后将包角纸放在封皮左上角，做护角线。将待装订的凭证分别以左边和上边为基准墩齐，用夹子夹紧。

2、在凭证的包角纸上以左上角为顶点画一个边长为5cm的等腰三角形，在底线上用笔均匀地画两个要装订的点，用装订机在这两个点上打孔。

3、用大针引线绳固定凭证。首先，从封面左顶角第一个孔向下穿装订线，尾线留长度大约6厘米以备用，然后从封底将线绕左角第一个孔包住成口字型；其次，从封底将线从第二个孔向上穿过，再从封面绕封底第二个孔向上穿过收紧，将封面上的尾线从第二个孔向下穿过，将两根线用力拉紧再在封底第二个孔处背面打结。

4、将包角纸沿底线向左上折，将包角纸一侧剪开一矩形至凭证的左上角，然后将包角纸沿凭证侧面、背面粘贴。粘贴时要将侧面和背面的线绳粘住。

（五）装订后的事项

将凭证封面填写完整，在凭证的侧脊写上“×年×月第×本共×本第×号-×号凭证”以便查找。装订人在装订线封签处盖章或签名。（作者单位：黄冈师范学院）