打造“五步”提升法促供电所齐步走
2014-12-16国网南昌供电公司邓博文
文_国网南昌供电公司 邓博文
2014年是实施供电企业管理提升工程的关键一年。国网南昌供电公司周密布署、科学推进同业对标工作,其中供电所同业对标24个指标按照“可采集、可监控、可检查、可对比”的原则,深层次查不足、摆问题、查方向、定措施,应用评价结果,打造“五步”提升法,将目标责任细化分解,组织开展“树典型、立标杆、抓两头,带中间”活动。自国网江西省电力公司组织实施供电所对标以来,南昌公司供电所同业对标持续保持全省第一,达到供电所“齐步走”的目的。
专业管理的背景和管理理念
供电所处于管理链条的末端,是生产经营的一线,是服务客户的窗口。南昌公司按照国家电网公司统一部署,于2013年启动实施县供电公司及供电所“两个管理提升”工程,确立县公司2年、供电所3年管理提升目标,有序推进县级公司坚强智能电网建设工作。
2014年,该公司在2013年按照“八字闭环法”,在开展对标管理的基础上进一步提炼、修订、建立新的指标体系,79个供电所全面参与省公司、市公司组织的对标活动。今年3月到6月,供电所对标指标得分平均分由86.4分提至94.8分,提高了8.4 分;“两票”合格率由86%提至100%,上升了14个百分点;台区考核表安装率由96.48%升至99.81%,上升了5.94 个百分点;台区考核表采集成功率由89.46%升至98.56%,上升了7.49 个百分点;电费累计回收率91.12%升至99.90%,提高了8.78个百分点;专变用户远采设备安装率由54.27%升至86.67%,上升了32.4 个百分点;三相四线用户远采设备安装率由63.66%升至88.05%,上升了24.39个百分点。南昌公司在深化县级供电所同业对标工作的同时,进一步夯实乡镇供电所管理基础。
专业管理的范围和目标
专业管理范围是南昌公司管辖的8个县(区)公司79 个供电所。供电所是整个供电管理工作的源头基础,随着农网新设备、新技术的投入与引进,对供电所从安全生产、设备管理、电费回收、优质服务、行风建设、台账管理、线损和监督考核等方面提出更高的管理要求。
南昌公司旨在通过开展同业对标工作、实施“五步”提升法,加大指导新时期农电队伍发展,提高农电队伍综合素质、供电服务水平和业务技能,南昌公司管辖的供电所整体同步前进,在省内同行业中达到先进水平。
专业管理的主要做法
2014年年初南昌公司在总结2013年同业对标“八字闭环法”的基础上,提出“五步”提升法,进一步深化管理,以指标对标为先导、管理对标为核心、绩效提升为目标,月度所辖供电所综合排名,发布最优、最差、平均值指标,季度专项选树标杆,年度总结评定综合标杆和专项标杆,既进行指标比较,也注重管理手段、管理流程的比较,引导供电所管理持续改进,促进各项指标不断提升,带动供电所管理水平整体提升,促进供电所“齐步走”。
基础管理优化。供电所是直接服务客户的基层单位,基础管理必须优化,才能保证供电所从繁杂的传统型管理模式中解脱出来,紧扣中心工作,手抓重点环节,科学严谨高效地专业运作,修订各项管理制度,强化业务工作的常态化,实现每个管理环节可控能控在控。明确管理基础工作与各项专业管理的区别和相互依存关系,基础工作要和专业管理结合起来才能发挥作用。优化基础管理有两种方法,将信息化作为支撑,利用班组建设信息化管理系统、农电营销系统、用电采集系统等,不断深化、优化供电所管理,实现供电所信息化、智能化;将绩效化作动力,按时间节点要求按时考核,引导县级公司步步紧跟。
信息管理强化。通过同业对标体系指标的设置,促使供电所强化信息管理,利用用采系统全面监控营销工作情况。在用采方面主抓“四同步”(即同建设、同上线、同采集、同运用),建立三级维护网络(市公司、县公司、供电所)。目前南昌公司管辖的供电所在省公司组织的对标排名中位处前列,用采系统的运用已做到实时监控、达到指标在控、行为可控、服务能控,并能带动其他指标提升,确保营销数据采集归真。
横向结对帮扶。为进一步提升供电所“专业化”管理水平,有效解决供电所长期存在的问题、矛盾和困难,南昌公司开展专业部门重点督导、供电所“横向结对帮扶”管理工作,成立帮扶工作领导小组,确定工作职责;设置两个专业帮扶小组,确定帮扶时间节点计划,制定帮扶工作推进实施表;部门负责人一对一挂点对结,从四个层面突出横向帮扶,第一个层面是被横向帮扶的供电所,第二个层面是被横向帮扶的县公司,第三个层面是横向对接的帮扶供电所,第四层面是南昌公司。第一个层面提出需要帮扶解决的问题,第二层面县公司解决存在的问题,第三个层面帮扶供电所协助指导解决问题,第四个层面解决不了的问题提交市公司讨论。通过持续不断改进,最终取得整体提升供电所管理水平的目标。
激活班组细胞。激活班组细胞主要从两个方面着手,一是建立员工体验室,模拟建立停电、电压质量差等环境让员工体验,从而增强员工“情感服务”意识;二是为班组减负,规范台账,对班组成员进行定岗定责;三是建立心理解压室,让员工释放工作压力,保持良好的工作心态。
图一:国网南昌供电公司供电所同业对标“五步”工作流程图
考核指导并重。南昌公司深化同业对标工作、考核指导并重,紧扣组织保障、制度管理,抓好动态考核、月度分析,季度检查分析、标杆评比、年度考评的动态督查考核机制,及时通报检查结果。组织供电所所长、员工学习、调考、借鉴经验,不断集思广益,提炼各供电所特色亮点,培植标杆供电所,对照指标找差距、分析差距找根源,突出重点抓整改、持续改进促管理,促进班组互相交流,全面排查并切实解决供电所在建设和管理中存在的各种问题。
图二:横向结对帮扶工作流程、工作目标流程图
专业管理的评估与改进
供电所规范化经管水平已进入一个崭新的时代,由昔日粗放型过渡到现在的规范化、专业化、现代化经管模式,特别是农网改造后的农电硬件水平普遍提高,南昌公司通过同业对标指标体系的设置和奖罚制度、标杆评选的实施,极大限度地调动了员工参与的积极性。
在专业管理上着重推广供电所同业对标系统、建全营销基础信息和用电采集信息系统,降低企业经营风险,全面提升和确保电网安全稳定运行;进一步从流程、控制程序上进行评估,利用标杆比、帮扶结对、激活班组细胞、典型经验、创新成果、参观学习调考、实地检查、统计分析等方式促供电所进步。
但我们也要看到,在专业管理中目前仍存在一些问题。供电所技术革新水平有待提高,供电所专业技术人才较少,专业素质、技能水平不高,管理创新能力不强;专业之间配合能力有待提高,安全专业、生产管理、营销管理、班组建设等专业的配合协调能力受供电所人员配置等因素影响,仍存在不足;用电采集系统不成熟、不稳定;专业垂直化管理不够深入。
对此,南昌公司将进一步推行规范化管理,保证各项工作有序进行。结合农网改造,优化电网结构,加强用电管理、计量管理、电费管理和基础管理工作。各专业组深入基层班组、作业现场,指导供电所组织开展用电检查、计量和业扩等,落实风险控制措施。在营销管理上以电能计量、客户服务、用电稽查为切入点,强调用采系统的运用,推进营销专业化管理工作,并科学优化对标指标的设置、经营目标的制定,把标准化、规范化、精细化的管理要求传递给每位员工。