浅谈项目成本管理过程控制

朱晓富

摘 要：随着我国建筑市场的快速发展，建筑市场的竞争日益激烈。建筑企业想要获得较为可观的收益，就一定要管理工程项目成本。通过分析工程项目实施投标、设计、施工和竣工验收阶段中存在的问题，提出了相应的对策。

关键词：成本控制；建筑施工；建筑企业；成本控制

中图分类号：F406.72 文献标识码：A 文章编号：2095-6835（2014）22-0090-02

目前，建筑企业所面临的市场竞争日益激烈，建筑企业要想立于不败之地，就要为整个社会提供品质优、工期短、造价低的工程产品。但对于建筑企业而言，想要获得更高的经济效益，就需要不断地控制项目成本。换言之，成本已经成为衡量企业管理水平的重要指标之一。因此，越来越多的建筑企业开始将成本控制作为企业管理的重点。在项目施工时，建筑企业应通过比较技术方法、评价经济分析的一级效果，及时发现并解决项目工程中的问题，从而将项目施工费用控制在一定的成本预算范围内。因此，建筑企业应合理配置项目中的人、财、物等资源，在保证质量的同时降低成本，进而增强企业的市场竞争力。

1 项目成本的概念和分类

所谓“项目成本”，就是为了能够顺利完成某一工程项目，建筑企业支付的所有费用的总和。一般将其分为生产成本、质量成本、工期成本和不可预见成本。

1.1 生产成本

生产成本是完成某一个工程项目所必须支付的费用。一般指材料、设备损耗、工人工资、管理费用和设备租赁费用等。由此可见，这些耗费和支出都是一个工程项目在施工过程中必须具有的成本。

1.2 质量成本

质量成本是为了确保工程项目质量所支付的费用。在工程项目中，一般将质量成本分成质量检验费、内部故障成本、外部故障成本和质量预防费用。

1.3 工期成本

所谓“工期成本”，是指为了实现合同中所规定的工期要求所产生的费用。此外，还包括因工期延长而产生的工期索赔等费用。

1.4 不可预见成本

在一项工程的施工过程中，一定会产生不可预见的成本，例如扰民费、资金占用费和人员伤亡救护费等，还包括因施工操作不当而产生的安全事故损失费或政府罚款等。

因此，项目成本就是生产成本、质量成本、工期成本和不可预见成本的总和。

2 项目成本管理中存在的问题

项目工程的关键在于对项目成本的过程控制。项目成本管理一定要严格控制工程各个环节中的成本。另外，虽然生产成本是项目成本管理的主要对象，但成本管理不能仅局限于生产成本，也要严格控制质量成本、工期成本和不可预见成本。目前，我国的工程项目成本管理中存在很多问题。下面主要分析在招标、设计、施工和竣工验收阶段中的问题。

2.1 招标阶段

在我国，建筑的招标、投标起源很早，它能起到合理配置资源的作用，但始终存在一些问题和漏洞。例如招标流程不规范、投标方案针对性差和工程预付款难以回笼等，进而会影响工程的整个操作过程。

2.2 设计阶段

工程项目设计阶段的成本控制对整个工程的运行起着十分关键的作用。据调查，50%的业主会依据工程项目设计拟定具体、可行的设计委托书和投资估算，这样有利于推进工程项目的全面规划和核算一些具体的实施方案。

2.3 施工阶段

施工阶段是工程项目设计的最终实现阶段，该阶段能最终决定工程产品的质量。在建设施工阶段，需要投入更多的资金和资源。调查发现，该阶段影响项目工程成本的可能性约为10%.虽然在建设施工阶段节约投资的可能性很低，但是，很多浪费是可以避免的。因此，建设施工阶段对工程项目成本有较大程度的影响。

2.4 竣工验收阶段

竣工验收标志着整个工程项目即将结束。但目前，很多工程项目没有制订合格的判断标准，且有些建筑企业不能认真、严格地按照国家标准抽样检测工程项目。

3 项目各阶段成本管理的控制方法

3.1 招标阶段

工程招标阶段是工程项目中最敏感的阶段，也是成本控制的关键时期。应严格按照规范，拟订、签订工程招投标的合同条款，从而控制投资。在对招投标市场调查后，笔者认为，招标阶段的成本控制应从以下3方面着手：①项目的招标文件要由专家审核，审核通过后方可发放；②防止投标单位出现串标行为；③预防施工企业的中标价低于成本价。

3.2 设计阶段

虽然设计阶段所需的费用在工程建设全过程中所占的比例较小，但是，该阶段会对工程造价产生很大的影响。一般通过以下5个方法控制设计阶段的成本费用：①引入竞争机制，采取招标的形式。②采取限额设计，以控制项目总费用。③加强对项目的设计变更管理，如果设计需要变更，一定要提前进行，避免在其他费用已经发生的情况下变更，从而将损失降到最低。④控制设计费用。对工程项目的设计人员采取一专多能的用人制度，从而提高人员的利用率。⑤建立风险激励机制，以增强设计人员的责任感，并提高他们的工作积极性。

3.3 施工阶段

施工阶段的成本控制在整个工程建设的成本管理中占有重要的地位。该阶段的成本控制一般从以下3方面着手：①严格审查施工组织设计。施工组织设计不仅包含了承包方施工作业的纲领性文件，还包含了发包方对质量、工期、成本等明确控制的主要依据，因此，施工组织设计是承、发包双方处理索赔、工程变更的重要依据之一。②严格管理工程款的支付。工程项目的工程款支付管理包括不提前支付的工程款、扣除不合格工作量的工程款和不拖延付款。不拖延付款是为了不对承包商的积极性产生负面影响。③控制工程变更。由于工程项目具有成本高、工期长、技术复杂等特点，出现工程变更主要是由于房地产项目的勘察设计工作较为粗糙，在施工过程中出现很多未知因素，导致必须更改设计。此外，由于工程项目中的很多因素都是无法预测的，导致设计修改、原材料更换和工期延误等情况频发。无论是什么原因造成了工程变更，都会带来一定的经济损失。

3.4 竣工验收阶段

在竣工验收阶段，应根据合同、竣工材料和有关法规，认真审核工程款。在审核过程中，要以原始资料为主要依据落实各项费用，确保审核后的结算为工程的实际造价。因此，要严格控制工程竣工验收。

4 结束语

综上所述，工程项目成本管理是一项复杂的系统工程，只有在项目管理中不断完善各项工作、严格控制成本，才能使企业获得更多的收益和长久发展。

参考文献

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〔编辑：张思楠〕