高职毕业论文质量多维有效监控的研究*

2014-12-13吴小香徐冬寅

技术与创新管理 2014年5期

吴小香，徐冬寅

(江苏农牧科技职业学院信息工程系，江苏泰州 225300)

毕业论文不仅是高职生实践课程的必经环节，也是对学生的综合素质及能力的反映。教育部教高［2005］1 号和［2012］4 号文件均提出了要求加强教学管理，确保毕业设计(论文)质量。通过建立完善的毕业论文监控管理体系，实施多种有利措施，确保指导教师指导工作及时、学生提交较高质量的毕业论文，学校的教学管理起着责无旁贷的责任。

1 高职毕业论文质量概述

1.1 高职毕业论文特点

高职毕业论文从教学模式、管理模式等方面都沿袭普通本科高等院校思路，强调毕业论文的学术性、理论性、创新性，忽视了专业性、职业性、实践性等特点的高职培养目标。从管理角度看，高职毕业论文管理过程考虑高职教育的特色，发挥优势，以工作过程为导向，加大校企合作，营造浓郁的学习氛围，提高学生毕业论文的构建能力。

毕业论文侧重培养或考察的是学生的学术研究能力，毕业设计侧重培养或考察的是学生运用理论进行创新创业的能力。英国大学工程专业对毕业设计和毕业论文不加区分，强调学生将所学的知识和技能综合应用，主要包括目标的表述、文献资料调研、设备的设计制造、实验与软件设计、研究方法与结果分析讨论以及结论与目标的一致性等。笔者认为，工程、理工类实践性较强的专业毕业论文是对毕业设计的详细过程以文字的形式呈现，在实现过程中先设计再撰写论文，和文科类专业有所不同。本文主要归纳理工科专业质量监控管理中的策略，不当之处还请各位给予批评指正。

1.2 毕业论文质量问题

1.2.1 教学管理机制缺乏

在毕业论文实施过程中，管理制度的有效展开起着尤其重要的角色。经过调研，很多高职院校制定了相关措施，但落实到位执行不认真;对毕业论文一系列管理过程不严格;对学生论文质量把关缺乏有效的教学管理监控;制度建设健全度不够。

1.2.2 教师指导问题重重

图1 多维监控体系结构图

教师专业实践能力有限，且担任毕业论文指导任务多达20 余人，在指导方面存在严重的专业局限和时间不足;很多教师专业创新能力不够，指导学生研究重复率、相似率内容较多;另外教师科研、职称提升、教学任务重、压力大，导致教师对学生关心较少。

1.2.3 学生客观因素

一是学生在第三学年进入顶岗实训阶段，教学实施与毕业论文环节冲突;二是学生有各种升学压力，参加大量专转本、英语、计算机等方面培训消耗很多时间;三是对专业兴趣不高，无从下手准备，导致毕业论文抄袭现象严重。

2 健全规范的高职毕业论文质量多维监控体系

始终以“强化综合能力、培养专业兴趣、促进对口就业”为宗旨，健全机制规范的毕业论文多维监控体系。多维监控体系主要包括从学校教务处、督导处、院(系)二级教学部门、教师、学生方面建立灵活有效的监控体系(其体系结构如图1 所示)。

2.1 构建多维毕业论文质量保障体系

2.1.1 构建健全的校内外实践资源教学库

毕业论文是一门实践性很强的课程，它主要来源于学生校内外各种专业实践中，增加实训场地以及加大实训室的开放度，通过工学结合、校企合作等形式，提高学生实践比例，将学生的毕业论文大量“迁移”至真实的就业单位和具体项目中，增强学生职业能力，保证毕业论文的项目真实和有效性。我院建立了校内实训基地177 个，通过校企合作联盟建立了校外实训基地700 多个，邀请了兼职教师600 多名，共同创建了20 多门实践课程资源库，为学生提供了大量的实践资源。

2.1.2 强化培养教师机制

为提升职业教育能力、增强教学态度、提高专业学术水平，应加大对师资培训力度，提高专业学习能力、科研能力、教研能力，有利于教师的全面发展。据数据采集统计，目前，国家每年都投入大量资金在国家培训和省级培训上，数据显示，我院2012—2013 学年近160 人次教师参加国培、省培各科研、教研培训项目，近130 名教师参加企业锻炼，提高教师教学能力、专业能力与社会接轨。

2.1.3 加强学生专业技能培养

规划好前期指导工作是健全毕业论文工作的重要因素，滚动修改人才培养方案，保持与时代接轨。首先，培养学生专业兴趣。通过专业兴趣小组、学长“师徒”制、专业学习活动、专业竞赛、学术报告讲座等形式吸引学生多参与、多交流，培养学生独立、创新的治学态度，形成良好的学风。其次，培养学生基本写作能力。学生的科技写作能力决定了毕业论文的质量好坏，在毕业论文实施之前，让学生学习《大学语文》、《科技文写作》、《文献检索》等课程，提高写作技巧和能力。最后，科学安排时间。为避免高职学生花费时间在升学考试中，大学二年级学期末开始论文工作，学生利用暑假做好毕业论文开题、论文提纲拟定、参考文献查阅等工作，科学安排好各种学习冲突。

2.2 建立稳步有效的监控管理体系

2.2.1 从管理手段上，完善毕业论文管理规章制度

以教务处、二级院系教学管理机构为主体的管理部门应做到思想上高度重视，合理安排各个环节时间，严格监控毕业论文工作的全过程，建立全方位的毕业论文监控制度。

1)规范工作人员管理办法:建立管理人员管理职责，明确分管教学院长、教务处长、院系分管教学主任、教学秘书的职责，确保管理工作的规范性、系统性和完整性;

2)规范指导教师管理办法:《教师指导工作手册》包括指导教师入选条件、指导流程、指导管理要求;建立指导教师遴选机制，根据教师职称、历届担任指导工作等情况，让学生自行遴选出科研能力强、教学负责的教师;建立学生评议机制和竞争考核机制，学生对指导教师的工作态度、指导情况给予评价，对指导工作不扎实的教师建议不考虑下一轮毕业论文指导工作，采取教师当年年度考核、职称评定降级或延缓年限等;

4)规范学生毕业论文撰写要求:《学生毕业论文写作指导手册》包括科技论文写作组织形式、文献查询方法、毕业论文写作流程、文字格式要求等。

2.2.2 从管理技术上，建立过程化的监控管理网络平台

建立详细的毕业论文网络监控平台，各级责任部门可以随时随地监控下属部门、教师、学生的教学情况。根据毕业论文选题、任务下达、教师指导安排、论文撰写和实施、指导评阅、论文答辩、论文成绩评定、论文检查与总结、论文存档管理等工作流程，保证毕业论文中每项流程质量网络平台监控到位。

2.3 完善评价管理体系

江苏省中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020 年)也指出:健全教学质量保障机制。完善高校内部质量监控办法，强化教师、院系、学校三级质量保障，建立教师、学生、家长以及社会组织(行业企业、用人单位)多方参与的评价制度。我院建立了有效完善的评价管理体系，主要包含毕业论文质量评价体系和信息反馈体系。

在毕业论文审查阶段，降低人为因素的干扰，提高学生专业能力培养，我院已经建立了毕业论文查重系统，将所有毕业生论文汇总查重比对，降低学生抄袭现象;建立盲审制度，每个学生隐藏学生名的电子毕业论文由系部指定评阅教师评阅，控制师生人情关系、提高毕业论文质量等;学校建立抽检论文小组，对每个系部的毕业论文从论文格式、论文创新性、论文量等方面抽检，保障毕业论文的严肃性、严谨性。

为加强毕业论文工作稳定，学校加强信息反馈体系管理，学生反馈信息包括对毕业论文管理工作、指导教师指导工作、学校硬软件投入评价等评价，教师反馈信息包括学生学习素质培养、专业兴趣、撰写论文质量、学校管理工作等评价。我院监控小组成员在毕业论文实地检查中，为师生发放评价调查表，保证材料真实、效果明显，为学院后续的工作起到很好的启示。

3 严格监控各阶段有效管理的策略实践

3.1 建立充分的前期管理策略

3.1.1 校企合作，优化教师

由于毕业论文周期性长，与学生顶岗实训时间冲突，校内教师指导工作只能通过电话、网络等形式指导，不能当面指导。为此，学校聘请丰富实践经验的企事业专业技术工程师作为兼职教师，主要从事教学、毕业论文指导、顶岗实训等工作。为防止学生毕业论文指导工作脱节，毕业论文指导教师优选工作采用双导师制度，实现兼职教师直接参与专业人才培养和对学生的毕业论文指导，并采用“三课堂”联动的实践教学体系，为学生提供专业技能和经验支持，提升学生创新能力。我院信息工程系一直采用“1 +1”(校内教师+兼职教师)授课模式，共同确定一个应用性、实践性较强的选题，学生在校期间，校内指导教师负责选题确定、开题报告、中期检查、后期指导等理论性较强工作，校外指导教师强调指导毕业设计过程中的疑难问题。

在信息化发达的今天，社区矫正工作应更多地借助科学技术展开。鉴于手机定位下人机分离的弊端，笔者建议西部地区引进电子手环、电子脚镣，以便随时准确地确定社区服刑人员的方位，了解他们的去向，更好地加强对他们的管理。

3.1.2 周密安排，动员学生

为提高高职学生对毕业论文课程环节的正确认识，我院专门召开毕业班毕业设计(论文)工作动员会，邀请企业专家(或技术能手)对毕业设计(论文)的目的、意义及与就业的紧密关系详细讲座，请历届毕业生中的优秀校友谈毕业设计工作对自身未来成才的影响等。我院每年都邀请了多场专业性强的讲座，得到了师生的好评。

3.1.3 师生合作，确定选题

首先，系部先将教师名和联系方式、可以指导学生人数以及从事专业方向发放到各班级，学生根据自己专业兴趣相互讨论，以团队或个人形式然后联系指导教师;指导教师可从自身承担的科研课题、横向课题出发，并与学生专业探讨，从毕业论文、毕业设计、调查报告、研究报告、案例分析、实施方案、程序设计、创作作品、可行性报告等形式考虑，共同制定出学生感兴趣、有创新、逻辑合理的毕业论文题目。

3.2 强化过程性的监控管理策略

3.2.1 加大指导工作

从毕业论文选题到审查工作，指导教师务必紧扣环节，工作认真、仔细，加强指导力度。教师积极与学生保持紧密联系、沟通畅通，关心学生目前的学习、生活状态，及时解决学生遇到的疑难问题，按照学生能力有层次性的指导，每次指导做相应的工作记录，将中期检查记录填写好提交给院系，确保提升毕业论文的质量，为学生就业打下坚实的基础。

图2 监控检查工作流程图

3.2.2 监控检查工作(如图2 所示)

为保障毕业论文工作正常有序，我院成立监控委员会，监控指导教师指导情况是否合理、指导教师工作量是否达到要求，检查学生是否按照毕业论文每一阶段正常实施、是否出现换题现象，巡查答辩委员会答辩过程中是否严要求、高标准，抽查系部的工作是否稳定等。学院及系部强化落实二级指导教师、学生实施各阶段的管理，指导教师和学生随时将毕业论文实施材料提交系部。

3.3 后期管理策略

3.3.1 合理安排答辩过程

毕业论文答辩是考核检验学生创新能力的重要尺度，是对学生毕业设计(论文)质量的检验、评价和考核，也是对指导教师工作的指导工作质量的评价和检验。在答辩过程中，控制答辩时间，学生将毕业论文的设计思路、目标、实施方案、重难点、经验与不足等方面进行阐述，答辩委员会成员提问有针对性的问题，学生答辩，答辩委员会根据学生现场表现、论文撰写质量等客观打分，屏蔽最高分和最低分，最终取其他人员的平均分。

3.3.2 确定成绩评定体系

确保学生毕业论文成绩的公平、公正性，我院制定科学、详细的成绩评定方案，依据指导教师成绩(X1)、评阅教师成绩(X2)和答辩小组成员成绩(Xi)组合，其计算公式为:Y=0.4X1+0.2X2+0.4Σ Xi/n，其中n 为答辩小组成员人数，最终以优秀、良好、中等、及格、不及格五级制综合评定成绩，最后并按照学校激励制度评选出优秀毕业论文参与学校、省级优秀表彰;对于成绩不及格者要求重新设计并撰写论文，需再次毕业答辩学生必须自行填写申请，并征得系部管理工作和答辩委员会同意，方能答辩。

3.2.3 加强毕业论文档案工作

在档案管理中，要确保毕业论文材料的真实、材料齐全、质量和安全，从而提供查阅方便。存档材料包括毕业论文领导小组名单、答辩委员会成员、毕业论文工作计划、课程实施标准、选题汇总目录、答辩日程及答辩分组名单、学生论文装订材料(毕业论文封面、诚信承诺书、材料目录、毕业论文正文、任务书、开题报告材料、指导记录表、中期检查表、指导教师意见表、评阅教师意见表、答辩记录表、成绩评定表)、院系部毕业论文总结材料、优秀毕业论文推荐材料等等一系列纸质和电子材料。