存货成本控制问题研究

李宛宣

黑龙江财经学院 黑龙江哈尔滨 150025

存货成本控制问题研究

李宛宣

黑龙江财经学院 黑龙江哈尔滨 150025

存货是企业的一项重要资产，在流动资产甚至总资产中占有很大的比重，存货影响到当期的损益，减少存货可以有效减少资金占用和降低经营风险，改善公司的财务状况和提高抵抗风险的能力。文章从四个方面指出了存货成本控制存在的问题并且进行了具体的分析提出了解决的方案和措施，通过存货成本控制的一些相关理论和对国内外现状的研究使企业领导者明白存货成本控制的目的，是将企业存货的数量及其成本控制在经济合理的水平以内，以满足正常的生产与销售的经济活动。

成本控制；作业成本法；供应链

随着社会的进步现企业内部控制逐渐得到了重视其中存货成本空着问题更加值得关注，存货成本控制的方法也应该更加科学。但是传统存货成本控制在应用过程中发现存在诸多缺陷，已远远不能适应现代化企业成本管理的需要。虽然理论界一直在倡导新的先进的成本控制理念，但收效不大，由于熟悉上的不足和在实际操作上的缺陷、管理者与领导者的不重视都导致了存货成本控制与管理的不当。

一、存货成本控制存在的问题

1、采购环节成本控制存在的问题

企业没有专门的职能部门对企业的采购活动进行全盘控制与监督、没有有效的采购控制制度对企业采购工作进行规范和约束导致了贪污腐败的现象出现，另外企业没有相应的事前控制措施，即未经批准即可办理采购业务或采购业务发生后办理补批手续导致采购单价与市场行情不尽相符；采购员有跨月或跨数月的采购报账，月末结账后供应商送货单据有遗漏或跨月甚至跨两三月入账等都造成存货成本入库不准，采购物资是否被公司使用还是流入个人手中不能得到有效监督。

2、储存环节成本控制存在的问题

企业并没有实行合适自己企业的核算制度和存货的管理制度；定期不进行盘点库存或者没有周期的盘点库存，即使发现存货减少了也没有及时的上报和调查原因；也没有在存储环节实施作业成本法导致了各种成本没有得到正确的核算从而使得各项成本增加使企业利润大大的减少。同时，没有确定经济批量法对存货的实物管理不当而且由于上一个领用环节中没有对存货的领用进行好的控制使存货的采购与领用不能平衡导致存货的水平失衡。

3、物流环节成本控制存在的问题

（1）各类运输方式间装备标准不一，限制多式联运的发展。在物流环节因各类运输方式间的装备的不兼容严重影响了我国综合运输也得发展，是物流效率低下，阻碍了成本控制和节约的空间。

（2）没有统一标准的物流器具。目前现阶段的国内的物流器具标准不统一，使货物在运输、仓储、搬运过程中严重的影响了其机械化、自动化水平的提高，影响了物流配送各系统之间的协调运作，企业不知道选择什么样的物流器具从而出现不必要的成本导致了工作量增加。

（3）物流包装标准与物流设施标准间的缺口严重影响运输工具的装载率，装卸设备的载荷率以及仓储设备的空间利用率。

（4）信息技术不能实现自动地无缝衔接与处理，影响数据共享，已有的标准的应用推广存在障碍。但是，有些零售企业并没有完全实现条码化，造成一些不必要的工作从而增加了企业的物流成本。

二、改进存货成本控制的措施

1、设立采购监控部门

对公司所有的采购活动进行控制，应该建立以市场部为核心，审计和财务部配合的管理体系对企业的采购进行全面控制，市场部是综合性的部门被赋予企业的生产计划编制和市场前景调研的职能，所以，市场部来控制公司的全盘采购是再合适不了。公司管理当局在公司组织架构上赋予市场部为公司之采购监控部门的职能，即市场部负责有关采购政策的制订和采购实务的监控工作使采购工作规范化、制度化、建立决策透明机制，实行必要的招标采购，使隐蔽的信息公开化，防止暗箱操作。通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议，实施适时采购，得到缩短提前期、减少物料库存。

2、加强存货实物管理

一方面必须确定经济批量，就是要加强存货实物管理，控制实务管理环节的不经济作业。另一方面要控制存货水平，要平衡存货采购与生产投入的数量与时间，平衡批量采购作业成本与存储作业成本，以形成最低存货作业成本。对于所有存储环节的存货必须实行定期盘点。会计部门负责监督检查存货的状况，并将存货明细账户余额与仓库明细卡余额进行核对，核对其实存数量，做到账、卡、实物三相符以控制存货的数量，如有不符应立刻查明原因进行处理。

3、加强物流供应链中存货各成本的控制

加强物流供应链中存货各成本的控制通过对存货流通的全过程实现供应链管理，提高顾客的物流服务来削减存货成本、降低物流中的存货成本，不仅仅是企业物流部门和生产部门所关心的，同时也是销售部门和采购部门的责任，将降低物流中存货成本的目标贯彻到企业的所有部门当中。降低职能性费用企业中，每个人在其责任的职能范围内做好管理工作，并且直接向公司管理部门负责，根据存货成本计划和定额竭尽全力把成本降低到尽可能低的水平。