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企业数字化成本管理研究

2014-12-08孙微微

企业导报 2014年20期
关键词:成本管理数字化措施

孙微微

摘 要:企业管理水平、管理质量的进步,管理信息系统的集成效应,离不开企业数字化成本管理。它是企业内部业务信息合成的数字化前提。企业数字化成本系统能够详细明了的展现企业资源计划(ERP)体系,能够对ERP体系的运用详细评价。以数字化管理为前提,企业会计信息披露和内部管理,通过标准成本差异和定额成本差异各自实现。文章通过研究企业数字化成本管理的不足,提出一些改进措施。

关键词:数字化;成本管理;资源计划系统;措施

一、企业数字化成本管理不足之处

(一)软件性价比较低。企业的数字化成本管理软件功能强大,结构更加复杂,能够应用于更多的行业门类。比如一些装备制造业,常常提供功能服务费于不需要的经验,所以会出现一些顾客购买的科技产品性价比太低。此类高级软件的硬件设计要求也是非常严格的,因此,客户会花掉更多的资金,最后却获得很差的办事效果。例如,由于企业的软件投入、信息处理经过和方法、处理模块的复杂性,为节约信息处理时间,企业必须采购高价的硬件体系,而且硬件中还必须有各种工序、各种步骤程序的物流数据。企业数字化成本管理的工作主要是研究责任成本差异,而不是软件成本差异。过高的软件成本差异投入,会与成本核算的效益原则违背。而且,在国外,软件成本差异模块成功应用在我国制造业的情况极少。

(二)应用高级管理软件成果不突出。现阶段,很多企业都在引进并开展信息化项目,但是,大型企业所引进的ERP成本管理软件并没有成功地应用于企业管理中。例如,一些企业利用ERP系统时,经常是标准成本模块完成,在成本差异模块上往往以失败告终。究其原因在于系统外此模块分配可以运行,系统内却无法操作。ERP系统缺少自助核算软件产品的真实成本的功能。这样,一些企业在计算成本时,当月所有成本差异直接被算进企业的损益之中,不能更好地利用ERP系统的其他有用功能,其所计算出的产品成本真实性差、参考作用不大。此外,ERP系统的价格、维护、相关咨询、软硬件这些投入都比较高,实际应用结果却没有投入高。

(三)民族产业软件发展滞后。信息化产品的优点是保证生产计划的模块化。国内企业中,一半的客户都没能有效地利用信息化产品。一些企业崇洋媚外,花费巨资购买国外的ERP系统,在消耗自身资源成本的同时阻碍了民族工业软件的发展步伐。事实上,国外ERP系统的逻辑结构、业务应用很有优势。可是,任何的拿来主义,都要结合自身实际情况,不能盲目照搬,否则会出现“水土不服”的状况。国内信息化产品应用逐步升级,软件的核心功能在不断根据企业的实际状况更新发展,软件使用者趋于成熟化思考,成本管理不断用来检验ERP系统的实用性。这样,我国的软件行业将会逐渐少有国外的信息产品,民族工业和企业才能立于竞争的不败之地。面对ERP运用的问题,国内生产商也在努力生产更加适合的产品和探讨更成熟的管理方式,比如,将国内ERP系统和企业数字化责任成本的管理方式融合,提供了解决问题的出口。

二、成本管理问题的解决措施

(一)责任成本差异法上报解决。责任成本差异法,是企业新的成本核算方法,优势突出,用于考核责任车间当期业绩完成动态。生产车间利用责任成本差异报表进行考核。项目明细报表用于成本差异产生原因描述、工作效果评价。其计算单位是货币成本差异额,用于阐述指标背离的程度、方向。责任成本差异项目也可以阐述成本差异总额受活动效果的作用力大小。车间上报的产品成本差异和责任成本差异总数相等,结构却不同。责任成本差异报表内部结构是成本差异产生的原因,产品成本差异报表内部结构是产品细节、项目、零件,主要用于核算产品成本。责任成本差异法集各家之所长,功能强大。

(二)产品成本差异分项结转。国外ERP系统包含产品差异、材料价差、单独处理成本差异子结构或者称物料成本差异账。通过将其成本差异进行ERP系统加工,逐步分项结转工作的错误就会解决。成本差异分项结转可以通过平行结转和逐步结转法进行。

平行结转法也即三维管道结转法,具体工作是以成本项目、零件、车间划分归类成本差异,月底分配一次,广义、完工产成品两者的定额成本是其分配的权数。系统在产品层次结构复杂时,环境要求不高、运行时间短暂,客户既可以买得起软件也可以买得起硬件。此法计算出的产品成本差异明显,节省成本的同时节省差异分配的时间。

逐步结转法就是目前普及的成本差异。它按照被加工的实物转动逐步结转,实物转动的地方、合件、总成,同样差异也会转动到。但由于没有三维分类,结转时各种相异的零件、车间被合并同类化,难以分清。其结转是全部产品产生过程,相比平行结转法而言,客户就只能买得起软件买不起硬件。

(三)融合国内ERP与企业数字化责任成本经营之道。现阶段,国内ERP系统已经成为软件市场的掌控者。我国软件市场规模宏大,尤其是制造业ERP系统市场规模增长更快。国内自主研发的管理软件市场额已接近80%。国内ERP与企业数字化责任成本的融合,让企业以低成本、高精度效率进行分配成本差异计算。

结语:综上所述,企业数字化成本管理合理有效运用,能够准确服务于企业管理,开发了ERP系统运行的新模块,作用巨大。

参考文献:

[1] 刘天楚.企业数字化成本管理研究[J].经济纵横.2013(05).endprint

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