体育专业图书资料的资源开发利用方式探讨

李汉平

（武汉体育学院 期刊社，湖北 武汉 430079）

新时期下，面临数字化建设的要求，需要增强体育专业图书资料的管理创新，实现图书资料管理规范化、科学化、制度化。用制度创新带动图书资料的开发利用，具体包括以下几个方面。

1 完善体育专业图书资料的收集采购制度

图书资料的搜集采购是开发利用的第一个环节，只有搜集到、购买到专业的、完整的、具有前瞻性的资料，才能更好地调动广大师生的学习热情。

1.1 体育专业图书资料要有一定的专业性

在了解和掌握体育教育以及体育科研的本质、目标、特点的基础上组织调查，在体育师生中以发放问卷、个人访谈的形式，同时根据体育专业教育学科设置、内容特色，及其未来体育发展的需要，在突出专业特色的基础上，有计划地收集或者采购所需的体育专业图书资料。一方面，要以体育专业图书资料购买为主，包括体育经典著作、专业教材与实用的工具书、主要报刊、以及包括代表性的体育专业学术刊物。另一方面，体育教育教学、科学研究以及有助于学生扩展知识面的图书资料，例如实验室资料、学科建设和研究的资料，以及体育专业音像资料等，都要有计划、有重点地收集。最后，可建立体育专业教学和科研档案，在收集、整理、存储体育专业相关资料的同时，更好地为体育专业师生参加学术交流提供数据和资料。

1.2 体育专业图书资料要有一定的完整性

因此，无论是体育专业资料，还是与体育专业资料相关的其他资料，都应该被列入体育图书资料收集的内容之中。从我国体育教育图书资料的配备来看，在图书馆的藏书中体育专业图书数量较少，一般不过几千册，并且出现了同一版本的书目数量较少的不合理现象。因此在采购图书资料时，在优先收集购买体育专业主干课程类图书的同时，要拨出一部分经费用来收集购买与体育专业有关的图书。比如，体育信息数字化建设、体育英语等方面的图书。

1.3 体育、专业图书资料要有一定的前瞻性

前瞻性就是要求在搜集购买体育专业图书资料时，应优先考虑收集购买教学科研所急需的、有长远的收藏价值和使用价值的、能反映体育专业学科最新科研成果和发展趋势的图书资料和体育专业刊物。在收集购买体育专业图书资料的过程中，也需要考虑体育专业图书的长期使用价值，可以选购专业经典教材、名师名家写的书籍、体育院校出版的书目和期刊、以及国外翻译的书籍期刊等材料。

2 完善体育专业图书资料的管理制度

体育专业图书资料管理，是指在为读者服务时，为了提高体育专业图书资料的利用率而进行的组织、协调、反馈改善等管理活动。

2.1 完善图书资料管理方式

首先完善图书资料的借阅制度。设置科学的借阅手续，同时对读者借书限期限量，对教师、研究生的借阅时间可以按照实际需要放宽。其次，实行损失赔偿制度。对损坏图书资料和丢失图书资料的行为，图书管理机构要制定惩罚措施，对行为严重者，给予罚款和赔款的处罚。最后，完善日常整理制度。要在查阅的基础上定期整理体育图书资料，将资料室的图书、期刊、报纸、文件等合理分类并装订成册，妥善保管，以便加快流通。同时，对时间过长的图书进行集中整理，放到备用的地方。对于出现变更的图书要及时查找原因，并按照规定登记。

2.2 设置特色的体育图书资料室

根据体育专业资源状况、资源服务对象的特殊要求，可以成立体育专业资料特色馆，隶属各系(院)代管而业务上又从属于综合图书馆指导，并设立专职体育图书资料员，对相关的体育专业图书资料进行管理。专业的体育图书资料室设置可以根据具体的情况，购买一些特殊的体育专业图书资料，比如金额较大而需要单独保存的年鉴等。

3 加强现代化设备建设，提高图书资料的质量

随着科学技术的进步，图书资料需要加快信息化建设，以满足读者快捷、迅速的信息需求。电子版的体育专业图书资料大量出现，各个院校的图书馆应结合实际情况推出电子版图书资料，使读者能更方便地选择各种图书。同时，图书资料室应购置电脑、打印机和复印机等设备，以便读者进行借阅、复制。这在一定程度上促进了图书的阅读，也使得图书资料的利用率大幅提高。

4 形成激励制度，注重提高体育资料的利用率

4.1 编制专业资料检目录

编制专业的资料检索目录，加快图书资料的流通速度，是提高资料利用率的重要方法。在实践中，要以加快资料流通量为工作重点，不断改进图书资料的加工、整理和馆藏工作。资料员应具有专业的敏感性，注重图书资料的时效性。将收藏的文献资料分门别类地筛选、整理和加工，并根据教育教学和科学研究的需要，编制目录、索引、文摘和综述等二、三次文献。要科学、有效地对资料加工的各个环节进行疏通整理，以学科为类目，按其分支学科方向再分成若干小类。如在体育图书资料中，关于田径运动可以分为跑、跳、投等小类，在小类下可以再分教学、选材、身体训练、技(战)术训练等类别。具有这样的检索目录可以迅速而详细地了解整个图书资料馆藏的现状。虽然编制图书资料索引目录是一项十分艰巨的工作，但这也是构建图书资料存储的基础。

具有一套完整有效的图书资料检索目录，可以准确、及时地为读者提供所需资料，上网的用户可以通过访问该网站，准确、迅速、方便地查询所需要的图书资料信息，且不受时间、地域的限制。让读者便捷地了解、浏览相关领域的最新信息，把握学科发展的最新动向，从而有助于发挥图书资料的作用。

4.2 扩大对外部人员开放

一般来说，体育资料室体育专业图书资料比较丰富、系统和全面，但是有的图书馆认为学校的体育专业学生和教师才属于开放对象，不应对其他人员正常开放，这样把参考资料留给专业的人员及时进行查阅。但是这种做法，往往导致体育图书资料资料的利用率低，甚至是体育专业图书资源的浪费。

因此，在条件允许的情况下，体育专业图书资料室可以有序地对外部人员进行开放。所谓有序，就是在有规章制度的前提下对外部人员进行登记管理，办理校外读者卡，发放规则手册，有必要的话可以进行入馆培训。通过一系列的制度可以使外部人员能够借阅体育专业图书资料，从而进一步提高体育专业图书资料的使用率。

4 小结

体育专业图书资料的开发利用应该顺应时代发展的要求，以提高图书资料的利用率为中心，加强图书资料的收集购买，并在图书资料室添加现代化的信息化设备，并编制完备检索目录，对外部人员有序开发，推进图书资料的管理。在新时期，也只有抓住机遇，改革创新，进一步加强体育专业图书资料的资源建设，才能为教学和科研提供高质量、高效率的信息服务。

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