论新时期档案员的素质

文/宁夏储备物资管理局一七七处 鄢红

当今档案信息化建设是不可阻挡的趋势，看一个行业档案管理现代化的水平，主要是看其档案信息化的程度，档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息公开化，实现档案资源共享。

一、新时期档案员应具备的基本素质

1.职业道德素质。职业道德素质是档案管理工作者应具备的基本素质，这是档案工作开展的基本前提和基础。由于档案有其基本特性，档案工作者必须遵循档案的这些特性，保持高尚的职业道德素质，本着实事求是的原则，坚持“据实立档，据实用档”的工作原则，坚决抵制篡改、歪曲档案的行为。

2.信息鉴别和处理能力。为满足储备系统对档案信息日益增长的需求，档案员必须加强档案信息资源的鉴别能力和处理能力，科学开发和利用档案信息资源，有效避免工作的盲目性。

3.档案员应大力促进档案信息资源的开发与利用，并积极参与储备经济活动，实现档案信息开发与储备经济接轨，为储备事业服务。

4.计算机技术应用能力。信息化的不断进步和发展，档案管理工作也走向信息化。档案信息传播要求档案员具备一定的计算机及现代化设备应用技能，以适应档案管理信息化建设工作的需要。

5.依法办事的能力。档案信息传播要求档案员依法履行服务职能，在工作中应树立依法办事的意识，严格按照党和国家有关《档案法》规定及单位相应的规章制度，正当进行档案的开发、开放、公布和利用，对于保密性档案不得随意公开。

二、新时期档案员应具备的专业素质能力

当前，世界处于知识经济时代，计算机和网络技术不断进步和发展。档案员应利用网络技术，推进档案管理信息化建设，以使档案资源更好的服务于储备事业。档案工作是一个系统工程，其需要不同部门的配合，档案员在日常工作中应加强与各个部门的沟通和协调，促进档案资源的电子化，创新档案收集、加工、整理、传送、接收和储存方法。这些工作的实施，要求档案员必须具备以下专业素质：

（一）掌握文史知识

语言文字与档案管理和服务是一个有机联系的整体，档案员工作的有效开展，必须具备较强的语言表达能力，且具备丰富的文史知识，以准确了解档案产生的历史背景，为档案信息资源的管理和开发提供基础。另外工作中不容忽视的还有档案员的书写水平，因为档案的编目、着录、标引等都需要档案员进行书写，如果字迹潦草、不工整，其直接影响档案资源的利用。

（二）掌握相关学科知识

现代档案学与其他学科的联系日益紧密，为适应时代发展的需要，档案员应不断学习现代管理学、图书馆学、情报学、经济学、法学等相关学科知识，拓宽知识面，为日常工作打下坚实基础。

（三）掌握现代化管理知识

档案管理现代化建设要求档案员具备专业管理知识与能力，同时全面掌握复印、缩微、音像及计算机等现代化技术知识和基本操作技能，适应办公自动化的需要。

三、加强培训力度，提升档案员的综合素质

新时期，应采取多种培训方法和手段，加强培训力度，促进档案员的信息化运用能力的提高，以有力推动档案管理信息化建设。具体而言，应主要侧重于以下几个方面实施：

1.加强对档案员软件操作和维护技能的培训力度，以促进其掌握运用现代信息技术办公的必要技能，从而加强档案信息资源保护工作，提高办公效率。

2.加强对档案员网络知识的培训力度，促使档案员及时捕捉储备信息，提高其信息运用能力，加快档案信息网络传播速度。

3.加强对档案员电子文件的发展、计算机病毒等知识、档案管理信息系统等培训，为档案员有效开展工作提供基础。档案员自身树立终身学习理念，积极参加内部系统开展的培训，以系统掌握档案管理必备的知识和技能，顺应新时代发展背景下档案现代化管理工作的需要。

档案员素质的提升是新时期档案工作的重要组成部分，因此应采取多种培训方式，长远规划、系统部署、有针对性的加强档案员的素质培养，促进其综合素质的提升。同时档案员自身也应充分认识到自己的工作职责，加强学习，拓宽自身的知识面，全面掌握档案管理的相关专业知识和技能，以不断促进储备系统档案管理工作的可持续发展。

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