农业部门档案室工作重要性分析

文/湖州市农业机械化技术推广站 张臻

一、农业部门档案室是农业中心工作的重要组成部分

（一）档案室是办公室工作的重要的岗位

1.档案室工作的重要性。农业是安天下的产业，关联到全社会的安宁与福祉。农业中心工作中的政策研究、农业经济发展、产业水平、农作物、经济作物的生产情况、科技研发记录、农业行政执法、农机化技术推广等等都离不开对农业档案进行记录、整理、保管和开发利用，也给全社会带来各种利润与财富。农业档案工作的重要性及其作用也由此可见。根据实地调查，在湖州市创造社会经济效益方面，档案室的工作就发挥了巨大作用。例如：农作站科技人员利用土壤普图件档案，开展农业综合开发设计规划，创造的经济效益与社会效益如下：在1997-2000年间，在善琏、练市、八里店等十八个乡镇开展农业综合开发计划，共改造中低产田6.36万亩次，平均亩产提高约310公斤，增长率为43.5%，油菜籽每亩增产24公斤，增长率为22.3%。

2.业务部门对档案室的认识不足及原因。就以往农业部门档案工作认知来看，各部门的工作人员虽频繁地到档案室去查找利用档案，但是档案室的作用却没有得到完全重视，档案岗位也似乎受边缘化。原因之一是有些人误以为档案是本身具有的，且利用后所产生的社会与经济效益似乎与档案工作者无关，不认为或意识不到档案工作对保护、维护和开发档案资源的极端重要性；原因之二是在广播电视电影电脑等媒体的宣传方面还缺乏广度深度力度和潜移默化性；原因之三是由于档案的归属有时被主观意志化。档案室虽然建立了具体的管理制度，档案人员的地位与职权仍单薄无力，。

（二）把权力关入档案法规和制度笼子里及意义所在

1.档案管理顺应时代潮流，发展形势已势不可挡。作为农业部门领导，对管辖范围内的档案工作及爱岗敬业人员予以重视与支持，根据档案涉及的广、深度，既在具体的政策、人员素质、资金、编制地位和硬件方面给予档案工作的适度倾斜，重视对档案人员新知识新技能的培训学习与锻炼，调动档案人员的积极性，同时应鼓励中高层次档案人员的出现，使本单位的档案工作紧跟时代的脚步。而另一方面，档案人员应抓住机遇，树立信心，与时俱争，积极参加业务培训和实践操作能力锻炼、参观与学习交流等活动，加强专业知识和技能的不断更新。根据现实档案形势，结合单位实情和全宗内容，创新档案制度与管理方式，重视掌握信息技术，应用先进的电子设备进行档案电子存储和登记备份，保证工作质量，提高工作水平。同时，要增强工作的活跃性与表现欲，加强沟通能力，不能事事处处不显露水而只甘于冷清冷落或后方阵地式的默默无闻，应理直气壮地工作，为农业农村工作争取更大的社会与经济效益。

2.防止权大于法，敢于对“特殊公民”说“不！”在完善工作过程中，档案室需要尽可能的保证工作的客观性和公正性，避免权法错位而导致的档案管理实质被误导的现象。例如：针对不归档和不及时归档的普遍现象，和提供利用时不愿办理登记手续的个别现象，要予以坚决的回应，避免权力过分放大而造成档案工作的偏差；而针对档案工作存有认识偏见的“特殊公民”，领导部门要及时进行错误观点纠正；最后，单位领导要经常关怀档案室工作，力争和维护档案工作和档案人员的正当权益与地位。

二、档案室决不是边缘工作岗位，职称也绝不是边缘职称

（一）档案室岗位决不是边缘工作岗位

在进行农业档案管理工作过程中，通过发挥自身的提供利用工作，增强决策数据的可信度和可实践效果，给农业农村的规划发展提供强劲动力，进而证明档案室工作的非边缘性。湖州市农业部门通过持续地查考农业档案，保持了农业的稳定发展、农民的持续增收、农村经济平稳运行的良好态势。例如：2013年，全年实现了农牧渔业总产值达212.98亿元，同比增长2.2%。事实也充分证明，从制定党和国家的方针政策，到处理机关单位的具体事务和科研经营成果，档案管理乃是提高工作效率一项极重要的工具。

（二）档案职称也绝不是边缘职称

为顺应时代发展潮流，提高农业档案工作水平和质量，一方面，农业部门领导需要提高对档案室工作的认识，在考虑其岗位编制和职称聘任方面，应该一视同仁。单位领导要对正当要求不存任何偏见，坚持档案人员晋升制度的完整性和聘任待遇的平等性，对符合相应专业职称条件的中高级档案技术人员，能给予足够的重视、支持和维护，及时地聘用与吸收，完善聘任制度；另一方面，档案人员不仅要紧跟时代的脚步，培养工作兴趣和乐趣，做好具体工作，还应关注重视个人职称的及时申报、晋升与被聘任。同时，也可以在必要时要有勇气地有理有节地与领导进行沟通，理直气壮地提出合理要求并获取有力支持。