开发农业技术档案服务现代农业生产

2014-12-04山西省阳城县农业综合开发局畅云霞

办公室业务 2014年23期

文/山西省阳城县农业综合开发局畅云霞

农业技术档案是开展农村科技推广、技术改革、农业生产建设的历史记录。农业技术档案的开发，是充分挖掘农业技术档案中的有效信息，有效利用档案信息，以指导农业生产与技术革新，最终取得经济、社会效益。因此，应当高度重视农业生产及农业技术档案信息的收集、管理、利用工作，真正为农村生产建设提供有力技术支撑，实现提高农民收入、促进农村经济发展的根本目的。

一、农村农业技术档案建设现状

建立农村技术档案的目的在于应用。但在实践中，各级各地对农业和农村档案工作缺乏足够重视，没有深刻认识到充分管理和利用农村科技档案，可以为农村科技基层建设、农业技术推广、土地承包转包等方面的工作开展提供原始依据，可以指导农业生产决策，致使档案工作的价值和最终目的没有充分显现出来。体现在：

（一）档案机构单一

馆藏档案中文书档案所占比例偏重，而科技类档案比例偏小，农业技术类档案更是偏少，尤其是经济普查、土地普查等信息偏少，资料更新缓慢，不利于档案信息的开发利用。

（二）档案质量不高

农村特色的资料比较少，有的不完整，也不利于档案信息的开发利用。造成这个问题的主要原因就在于对农村档案工作的不重视，对档案工作的要求、规定不了解，专职档案人员配备不齐，档案硬件条件差等，使得农村档案信息反映地方特色经济、地方独特风情的资料少。

（三）利用方式单一

农村档案保管条件差，保管工作也不规范，且长期处于封闭状态，其他用户对档案的内容和结构、对档案的查询方式不了解，对利用档案的意识不强。

二、开发利用农业技术档案的意义

加强农业技术档案的收集与管理，对促进现代农业发展、提高农民收入具有十分重要意义。

一是利用科技档案为农村生产决策提供支撑。农业技术档案是科技信息的重要组成部分，有以往应对自然灾害的档案资料、本地土壤情况、种植作物的生产情况、农业技术的试验和推广情况等，可以及时向有关领导、科技人员提供符合本地特点和实际的信息，指导决策。

二是利用科技档案有利于转变农业增长方式。在进行农村科研、技术推广时，需要充分了解和掌握过去科研情况，因此离不开对科技档案信息的了解和研究。研究和利用已有的科研成果、科技应用信息，有助于开阔视野，减少不必要重复劳动，提高科研成果推广速度和效率。

三是开发档案可以促进农村科技传播和交流。农村科学技术研究是提高农业产量的重要手段，利用农业技术档案进行科技传播和交流，可以减少重复劳动，加速农业科学技术推广，提高农科人员的科技素质和农民的科学种田水平。

三、加强农业技术档案开发利用的有效对策

（一）牢固树立档案利用意识

档案部门及档案工作人员应当深刻认识到，只有做好档案资源的开发利用，才能促进农村技术推广和农业生产发展。要树立做好档案工作的信心和决心，从组织机构、资金设备、存档规范等方面入手，并且保持对农村技术档案信息的敏感性，保存准确、系统的农业技术档案，才能谈如何开发利用的问题。

（二）不断拓展主动服务措施

档案部门及档案工作人员应当注重向农村档案用户提供利用方面的宣传和指导，提高他们查档利用的能力。一是要重点介绍馆藏档案的内容、价值。要让农村各部门了解农业档案尤其是技术档案的内容，有哪些是可以利用的，哪些是值得参考和借鉴的，要能够给使用者提供档案的来源和线索。二是要重点介绍利用档案的方式和方法。要大力宣传档案利用的方式和方法，包括：如何利用检索工具，利用档案的制度规定是什么，哪些内容是可以复印带走、哪些是只供内部查阅等等。三是要主动指导用户利用和查阅档案信息。可以采取设立开放日、举办展览、发放宣传资料等方式，让用户知晓如何利用档案，在查阅档案过程中，主动介绍和指导各个检索工具的用法，提供档案的信息。