浅析档案管理人员的自身素质

2014-12-04吉林省梅河口市自来水公司杨晓霞

办公室业务 2014年23期

文/吉林省梅河口市自来水公司杨晓霞

档案管理人员的素质包括多方面的内容，既包含了管理人员的基础业务能力、理论水平、道德素养、政治素养、管理能力、应变能力等多方面的能力。档案管理人员的自身素质水平与档案管理工作的质量有着密切的管理，并且对于档案管理工作效能的实现，有着至关重要的决定性作用。如何提高档案管理人员的自身素质，已经成为了当前档案管理工作的开展重点。档案管理工作随着时代的不断发展和变化，已经从以往劳动密集型工作转变为知识密集型工作。劳动类型的转变，促使档案管理工作者的自身各方面能力都需要与时俱进的提高。档案管理者需要不断的提高自身的素质业务能力，掌握新时期的各项法律法规和管理标准，掌握新管理技能，才能适应档案的工作需求。

一、档案管理人员自身所应该具备的几个能力

首先，档案管理人员需要具有足够的协调能力。档案管理人员在工作中，需要经常的与其他部门的人员进行沟通和写作。在日常档案管理工作中，档案管理人员要依靠自身出色的协调能力，做好各部门的接洽工作，保证档案管理工作依据相关规范制度顺利的完成。

其次，档案管理人员需要具有足够的写作能力。档案管理工作中，有一部分需要档案管理人员琴子进行书写。因此，档案管理人员需要具有较强的文字表达能力、书写能力以及概括能力，从而更好的提高相关材料的书写水平，更好的提供相关档案服务。

再次，档案管理人员需要具有足够的学习能力。档案管理工作的需求与形式一直处于不断变化的过程中，档案管理者要具有终身学习的理念，定期的参与相关技能培训，不断提高自身的业务水平，适应档案管理工作的需求，有计划、有意识、有目的的提高自身的档案管理能力。

最后，档案管理人员需要具有足够的管理能力。随着档案管理工作形式的变化，信息化技术的应用对于档案管理人员的管理能力提出了更多的要求。档案管理工作中，纸质档案的比例不断降低，电子档案等新档案形式的比例逐渐提高。档案管理人员需要提高自身信息化技术水平，有效的对电子档案资源进行控制和处理，迅速、高效的进行信息的收集与运用。

二、提高档案管理人员素质的对策

第一，档案管理工作需要提高被重视程度。档案管理工作负责人要认识到档案管理工作的重要性，并且高度重视，不断提高扶持的力度，自觉的创新管理理念，清晰的认识到档案档案管理工作人才队伍中的不足，给予档案管理工作充分的支持。在人员培养上，要扩展人才招聘渠道，提高整体人才队伍的综合素质水平。在档案管理工作相关政策的完善上，要创建科学、合理、可行的档案管理制度，并且为档案管理人员提供合理的待遇条件，完善相关软硬件设施的建设与应用。

第二，档案管理工作人员需要不断提高自身的服务意识与责任心，并且主动的对档案资料进行完善，主动的进行收集。在档案管理工作开展的过程中，要按照相关规章制度办事，坚持原则，对于现有管理工作进行不断的创新，提高自身的服务效率，树立当代档案管理人员的新形象。

第三，档案管理工作人员要积极的参与各系那个培训。在培训内容的选择与设计上，要结合自身工作的具体需求和自身业务能力方面的不足，系统、科学的选择培训内容。在信息技术的学习上，要积极、主动的适应新技术，避免陈规守旧的意识影响档案管理技术的更新。档案管理工作人员要培养敏锐的档案管理嗅觉，并且加强与不同单位部门之间的交流。通过与其他部门的沟通与交流，更好的促进内部档案管理工作的开展，提高实践水平。

第四，档案管理工作人员要积极对工作中的不足进行及时的改进。在日常档案管理工作中的，档案管理工作人员要就工作中的不足进行不断的改进，并且积极听取各个部门的反馈，对工作中的疏漏和需要改进的部分进行提高，将理论与实践相结合，不断的探索和积累，真正的落实相关档案管理制度，为外界部门提供更优质的档案信息服务。